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信息技术对卫生事业档案管理的影响

2018-04-23刘娜娜

现代企业文化·理论版 2018年4期
关键词:档案管理信息技术

刘娜娜

中图分类号:G271 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2018)2-000-01

摘 要 将档案施行规范化管理和现代化管理是我国目前对档案管理追求的现阶段建设目标,信息技术的介入完全打破了我国档案管理的规划,使得当前我国的档案管理出现不协调的现状,本文着手信息技术对卫生事业档案管理的影响,探究我国档案管理现代化存在的一些问题,并且根据笔者的个人观点和见解提出一些意见,希望借阅者能够积极提出改进意见。

关键词 信息技术 卫生事业 档案管理

档案管理自从改革开放以后在我国发生了空前的转变,人们对该问题的认识从根本上发生了转变。《档案法》是档案管理的法律依据,除此之外,它的颁布又为我国卫生事业档案管理工作作以新的要求。

一、电子文件对档案业务管理工作的影响

1.以往我们的档案录入是以文件资料形式展开的,而信息技术的介入则使得电子档案生成,我们可以直接在磁盘上进行档案贮存,之后将文件档案共享,技术人员和工作人员就可以从信息磁盘的共享方式从办公信息数据中看到贮存档案,信息技术的引入,进一步使得文件和档案之间没有一定的界限。

2.档案实体分类有时会由于电子文件信息与载体的可分离性而被概念分类所取代,因为实体分类这种单线排列的方式是手工操作管理档案的需要,现行文件和内容特征以电子文件形式的出现则使得电子文件可以通过计算机系统将其进行有效的整理和多角度分类。……

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