马迪

摘要：档案以其独有的形式记录着社会的发展轨迹，在社会的发展过程中具有重要的作用。现代信息技术的发展与进步促进了电子档案的产生与发展。电子档案以其便利、存储量大、形式多样等特点越来越受到档案管理工作者的青睐。本文分析了在信息时代电子档案的优越性，以及提出纸质档案与电子档案并存的管理方法。

关键词：信息时代；档案管理；电子档案；并存方法

档案在我国各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，今天统一称作“档案”。档案系指机关、机构、组织或个人在业务处理过程所产生、持有并保存的纪录、文件或资料。

除了称谓，在我国档案的载体也发生了重大变革。以纸质档案取代了简牍，成为国家正式书写材料，一直沿用至今。随着社会的发展，开始出现声像档案，如照片、影片、唱片、录音带和录像带等。20世纪中期以后，档案载体又发生了革命性的变化，产生了以代码形式记录在磁带、磁盘、光盘等载体上、依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的电子文件。这些具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持軟件，参数和其他相关数据称为电子档案。电子档案的产生，是档案领域最剧烈的一次变革，它直接影响着档案工作的运作方式、基本理论乃至思维观念。

一、电子档案的定义及优越性

电子档案，是通过计算机磁盘进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，以案卷为单位。……