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浅谈自主化助力班组建设

2018-04-23王琼陈莉邹惠汪洋杨乾涛

现代企业文化·理论版 2018年4期
关键词:自主化积极性

王琼 陈莉 邹惠 汪洋 杨乾涛

中图分类号:F272.9 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2018)2-000-01

摘 要 油田企业中,班组作为一线生产的主要力量是不可替代的基础团体,班组发展的好坏直接影响企业的整体发展水平。因此借助“三化管理”带来巨大改变的基础上,班组推进自主化建设,以“自主工作 自主学习 自主创新”为目标,在班组大力实行创新工作制度,推行激励活动,营造良好氛围等,以此来带动员工的积极性,形成良好的工作氛围,提高班组整体凝聚力。

关键词 自主化 工时制 积极性

一、自主化在班组管理模式发展的重要性

自主化的目的是以人为本,以员工为主体充分发挥员工的内在潜能调动员工的积极性、主动性让员工在学习生活中进行自主管理、自主学习从而使企业管理规范有序进行的管理形式,让职工认识到自己是企业中学习和发展的主体。

(一)班组管理要以自主化为目标

班组是企业的细胞,班组管理是企业管理的基础,班组工作是企业一切工作的落脚点。班组的管理模式是否适应企业的发展需求,是体现企业整体水平的基础和关键,也是企业的生命线。从管理模式上来看,班组管理一直在不停的改变和完善。刚开始班组实行上到班长小到组长的连点管理模式,再发展到划分属地,员工属地承包责任制。明确属地责任后,员工的自主意识有了提升,管理水平有了质的飞越。但仅仅依靠三化管理是远远不够的,2015年年底油田公司提出《HSE自主化管理》理念,企业想要继续发展,基层班组的自主意识也必须要提高。

(二)班组管理要以自主管理化为理念

在班组范围内,员工要认同管理层的管理理念,形成共识,提出发展目标,共同努力,班组建设才能稳步推进。在新时代下,仅仅依靠制度、奖惩办法是不够的。人都是有惰性的,吃“大锅饭”“混日子”“安于现状”的思想也是存在的。要进一步提高班组整体水平,必须打破现有的管理现状,员工必须提高主动性。

二、如何运用自主化提高班组的管理水平

要想运用自主化提高班组的管理水平,首先要员工认清班组发展的需要和目前的管理现状,大力宣传自主化管理理念,制定自主化管理的发展目标,为下一步开好头起好步。

(一)民主是自主化管理的前提

在自主化的道路上,民主必须作为班组管理的原则。从制度制订到落实,必须要充分发扬民主,收集全体员工的意见,最后由全员同意制度的最终形态。做到“公开、公正”。而执行者不能单单只是基层普通员工,整个班组的管理层也必须按章办事、带头执行,若要营造和谐、民主的班组的气氛,就一定要让员工成为基层班组的主人。

(二)改革创新是自主化管理的重点

推行自主化就意味着需要改革和创新,不论是工作制度还是管理制度都不能一成不变,在这里举个例子。新疆油田公司风城油田作业区采油三站某班组为推进自主化建设,实行“工时制”的管理制度,具体做法就是班组统一给每位员工配备工作记录本,用来记录每天的基本工作情况及油井问题和解决记录,同时记录所运用的操作办法以及所耗费的材料。每周定期在班组内公布一次“工时”本,记录日常工作、油井问题处理等,班组评分模式是以每人50分为基础分值,剩下50分则根据“工时本”、考勤、当月有无病事假公休疗养、所在小组评价、所在岗位的技能水平、安全环保、合理化建议等方面来评分,实行多劳多得、奖金与工时挂钩的原则。

三、运用自主化班组管理模式的效果评估

自实行这种制度后,员工的月绩效平均评分由原来的75-80增加到85以上,后来通过半年的实行,员工积极性得到大力调动,绩效评分又提升到95分以上,为了更好地激励大家,班组将个别绩效分值超过105分以上的员工实行提升0.1的奖金系数,这使员工更加积极地找活干,真正实现了自主管理。

从这个制度的效果来看,这种制度给予员工较高的发挥空间,员工的积极性也得到了一定的提高,班组的凝聚力也得到了提升。保证多劳多得,自己挣工时,奖金与工时挂钩的原则不变,员工之间有了差距,积极性自然也就提高了。员工的积极性提高,对于工作中存在的问题就会给予足够的重视,他们从工作中不断总结经验,提出合理化建议,不断想办法,解决各类生产疑难问题。

该班组员工2016年对抽油井风季配电系统容易损坏、油井操作中污染等多项生产疑难提出并完成合理化生产改革措施4项,通过实践和改进,全部成功运用到生产中,同步实现环保、清洁、节约、安全共前进。2017年又不断克服生产中的难题,解决现场管理问题,提出现場改进方案,形成三个生产中好的做法即:生产状态井位图、油嘴标识牌和可拆式活动井号标注牌,这三个好的做法有效改善了油井管理、工作效率的问题。2017年年底该班组员工又开始积极总结自己的,并将难点、疑点等问题进行归类,计划在2018年更好地解决问题,做好各项工作。从上述的例子中可以看出,合理的工作制度和管理制度可以给予员工较大的提升空间,有效提高员工的积极性,真正实现自主管理,证明自身价值,形成良性循环。

四、结语

一套行之有效的自主管理机制不仅使企业管理走上规范化的道路同时对员工的自主创新能力和健康成长起着举足轻重的作用。时代在变,人的思想也在变,制度也必须随之改变,想要达到自主化班组的标准,还需要不断的摸索和尝试,不断改变员工想法,调动员工积极性,从而实现自主管理的真正意义。自主化道路还有很长一段路要走,我们将不断实践不断改进,让自主化管理推进班组不断稳步前行。

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