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高校图书管理工作摭探

2018-03-26李丽珍

成才之路 2018年5期
关键词:业务能力图书管理认识

李丽珍

摘 要:图书管理是高校工作中的有机组成部分,有着举足轻重的作用。图书管理人员应该认识到图书管理工作的重要性,认真学习,提高业务能力和理论水平,切实履行图书管理工作职责,为高校教育教学工作做出贡献。在具体工作中,应做到以下几点:提高认识、重视图书管理工作,加强学习、提高图书管理水平,出谋划策、引导图书管理投入。

关键词:高校;图书管理;认识;学习;业务能力;策略

中图分类号:G258.6;G710 文献标志码:A 文章编号:1008-3561(2018)05-0017-02

图书管理是高校工作中的有机组成部分,与高校的教育、教学、教研等工作息息相关,不可分割。高校的图书是高校内部配置的一种资料,它是促进师生学习、促进高校不断发展与进步的坚强后盾。从这个层面来讲,图书可以说是一所高校的“后花园”。这个“后花园”能否管理好,能否在高校教育、教学、教研工作中发挥出应有的作用,图书管理人员的工作至关重要。那么,图书管理人员应该怎样做好图书管理工作呢?现结合工作实践进行探讨。

一、提高认识,重视图书管理工作

对工作的深刻认识,是工作动力的促进剂。认识不到位,工作就不会到位;认识到位,工作起来就会有干劲、有动力。因此,高校图书管理工作者对于图书管理工作,要有明确的认识和定位。也就是说,高校的图书管理对于整个高校工作的运转有何重要意义,这一点首先要弄清楚。若是对此没有明确、清楚的认识,就有可能为今后的图书管理工作带来羁绊。那么,图书管理工作对于高校有何重要意义呢?相对于高校其他很多工作來说,图书管理工作属于幕后工作,但这种幕后性并不能否定其重要性,高校反而应该加强这项工件。俗话说,“兵马未动,粮草先行”。图书,就相当于“粮草”,图书管理人员就是管理图书“粮草”的。这些“粮草”,是为“兵马”服务的,必须走在高校各项工作的前面,从而更好地为高校教育、教学、教研等工作提供优质的服务,为提高高校的教学质量保驾护航。这样说来,图书管理虽然是在后方,但其实是要走在高校很多工作前面的,其地位就显得特别重要,不可小觑。图书管理者只有清楚认识到这一点,工作起来才有眉目,才能点燃工作热情,正所谓目标明,道路清,迈出的脚步才会坚强有力。否则,工作人员容易形成倦怠情绪,无法振作精神进行工作。

基于这种认识,高校每学期都组织图书馆管理工作者进行一两次集体学习,重温图书管理工作重要性的有关条文,加深全体新老员工对图书管理工作重要性的认识,让每一位图书管理工作者时刻保持清醒的头脑,牢记自己的使命,从而为做好图书管理工作积蓄力量。对图书管理工作重要性的认识,是做好图书管理工作的基础,也是图书管理工作者不可忽视的学习内容。

二、加强学习,提高图书管理水平

作为高校图书管理员,学习是非常重要的。不能因为自己是图书管理员,就放弃了学习,放弃了不断进步的进取精神,而是应该把自己放在跟高校从事教育工作的老师同等的位置,重视自己的工作,认真学习图书管理知识。只有这样,图书管理工作者才能提高图书管理水平,更好地管理高校的图书,从而为提高高校的教育教学质量付出自己的一份力量。那么,加强学习有哪些途径呢?其实,学习的道路上,条条大路通罗马,主要看学习者的主观能动性。所以说,怎样学习、选取哪些途径,取决于图书管理员自己。在主动学习方面,图书管理员要做到以下几点。

(1)树立学习意识,提高主观能动性。图书管理员要深刻认识图书管理的重要性,要有自觉学习和提高的意识,要主动学习,达到“不用你叫我学,而是我要自己学”的地步。有了这样的认识基础,后续的一些问题就会迎刃而解,这是认真学习、提高图书管理水平的前提条件。

(2)了解图书特点,奠定图书管理的基础。目前,图书种类繁多、特点各异,图书管理员应该具备全面的专业知识。比如,图书的种类有哪些,图书的系列应该怎样布设,图书的编号有哪些要求……凡此种种,不一而足。图书管理人员应该具备足够的图书专业知识与技能,而这些知识与技能,需要图书管理员在平时的学习和工作中不断巩固与实践。图书管理员如果不具备足够的图书专业知识与技能,不具备这方面的素质与才能,那么即使有再大的工作热情,也无法胜任这份工作。

(3)拓展学习渠道,进行多元化学习。学习的渠道是多元的,具有多样性。概括起来,主要有以下四个学习渠道。其一,多向同行学习。孔子说,“三人行必有我师焉”,就是说每一个人都有自己的长处,都可以成为学习的对象。图书管理工作人员应该虚心向同行学习,学习别人的优点,弥补自己的不足,从而更快地提高自己。比如,在图书分类上,对于一些代号,年轻的图书管理员可能还不太清楚,而同行老前辈就非常熟悉,轻车熟路,所以,年轻管理员应该虚心求教,这样很快就能学会关于图书分类方面的知识。这些知识都是从实践中得来的,非常珍贵、有效,所以年轻的图书管理员要多向同行前辈学习。其二,多向书本学习。图书管理员要热爱看书,特别是要多看一些关于图书管理方面的经验介绍或相关知识理论,以丰富自己的知识,提高自己的图书管理能力。其三,多向兄弟高校学习。俗话说,他山之石,可以攻玉。一些高校的图书管理工作一直走在行业的前列,有很多经验值得借鉴与学习。因此,高校图书管理员要走出去,到图书管理工作做得比较好的高校去参观学习,以便提高自己的图书管理经验和水平。其四,多向自己学习。向自己学习,就是要善于在图书管理工作中总结经验,并从经验层面上升到理论层面,然后将自己总结出来的理论在图书管理实践中再加以验证,从而提高自己的图书管理水平。在自己的工作中进行学习、摸索和总结,这一点很重要,但是很多图书管理员并没有做到这一点,使得图书管理水平一直停滞不前、难以提升。

三、出谋划策,引导图书管理投入

一名合格的高校图书管理工作者,应该非常熟悉高校的图书情况,比如图书的种类,图书的数量,书橱的配置,以及教师与学生对于图书的出借种类等。高校图书管理员有管理好高校图书的责任与义务,应该做到胸中有“图书”。在一定程度上,图书管理员应发挥出为高校图书管理出谋划策的功能,这种功能的体现,是一个图书管理人员的价值所在。

那么,高校图书管理工作者应该从哪些方面为高校领导者或决策层出谋划策呢?这种“谋”与“策”,很难具体用一句话来表述,但是图书管理者在管理工作中应该具备的管理策略是明确的,其主要包括以下三方面。其一,引导策略,即引导图书增加的策略。高校图书有多少,哪些图书比较多,哪些图书比较少,或者哪些图书还是空白的、欠缺的,高校需要增加等,这些都需要图书管理人员一目了然、心中有数。另外,可通过学生借阅的图书种类,摸索出学生喜爱的书籍种类有哪些,从而为教师引导学生阅读哪些方面图书提供一定的数据资料。只有做到以上内容,才是一个称职的图书管理者。其二,争取策略。高校圖书馆虽然是高校的“后花园”,其作用却是不可低估的。当前,有些高校的领导对“后花园”的地位认识不够,认为其可有可无、无足轻重、无关紧要。所以,作为图书管理者,其重视图书的意识应该比高校其他人更为强烈一些。只有这样,才能让高校对图书管理工作更加重视,才能让图书管理工作落实得更好一些。从这点来看,图书管理者的价值就更为凸显。总之,图书管理者要对自己的工作有担当,有责任让高校领导更加重视图书管理工作,争取让高校加大图书资金投入,多订阅、购买书籍,添置图书设备等。其三,协调策略。高校图书管理员一直处于图书管理工作第一线,上要与领导交接,下要与教师、学生接触。因此,有效协调就显得非常重要。比如,高校准备购买一些图书时,图书管理员就要在领导与书店之间做好协调工作,这种工作其实是一种协调的策略。图书管理员既要做好上下沟通的协调工作,更要做好图书管理工作,为师生借阅图书提供优质的服务。

四、结束语

总之,高校图书管理工作千头万绪,图书管理员点点滴滴的工作不胜枚举,但上述关于增强图书管理重要性的认识、加强图书管理知识和技能的学习、研究图书管理的策略等方面的内容,都是图书管理工作者应该努力而为之的。高校图书管理工作者只有具备足够的图书管理专业的知识、能力和素质,才能让图书在高校教育、教学、教研工作中发挥出应有的作用,促进高校的发展。

参考文献:

[1]高峰.高职高专院校图书管理员应具备的素质探析[J].辽宁师专学报:社会科学版,2013(08).

[2]张嘉理.论高职院校图书管理人员素质的提高[J].工业技术与职业教育,2013(10).

[3]张秀艳.高校图书管理工作的信息化探讨[J].大庆社会科学,2017(04).

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