王 岩

（中国石油化工股份有限公司荆门分公司，湖北　荆门　448039）

档案管理工作在国有企业管理中具有至关重要的作用，它利用有限的时空，维护人类以及企业在历史上的真实面貌，是延续历史、现实、未来之间三维转换的一项重要工作。因此，提高档案管理工作能力，科学规范档案管理，提升档案服务水平，是衡量一个企业管理水准的重要尺度，也是企业利用原始的优秀成果，对企业的未来生产建设、经营管理、科学发展等提供的第一手原始参考资料，更是企业进行适时调整的支持性证据，在企业发展、市场竞争中发挥着重要作用。但是，在企业快速发展的信息化时代，靠传统的思维定势按部就班地工作已经不可行了，要使企业档案工作紧跟企业发展步伐，必须准确把握企业档案管理工作的特点和规律。本文根据荆门分公司档案管理和档案利用的具体情况，对如何提升企业档案管理工作服务水平进行了探讨。

1　强化档案的标准化规范化管理

要想提升档案管理工作服务水平，必须实行档案管理规范化、标准化的工作程序和方法。企业档案各种分类体系、材料收集类目、整理卷宗、结构编号、归档材料收集范围、档案保管期限的划分，以及档案入库程序、档案材料鉴定、档案保管要求、档案署录内容、档案保密级别和各种档案资料修改补充等等基础方面的各个环节，都要按照规范化、标准化、系统化、科学化和信息化统一的流程和要求进行。……