瞿翠玲，徐琪，陈艳

（徐州工程学院化学化工学院，江苏徐州 221018）

1 高校院级教学档案和评估资料“一体化”管理系统的建设需求

1.1 应用需求

教育部普通高校本科教学评估工作已常态化进行，2018年该校也将迎来本科教学审核评估，按照评估标准要求，审核式评估注重考核教学过程的管理和教学质量保障体系，其每个环节都需要相关的基础性教学档案支撑,各学院在实际的教学管理工作中对于各项教学档案的利用需求也很大。但由于经费投入不足、管理人员缺乏，使大量来自教学一线，又未经系统规范整理的教学资料在学院档案室束之高柜或随意堆放，不能及时满足利用需求。

1.2 功能需求

如何科学系统规范地整理教学过程中产生的原始的基础性教学材料，使它们能在教学管理和教学评估中发挥应有的作用，是目前很多高校院系急需解决的问题。为此，该校结合工作实际需求，设计开发了高校院级教学档案和评估资料一体化管理系统，切实解决教学档案和评估资料交汇融合的管理问题。该系统可满足院级日常教学档案和评估材料的归档和使用需求,提高院级档案管理工作效率。例如该系统具有强大的查询检索功能,用户可以通过多种途径迅速、直观地找到所需要的档案资料。两个系统中的档案材料既分离又融合，但在查询界面根据需要按照条件查询时都能快速检索到具体材料的存放目录及材料说明，大大提高了教学档案的使用率和共享程度,使档案管理更加科学化、简单化、快速化、效率化。……