浅谈出版社如何选择和实施ERP
2018-03-28张于嫣
传播与版权 2018年3期
张于嫣
ERP是英文Enterprise Resource Planning的缩写,就是企业资源计划的意思,最早由一家美国计算机技术咨询和评估集团(Gartner Group Inc.)于1990年提出,基于供应链的一种管理思想,建立在信息技术的基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。这一理念发展到现在,已成为立足于网络经济的新一代信息系统,不但可用于改善企业业务流程,而且为企业决策层及员工提供了决策运行手段的管理平台,有利于提高企业核心竞争力。由于ERP系统支持离散型、流程型等混合流程,其应用范围从制造业扩展到了零售业、服务业、银行业及政府机关和学校等事业部门。
出版社业务流程众多,从具体业务来看,有编辑流程、出版流程、发行流程、财务流程、库管流程,从管理的角度来看,有人事资源管理、行政管理。出版社业务流程复杂,环节众多,为了有效地进行资源整合,提高核心竞争力,国内大部分出版社已经实施了ERP系统,还有一部分正在或将要实施ERP系统。然而,目前成功实施ERP系统的出版社并不多,相当多的出版社上马ERP系统后发现理想和现实的差距非常大,甚至在部分出版社里出现了ERP系统和纸质系统并行的局面,一个原因是选择了不合适的ERP系统,其流程和出版社的传统流程不兼容;另一个原因是上马了ERP系统后,认为ERP会解决一切问题,对磨合期不够重视,导致希望越大,失望就越大。
因此,选择合适的ERP对出版社来说至关重要,这决定了以后的磨合过程是否顺利,以及磨合时间的长短,当然其中还包括其他因素,如出版社领导的重视程度、相关人员的素质等,但如果选择的ERP不合适,那就是出版社ERP不顺之路的开始。……
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