赵志红

【摘 要】 文章的现代技术主要是指现代信息技术，随着现代信息技术在资料管理中的广泛运用，使得资料管理要求不断提高，在开展资料管理工作时，将现代技术合理运用其中，能够显著提高资料管理整体水平。基于此，本文概述了现代技术，阐述了现代技术进行资料管理的主要作用及其存在的主要问题，对现代技术进行资料管理的运用进行了探讨分析。

【关键词】 现代技术 资料管理 作用 问题 计算机

运用

现代技术进行资料管理就是利用数字化以及网络的管理模式和方法对资料实体进行管理并且提供相关服务。资料信息化管理不但是我国资料管理改革的重要战略，同时也是促进我国信息工程的发展需要。

一、现代技术的概述

本文所指的现代技术主要是指现代信息技术，其是以计算机应用为基础，结合多媒体技术和网络技术的统称。具体到资料管理工作中，就是通过人机信息系统协助完成资料管理，以达到提高工作效率和质量的目的。主要体现在利用现代信息技术收发文管理、档案管理、会议安排、公文流转、文献检索、电子表格、电子邮件等这些非结构化数据的处理和交换过程。

二、现代技术进行资料管理的主要作用及其存在的主要问题

1、现代技术进行资料管理的作用

1.1提高资料使用效率。资料管理的最终目的是对资料的信息进行使用。采用信息化管理的模式不仅能够提高管理的效率同时也能提高对于资料信息的使用效率。

1.2以网络化为基础实现信息化管理。现代技术进行资料管理的一大特性就是网络化。随着互联网的发展，网络的运用已经渗透到各行各业。基于网络化的基础上进行资料的管理，不仅能够提高资料管理的工作效率，还能最大限度的节省相关的人力物力，对于资料完整性的保持上，网络化的运作也体现出最大的优势。

1.3基于数字化的管理模式。对现代技术进行资料管理就是指基于数字化的基础上，对各类文件或者是图纸进行扫描，进而转化成为电子资源的形式。电子资源的最大优势就是能最大限度的節省空间，提高管理工作的效率和准确性，而且在查询和整理环节，也提供了巨大的便捷。

2、现代技术进行资料管理存在的问题

2.1现代技术进行资料管理缺乏统一的标准与规范。片面重视高档的计算机系统以及先进通信设备的购置，忽视了资料信息的规范化与标准化建设，这是当前我国现代技术进行资料管理普遍存在的问题。这不仅增加了现代技术进行资料管理中的资金投入，还没能体现出资料信息化的服务功能。

2.2现代技术进行资料管理缺乏有力的支持。第一、缺乏国家与政府的有力支持。我国当前的现代技术进行资料管理无论是在技术上还是在组织都缺乏政府的支持，没有明确的技术性与管理性标准，处于自我探索的阶段，影响了现代技术进行资料管理。第二、缺乏可靠的硬件环境。我国当前资料馆所开发的计算机软件，实用性与通用性还比较滞后，且设备的性能不能满足现代技术进行资料管理对硬件设备的要求。

三、现代技术进行资料管理方面的运用分析

1、现代技术在资料保管使用方面中的运用分析

现代技术中的计算机因其自身软件特性所决定，可以针对图片及照片进行很好的资料管理，以往资料管理并不具备此功能，人们在进行照片资料管理时，要将其内容进行一一对照才能很好的进行查询。如，同一类别、主题图片有很多种，在选取中就需要浪费大量的时间才能完成。然现代技术却可以通过系统扫描在第一时间内将其分类，存储且照片、图片可以进行复制。从长远角度来看，不会出现褪色等情况。

2、现代技术在提升资料管理工作标准化中的运用

若要确保资料管理工作的顺利进行，则应按照现代技术运用情况与特点，对当前极易出现问题进行总结和分析，例如：资料网络管理、数据著录与信息输入等方面，对其问题进行逐一列举，以此进行管理标准、制度的制定，使其更加针对性与科学化，在提升资料管理标准化的同时，还可以强化现代技术的运用，以发挥现代技术独特作用。

3、现代技术在资料信息化安全建设方面的运用

现代技术的发展，除了会对资料管理提供便利之外，还会产生安全问题，对此，资料信息管理过程，应该按照资料级别对资料信息进行安全管理，例如：一级保密信息不联网，对于二级保密信息进行局部联网，而三级保密信息则可以正常联网除此之外，还应该构建完整资料相关法律规定，强化管理人员法律宣传，使其具有较强法律意识。现阶段，我国己经颁布《中华人民共和国资料实施办法》、《档案法》等，使资料管理部门执法力度显著提升，并成为资料管理工作的重要衡量标准。

4、现代技术在资料自动检索方面的运用

现代技术中的计算机庞大系统功能为资料管理提供了方便快捷的查找功能，从而节省了大量的时间；另一方面提供了多种检索功能进行信息的全面整合。在以往的资料管理过程中，针对某一信息进行查找时，要翻阅很多的信息资料，才能进行查询，浪费了大量的时间。而今现代技术的使用却彻底改变了此现状，计算机查找可以进行多项查询，而且保证准确高效。

5、现代技术在资料资源共享方面的运用

现代技术实现了资料管理资源的共享化，原始记载中，资料资源根本达不到资源共享的功能，很多资料信息相对比较封闭，得不到信息资源的利用。但是计算机的出现却打破了此现状，使其信息在各个领域之中得到了充分的利用。

结束语

综上所述，随着信息技术的发展，以计算机为主的现代信息技术已被各个领域广泛运用。并且运用现代信息技术进行管理已成为各领域现代化发展的必然选择，资料管理亦是如此。实现资料管理，推进资料管理现代化发展，离不开现代技术的广泛运用。

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