高校图书管理数字化模式研究

2018-03-28

传媒论坛 2018年20期

（广州工商学院，广东广州 510850）

时代在不断发展进步，信息化时代的到来深刻地改变了社会面貌。与此同时，高校图书管理随着个人电脑普及、互联网技术发展，需要进行数字化模式改革，建立数字图书馆。当下的高校图书数字化管理进程、基础设施建设相对缓慢，在这种情况下，一方面，我们需要改变传统的高校图书管理方式，另一方面加快高校图书管理的数字化进程。

一、高校图书管理数字化模式的意义

（一）数字化模式对图书管理的贡献

图书馆是一所高校的精神园地，也是人类的文明象征。从1821年，德国人F.A.艾伯特开创图书管理学以来，至今将近200年的时间里，图书管理思想仍在实践中不断深化。如今，21世纪的网络时代下的高校图书管理向数字化模式发展，通过引进先进的数字化信息技术，为读者提供高质量的服务。数字化图书管理的这些特点，提高了图书管理人员的工作效率、图书的利用率，以及节省了人力物力成本。

（二）数字化模式对师生的贡献

高校图书馆的主要服务对象为在校老师与大学生，以辅助教学、学习的顺利进行。数字化图书管理模式相比传统图书管理模式，服务水平明显提高。由于数字化图书管理模式可以通过网络将资源大规模联系起来，并进行智能化检索，为读者提供自助导航式、个性化的服务，满足了读者个性化的需求，快捷的流程节省了读者时间。除此之外，数字化图书管理有着开放的信息结构，通过可靠的高速网络打破了时间与空间的限制，这使得高校图书馆的服务人群面变广，整个高校的图书资源面向全社会，从这个意义上讲，高校数字化图书管理为个体提供了良好的知识获取平台，也为整个社会注入了强大的文化发展动力。

二、高校图书管理存在问题以及数字化模式面对的挑战

（一）人员素质不达标

高校图书管理工作人员在综合素质、管理技能方面不达标，主要体现在计算机基本知识、专业化水平、外语水平等方面的能力欠缺；在工作人员的年龄结构上，中年工作者最多，占整个高校图书管理行业工作人员的89.1%；在工作人员学历方面，专科文凭占比较多，本科生、研究生较少。

（二）馆藏资源不合理

高校图书管理中，大多都对古典书籍偏爱有加。因为过于重视古典书籍，资金没办法向新版书籍流动，导致书籍更新换代慢。一方面，这使得图书馆落后于时代潮流，重视古典书籍而轻管理，另一方面，也影响了读者科学、有系统地进行阅读，使得图书馆的受众减少，长此以往对图书馆有不利影响。

（三）受众狭窄，数字化意识薄弱

当下高校图书管理中，多数高校只对本校师生开放，禁止其他学校学生进入，导致受众狭窄。尽管网络化时代已经开始，但是在高校图书管理中，无论是管理层还是底层员工都有着强大的力量。若一个高校图书管理数字化意识薄弱，则证明从高层人员到工作人员没有形成以科技为核心的先进理念。数字化意识的高低决定高校图书管理的信息开放性程度，以及与受众互动的程度。

三、高校图书管理存在问题的对策

（一）提高图书管理员综合素质

高校图书管理事业的发展离不开图书管理员的具体实践工作，提高图书管理员的综合素质，有利于提升其工作效率以及工作成果，具体包括以下几个方面：提高图书管理员的思想品德素质，图书管理员应该有计算机的基本知识，有较强的专业能力，有一定的外语水平。

（二）形成院校特色藏书

高校图书管理工作其中最基本的一环就是管理馆藏。每所高校都有自己独特的背景、特色专业、文化氛围，根据自己的特色去丰富藏书意在使院校更加专业化，更加富有特色。在这个过程中，高校着力于打造自己的重点学科，不仅有利于学校发展，对学生的学习也大有脾益。

（三）提高图书服务率、利用率

高校图书管理的重要目标在于提高图书服务率以及利用率，为了完成这一目标，学校可根据自身实际状况进行部分开架或者全开架服务方式，建立网络咨询平台，以便同学们可以自由借阅；将教学用书列于管理与收录的范围，注意及时发布新书信息，提高书籍利用率；建立师生间的交流平台，让学生有机会表达自己的思想，进而增加学生的阅读积极性。

四、高校图书管理数字化面临的挑战

（一）知识的专业属性与学习属性之间的矛盾

在高校数学化图书管理中，高校图书馆通过搭建学校文献信息中心，发挥服务教学科研的作用，随着学校文献中心功能日趋多元化，但是它的根本功能还是为师生提供所需的材料。一方面，学校文献中心提供学科专家、学者所必备的学科知识，同时也提供相关资料，以便研究者全面了解学科内容；另一方面通过各个文献中心的资源共享、不同国家和地区的文献信息网络，带有数字化、网络化的图书馆有着传播知识、传递信息、开展社会教育、学术研究的重要功能，同时它也是个体工作、学习、生活的重要支撑点。如何针对不同个体、组织的需要提供相应知识是高校数学化图书管理的一个难点。

（二）网络信息自由获取与著作权保护之间的矛盾

建立高校数学化图书管理充分利用网络技术，它的优点在于促进信息共享、思想自由发展以及思想交流。作者所拥有的正当权利著作权具有独占性、地域性、时间性、个人性，并且在作者保护个人合法权利时是阻碍信息自由流动的。这样网络环境下的信息自由流动实际上是与著作权保护相悖的，具体表现为：在网络环境下因超越时空无法控制时间、地点、支付金额，从而引发了著作权危机。如何规制数字馆藏以及通过网络获取信息的途径、方式成为难点。

（三）实体阅读与网络阅读之间的矛盾

在网络时代下，新媒体传播手段日趋成熟，在未来图书馆事业的发展中被广泛应用与开发。随之而来的是人们阅读习惯的改变，大家更多阅读电脑网络上的信息。这种阅读习惯的背后是整个信息时代特征的显现，如信息大爆炸、快餐阅读。与此同时在网络时代，人们寻求个性，有强烈的互动需求。而传统的实体阅读方式需要长期独处，以及保持自身专注力，营造一种美好的孤独状态。相比于信息爆炸时代的信息、书本来找你，个体处于被动的状态，在传统实体阅读中，是你去找信息、你去找书本，个体处于一种积极的状态。由此可见，如何营造新时代下的网络空间、个体对信息的筛选能力成为重点问题所在。

（四）信息服务与信息素质之间的矛盾

新时代下的网络世界用户共享网上图书馆资源，不存在时空上的阻隔以及围墙阻拦，这些信息的内容包括文字、音频、视频，涵盖的范围包括网络、社会、不同国家地区，这意味着我们享有优越的信息服务。我国大学生在网上的活动大多为娱乐消遣，较少有进行学术研究的。新时代的大学生缺乏网络知识，不了解数据库检索策略，不会正确选取检索网点、路径、方法标识，因此对于当代大学生而言不是缺少信息服务而是其信息素质偏低，即获取、评价、利用创造信息资源的能力偏低。