骆南南 王立山

【摘要】随着事业单位改革的深化，事业单位创新档案管理体系成为了必然趋势，发展新技术，提高科技水平，了解档案管理工作的重要性是新时代事业单位的重要工作内容。

【关键词】新形势；事业单位；档案管理；创新研究

一、创新事业单位档案管理的重要性

（一）顺应时代的发展，深化事业单位的改革。现在档案管理的种类和功能逐渐丰富，不像传统模式中只能局限在人工审核项目之中，增加了网络服务功能和智能化数字化功能，互联网技术融入档案管理中。而进行事业单位档案管理研究的同时加快了事业单位的改革，員工失业的背后是改革传统工作体制，竞争上岗，增强事业单位活力。加强我国事业单位档案管理的研究可以从基本上保障事业单位的全面发展，深化事业单位的改革。

（二）促进我国档案的公开性与透明度。促进我国档案的公开性与透明度同时促进了我国社会主义法律体系的建立，档案管理在我国居民的日常生活和国家管理中占据着至关重要的位置。保障我国事业单位档案的公开性与透明度，促进单位的档案的真实性，要求各部门内部相互监督，避免部分工作人员进行非法操作，损害普通人民群众的利益。

二、事业单位档案管理现状

（一）档案管理体系不完善。档案管理体系的不完善是导致事业单位档案管理出现问题的根本原因。这种不完善导致了整个事业单位管理效率大大下降，档案管理缺乏监督，内部人员工作散漫，应付领导检查。除此之外工作人员无事可做，出现冗员的情况。这些都加剧了档案管理工作的不连贯和工作进程下降的速度，无法进行正确的管理。

（二）档案管理的法制建设不够全面。我国事业单位档案的公开性和透明度不高主要是档案管理法治建设的不完善。档案的管理没有完善的法律制度的保障，就存在着部分管理人员钻法律的漏洞，故意增加审批程序，以手续不齐全为理由，阻碍公民查询自己的档案，破坏公民的知情权。次要原因是监管部门的执法力度不够，没有严格按照法律法规办事，甚至有工作人员相互勾结，联合起来进行非法操作，获取利益。这样就损害了人民群众的利益，很大程度上造成了公民的信息外泄，导致事业单位信息混乱，破坏法律体系，严重危害市场秩序。

（三）档案管理人员工作能力不强。事业单位的档案管理工作量巨大，要求工作人员每日都需要对档案进行清查、审核、分类，将缺失的档案经过实际调研，调出备份进行补齐，对档案内容与实际情况存在较大差异的，及时走访，改正错误，保证档案内容与实际情况的一致性。可是在实际情况中，传统档案由普通工作人员管理，工作人员没有受过专业的学校教育，甚至入职前的单位培训往往被忽视，流于表面，导致事业单位档案管理工作人员理论知识匮乏，实际操作经验不足，影响档案管理工作的质量。

三、创新新形势下事业单位档案管理的措施

（一）加强领导的重视力度。档案管理工作不仅仅是基层工作人员自身的问题，同时也和领导的观念息息相关，事业单位领导要加强控制观念。有些领导对档案管理的认识并不充分，认为档案管理工作只是对一些基础的档案信息进行记载、收集、整理并且保管，不需要耗费大量的人力物力财力进行深度调研，在人员配置的过程中减少甚至不分配人员管理。所以领导和员工要不断加强正确的档案管理意识，意识到档案管理的重要性，明白档案管理工作并不是独立出来的个体，领导要不断增强意识，带动职工一起学习深化，使得档案管理工作在事业单位中受到的重视程度越来越高。

（二）引进数字化档案管理。数字化管理档案不是简单地将档案导入计算机，是利用计算机进行档案管理，实现档案的交互性、智能化和数字化。档案内容利用计算机导入，将档案内容数字化，并将档案内容存入数据库，居民可以通过有效证件验证实现档案内容的交互性，居民自行在数据库中输入关键词对有效信息进行检索查阅，并且通过网络共享，居民可以在线监督档案管理人员的管理行为，这同时也是增加档案管理透明度的重要举措。其次是将档案管理智能化，这是数字化管理档案的核心工作，利用高新技术互联网智能管理，自动分析在海量档案中的缺失部分。再有，工作人员实时调研，整理回报，大大缩小了档案管理工作人员的工作量，并且通过扫描、自动分析将档案逐个分类成册、并且自动添加关键词，方便日后的检索。通过建立一套完善的信息化管理程序，将计算机编程融入日常的管理活动中去。

（三）提高档案管理人员的职业素养。档案管理工作人员的专业素质对档案管理来说具有很重要的作用，领导阶层要充分认识到档案管理对企业和单位发展的重要性，提高管理人员的综合素质。单位领导可以对管理人员进行经常性的培训，提高管理人员对档案管理的认识，并且可以在培训过程中激发员工的潜能，发掘本身具有档案管理专业素质的工作人员，提高员工对档案管理工作的兴趣，从而提升自身的综合素质，做好档案管理工作。

（四）完善事业单位档案管理的流程。要促进我国事业单位档案管理的发展就必须建立完善的经营管理系统。完善档案管理体系的范围很广，包括了事业单位档案管理的财务管理，人员管理、档案监管系统，这不是仅仅靠档案管理部门一家单独就能够完成的，需要上级部门的大力支持，在必要的时候提供资金、技术的支持。资金和技术是建立完善的档案管理系统的两大基础，可以将档案管理模式内部的管理模式系统化、科学化。

【参考文献】

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