赵俊增

中图分类号：F272 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）2-000-01

摘要 文章主要真多公路系统档案管理科学化水平的路径选择进行分析，结合当下公路系统档案管理发展现状为根据，从公路系统档案管理近况、公路系统档案管理问题、公路系统档案管理路径选择方面进行深入研究与探索，主要目的在于更好的推动公路系统档案管理的发展与进步。

关键词 公路系统 档案管理 路径选择

在社会经济不断发展的作用下，市政道路工程施工数量逐渐增加，致使公路系统建设受到人们广泛重视。其中公路系统档案管理也是公路系统建设的主要基础。但当前在客观因素影响下，导致公路系统档案管理存在相应问题，一些甚至对我国公路系统管理能力具有较强严重的影响。所以对公路系统档案管理进行深入研究，选择科学路径有着重要作用。

一、公路系统档案管理近况

在公路系统档案管理期间经常会受到各种因素影响致使问题的发生，同时在公路施工、施工材料采购以及材料供给等诱导下，致使公路系统档案管理具有较强的复杂性与较高的难度。同时公路系統数据信息涉及面相对较广，并在公路建设期间有着较为重要的作用。相关工作人员提高公路系统档案管理能力可较好促进公路项目施工质量的提升，其中这一环节中心当前主要为全面实施信息技术与通信技术。当前公路系统档案管理完整性较为缺乏，各种工作项目中心都集中在工程进程方面，致使档案管理具有较强的随意性，所以公路系统档案管理一直为施工期间的薄弱项目。另一方面，在重视程度较为缺失的作用下，公路系统管理人员通常缺少相应的专业技术能力，致使其安全意识与责任意识教学缺失，在进行档案管理工作期间随意操作现象较为明显，并在信息化应用较弱等因素作用下，提高了档案工作实际难度，阻碍了档案工作质量的提升。例如：公路施工期间档案记录的缺失则不能为之后公路的运行提供良好的依据，导致公路档案不能发挥其真正的作用，并使相关信息数据的收集与整理具有较强的复杂性。

二、公路系统档案管理工作问题

（一）收集缺乏完整性

公路系统档案工作内容通常由数据信息资料、实物档案以及声像资料等组合而成，但较多施工企业对数据质量较为重视，忽视了实物档案与声像数据信息的收集与整理，致使较多实物档案与声像数据信息资料在收集期间出现遗漏以及由相关工作人员控制，在相关工作人员离岗时则将致使数据信息丢失现象的发生。同时在加到企业信息档案没有第一时间进行管理、电子档案建设缺乏科学性、管理人员实际操作能力较为缺失等，进一步提高了档案丢失的几率。

（二）重视程度连续性较为缺失

在2005年前后我国公路系统档案管理工作开始较大范围的开展，其主要目标是使档案管理具有较强的规范性与标准。在政府的推广下，公路系统档案管理受到了广泛重视，档案管理机构也制定了相应的工作发展目标。但以当前情况进行分析可以发现，较多施工单位在实现短期目标时经常出现相应的“自满情绪”，并逐渐致使公路系统档案管理工作缺乏组织性。松懈的管理也使得制定的长期目标不能较好的实现，以及档案管理工作不能较快的展现出相应的效益，致使管理人员对档案管理工作重程度逐渐减低，同时人力、物力以及成本投资逐渐下降，致使公路系统逐渐边缘化。其中一些企业在职数与编制等约束下，主要对兼职人员进行聘请，致使其管理工作效率与质量提升受到严重的阻碍。

三、公路系统档案管理路径选择

（一）定期归档确保档案完整性

公路档案收集、整理以及鬼昂等都数据档案管理工作的主要基础。同时从公路系统角度进行分析，档案在包含各种文书档案的同时，还囊括了基建档案以及声像档案与实物档案，其涉及内容相对较广。档案管理人员在对档案进行定期归档期间应结合实际需求全面考虑相关情况，在确保档案质量的基础上，保证公路系统档案的完整性。在公路档案实际管理期间，工作人员应对所有符合需求的材料第一时间进行处理，材料在手续缺失时应进行退回并让其将手续补全，进一步确保公路系统档案的完整性、真实性以及精准性，为以后的各项工作提高良好的依据。

（二）强化教育提升认知

完善的公路系统档案管理工作意识是提高其管理质量的主要基础。相关管理人员应结合实际需求提高对档案管理工作规范性的重视程度，实现档案文件管理的超前控制管理，较好防止档案移交等现象的发生，致使档案管理流程具有较强的科学性与合理性。同时还应不断举行各种与档案管理具有直接联系的教育培训，提高工作人员重视力度，保证管理人员发挥出真正的带头作用。另一方面，企业管理人员是企业发展的引导与决策人员，也是有在提高管理人员对公路系统档案管理工作重视的基础上，才能更好的促使档案工作管理人员在具有较为完善责任意识与使命感的进行档案管理工作，利用仔细科学的工作态度促进档案管理质量的快速提升。

（三）提高队伍综合素质

在公路系统档案管理工作期间，工作人员综合素质对于档案管理质量有着较为直接的影响。在现代技术不断发展的作用下，档案管理与科学技术相关的内容逐渐丰富，设备的优化创新、载体的多样化等对档案管理工作人员综合素质需求也逐渐提高。想要更好的符合公路系统档案管理相关要求，相关施工单位应结合实际其概况对档案管理工作人员定期进行相应的培训，使其专业管理能力不断提升。同时想要整体工作人员综合素质的提升，企业还应不断聘请档案管理专业人才，使专业技术人才较好发挥自身的实际作用，促进公路系统档案管理队伍综合素质快速提升与完善。

四、结语

综上所述，随着市政道路与公路工程数量逐渐增加，公路系统档案管理工作受到了人们的广泛重视。以此各施工企业应通过提高队伍综合素质、定期归档确保档案完整性以及强化教育提升认知等方法对档案管理工作中存在的问题进行进解决，并不断提高公路系统档案管理科学化水平，为公路的实际运用创建较为良好的条件。

参考文献：

[1]冯关生.加强公路系统档案管理工作的措施[J].赤子（上中旬），2017（04）.

[2]王燕.关于如何加强公路系统档案管理的探讨[J].商，2015（11）.