孟令黛

【摘要】在具体实践活动中，高职院校招生档案管理具有两大问题，即“重机密，轻利用”“重利用，轻机密”，这两大极端问题必然会对档案管理工作的顺利开展带来一定的干扰，合理、规范地处理档案的保密和利用关系，基于遵循保密的条件下尽可能地发挥利用价值，是高职院校招生工作能够顺利进行的一个根本条件。

【关键词】高职院校;招生档案;保密;利用

一、高职院校招生档案保管过程中的保密工作

（一）构建法律政策新环境。按照我国《档案法》规定及招生工作具体要求，颁布与招生涉密档案相关的一系列管理条例，例如翻阅政策、外借规定、复印政策、保密条例、销毁规定等。遵循实际需求，对各个层次的利用工作者明确相应的利用范畴，明确不一样的审批流程，无论是谁，均无权随意阅览;从上至下构建严谨、有效的监督条例，完善不同岗位的具体职责，全面掌控，动态性调整，真正确保招生涉密档案管理工作的顺利进行，且使其凸显出精准性、及时性、全面性等特点。

（二）及时改变档案涉密度。招生档案在保管期间，其涉密度并非绝对固定的，而是伴随着时间的变化、招生工作的实际需求而进行调整的。招生档案管理工作者需要全面遵循《保密法》的具体规定，基于增强认识、提高协调能力的条件下，认真落实涉密制度、遵循涉密内容管理标准的要求，保障有法必依、执法必严、违法必查;积极面对上级保密机构的监督管理，认真做好招生档案的核查鉴别工作，合理调整招生档案开放利用度，促使招生档案管理工作能够朝着规范化、专业化、标准化的方向转变。……