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图书馆岗位管理的发展与创新

2018-05-07张豪李拓

卷宗 2018年5期
关键词:岗位管理发展与创新图书馆

张豪 李拓

摘 要:图书馆岗位管理是我国公共图书馆人力资源管理工作中的核心内容,做好管理工作,不仅可以提高图书馆的服务水平,还有利于图书馆安全、稳定的发展,实现其应有的价值。对此,笔者以湖北省图书馆为例,对图书馆岗位管理的发展与创新进行分析,并提出了有效的建议,以期为相关人员提供有益的参考。

关键词:图书馆;岗位管理;发展与创新

引言:公共图书馆是我国典型的事业单位之一,为公众提供图书借阅、文献查阅等多种服务。因此,做好图书馆岗位管理工作,对图书馆运营的质量和效率会产生重要的影响。但在实际管理上仍存在很多问题,需要探究图书馆岗位管理的发展策略,并积极创新管理方法和手段,以保障岗位管理的实效性,从而落实图书馆岗位管理改革的战略目标。

1 图书馆岗位管理的发展策略

1.1 健全岗位管理体系

湖北省图书馆始建于1904年,在一百多年的时间里,该图书馆得到了快速发展,可为公众提供借阅、咨询、查询等服务。但在岗位管理上仍存在很多问题,主要是人事安排与岗位设置之间存在矛盾,使得身份管理与岗位管理存在交叉的情况,给岗位管理工作带来了难度。对此,湖北省图書馆应健全岗位管理体系,有利于明确管理结构,防止出现管理混乱的问题。例如,一是,图书馆在对技术人员、馆内员工等进行管理时,应采用分类管理的方式,整体控制员工的薪酬情况。同时,应将人员聘用与岗位管理进行结合,有利于发展与自身相匹配的岗位体制,以解决人员管理与岗位管理之间的矛盾。二是,在人员招聘上,应健全招聘制度,针对各岗位人员的专业知识、能力等进行考核,科学评价应聘人员的实际情况,促使其满足岗位需求。另外,要打破岗位终身制的限制,以保障岗位管理的科学性、公平性。

1.2 发展绩效考核制度

现阶段,绩效考核制度在我国事业单位中得到了广泛应用,有利于考察员工的岗位能力、工作业绩、服务水平等,以科学评价员工的实际情况。在这种情况下,有利于正确制定人才培养规划,吸引更多的人才到岗位中来,能有效激发员工的工作积极性,不断提高岗位效率,推动湖北省图书馆快速发展。但由于每个岗位的职责标准、考核内容等存在差异,需要管理者根据岗位性质进行划分,合理采用绩效考核方法,并制定考核指标,从而保障岗位管理的有效性和实效性[1]。

1.3 构建人员流动机制

当员工长期处于固定的工作岗位时,容易产生倦怠心理,使其工作质量和效率受到了影响。若频繁进行人员流动,不利于员工掌握岗位技能,难以满足岗位需求。因此,湖北省图书馆应科学构建人员流动机制,合理设置流动时间、流动范围,以激发员工的工作积极性。例如,一是,图书馆可采用岗位轮换制,轮换的标准为在同一岗位任期满3年的员工,有利于消除员工对岗位、部门横向间的隔阂,强化员工的团队意识。同时,还有利于员工在新的岗位下进行学习,开阔员工的视野,以激发其工作积极性,保障工作效率。二是,湖北省图书馆可将竞争机制引入到岗位管理上去,有利于激发员工竞争上岗的积极性,不断提高自身的素质水平,以实现岗位竞争力。无论是哪种方法,在实际应用阶段,都要考虑员工的情绪和岗位需求情况,坚持用人所长的原则,以挖掘员工的内在潜力,保障管理效果。

1.4 完善学习培训机制

近些年来,公共图书馆正处于改革时期,网络技术的发展,对公共图书馆提出了更高的要求,应发展多元化服务体系,以满足公众的个性化需求。对此,湖北省图书馆应完善学习培训机制,发展按需培训和专项培训相结合的模式,可聘请经验丰富、阅历深厚的专家进行讲座,将先进的信息化知识和技能培训给员工,不断提高员工的信息化水平。在这种模式下,有利于发展智慧化图书馆,拓展服务业务,包括网络借阅、多媒体教室、电子阅览室等业务,以发展特色馆,推动湖北省图书馆快速发展。

2 图书馆岗位管理的创新对策

2.1 创新法人管理

在公共图书馆实行法人管理模式,有利于将图书馆的管理权与所有权进行分离,向市场化方向发展,以提高湖北省图书馆的服务能力和管理水平。同时,岗位管理工作应与市场化体制进行结合,要合理分配人才培养资源,不断提高图书馆的运行水平。另外,在具体管理方面,上层理事会要正确行使决策权力,应根据财务信息来了解实际发展状况,合理制定管理目标和方向。在这种情况下,有利于整合员工、管理层、理事会的发展目标,以提高岗位管理的实效性,从而为公众带来更好的服务[2]。

2.2 创新社会资源

公共图书馆的收入类型比较单一,主要靠国家财政拨款,导致现有资金量有限,难以满足多元化业务的发展需求,使得岗位管理工作受到了影响。对此,湖北省图书馆应创新社会资源,将志愿者队伍纳入岗位管理体系中。可针对志愿者专业、特长、爱好等划分岗位,增设一些人性化服务,包括图书讲解、爱心故事、咨询服务等,不仅可以提高图书馆的服务水平,保障岗位管理效率,还可以降低运营成本,从而满足图书馆的发展需求。

结束语:现阶段,我国正处于全面深化改革时期,要求图书馆落实改革要求,创新岗位管理的理念和方法,不断提高图书馆的服务质量,推动其快速发展。同时,也需要图书馆了解自身发展实际,及时探究问题存在的原因,并制定相应的发展对策,从而实现公共图书馆的综合效益。

参考文献:

[1]王冬阳.机构法定·理事会治理·岗位管理——基于公共图书馆推行法人治理的理性思考[J].图书馆,2014,(01):31-33.

[2]杜秦生,王冬阳.岗位管理将成为我国公共图书馆人员管理的核心——深圳图书馆的实践体验与反思[J].图书馆论坛,2011,31(03):29-31.

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