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加强企业人事档案信息化管理的几点思考

2018-04-23欧阳唐喆

现代企业文化·理论版 2018年4期

欧阳唐喆

中图分类号:C962 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2018)2-000-01

摘 要 随着社会经济的发展,人力资源工作不断改进和完善。人力资源工作在人事档案管理方面的水平提高,人力资源工作的规范化为企业提供了更好的人才服务。本文将对加强企业人事档案信息化管理进行探究和分析,提出几点意见。

关键词 人事档案管理 人力资源工作 信息化管理

当今社会,人才对于社会的发展是至关重要的。加强人力资源工作,提高企业人事档案信息化管理水平有利于提高企业的软实力,提高企业的核心竞争力,保障企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。21世纪是信息化的时代,企业人事档案信息化管理也应该走信息化道路,设置电子档案代替传统纸质档案,提高信息化技术,充分发挥人力资源部门在企业发展中的作用。

一、现阶段企业人事档案管理工作中存在哪些问题

(一)企业人事档案管理方式落后,跟不上现代企业发展要求

目前部分企业人事档案管理仍有多以纸质资料为主,不注重电子化资料的保存和使用。人事档案多是纸质档案,不利于资料的保存。没有配套的电子化管理程序和设施,仅靠管理人员的低级的、粗放的管理方式,在档案查询和使用时,效率低下,人事档案查找麻烦,长此以往,企业人事档案长期积压而未整理,难以发挥其作用。

(二)企业人事档案缺乏科学的管理程序,利用率低

企业人事档案大多没有专业人员对档案进行看管、整理,人事资料逐年放置到档案室,导致人事资料存放地点分散、资料凌乱,没有按类别归类,不利于后期资料的整理和查看。……

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