王祖铭，李永刚，严郁，张忆，朱伟，肖富男

南京中医药大学附属医院 设备处，江苏 南京 210029

引言

设备档案作为医院档案的重要组成部分之一，能够真实、完整地反应设备从申购到报废的整个生命周期。目前多数医院的设备档案管理一般仍以传统的台账化管理方式为主，其仅仅只是对医院的设备档案进行整理归档，不仅无法有效地利用设备档案的信息价值，而且容易造成档案的损坏甚至遗失[1-3]。近年来，随着医院的规模不断扩大，医院的设备总量也迅猛增长，设备档案也由以前单一的采购档案，逐渐丰富到现在涵盖设备申请、立项、采购、安装、使用、保养、维修、计量、检测、报废等设备整个生命周期所产生的相关文本资料和电子文档[4-7]。面对急剧增长的档案量，传统的管理方法已显得力不从心。因此建立一种完善的医院设备档案管理系统势在必行。同时，医院设备档案管理系统的建设作为医院信息化建设的一部分，也可以为医院的精细化管理提供信息支持与理论依据[8-11]。本课题为提高我院当前设备档案信息化管理水平，根据我院设备档案管理制度与流程，开发了一种多功能医院设备档案管理系统，较好地解决了档案管理过程中所存在的问题，有效地提高了医院设备档案的管理水平。

1 需求分析

医院设备档案建设周期长，包含内容广，涉及人员多等特点，说明医院设备档案管理是一项耗时耗力的工作，任何环节出现问题都会造成档案管理混乱的结果。……