王凯华

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）2-000-01

摘 要 所谓“档案管理的信息化”是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点，转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点。实现档案实体的信息化，可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工能提高档案管理效益。与传统的档案资料相比较电子档案更便于保存、修改和查询并且可以利用网络进行快速传递从而提高档案管理的利用效率降低档案管理成本。但是，当前的事业单位在进行人事档案管理时，仍习惯于传统的手工操作。有的单位即使已经安装了“人力资源管理系统”或“人事档案管理系统”也会因为系统功能的限制只把一些个人档案和信息输入计算机。在调阅档案和资料检索时，仍然只习惯于手工操作，所谓的“无纸化阅档”实际上并没有得到实施，档案管理不能适应时代的发展。

关键词 信息化 档案 事业单位 公路

一、当前我国事业单位档案信息化建设中存在的问题

（一）缺乏档案信息开发资源

就目前我国事业单位档案管理整体来看，其信息化建设意识不高，没有对档案信息资源进行合理的利用，档案信息资源内容匮乏，信息化管理质量水平均处于落后阶段。虽然目前我国已不断增加档案数据库，但这些数据库并没有得到充分利用，各地事业单位档案资料收藏率和开放率比重处于低下水平，不利于档案管理信息化建设。

（二）档案信息化管理安全性不够高