刘新

摘要：大数据时代背景下，职业学校对档案管理及其利用拓展了更多的主动性，结合职业学校档案管理的特点和目标导向研究其服务状况，探索利用对策，是职业学校档案管理者的重要课题。

关键词：职业学校；档案服务；档案利用；档案意识

1引言

党的十九大对青年人提出了更高的期待、对教育工作提出了更高的要求，同时对档案工作也作出了民族复兴背景下新的呼吁。这一新的时代命题下，做好职业学校的档案管理和利用工作兼具服务青年学生、服务教育、服务时代的新使命。作为档案部门，探求档案管理信息化、现代化与服务优化之间的有效结合，是锻造档案管理能力内涵和服务水平优化的重要途径。适应时代的要求，是档案工作在职业学校发展中重要性凸显的必由之路。

2强化职业学校档案管理开发利用的关键性

档案的原始性、可资为凭的独特性特点，为职业学校档案成为管理层面、教师层面、学生层面职业能力建设最可靠的文化资源之一，其文化属性和资源属性使得其成为职业学校信息资源中最直接有效的部分之一。

2.1职业学校档案服务于职业建设

档案记录的是真实的历史经历，可根据以往的经验来为今天的职业教学建设提供参考。职业学校的档案能体现职业教学管理和学生管理的情况，可根据以前的专业设置、学习计划、培养目标、教学进度等为今日的教学管理作参考，为提升职业能力、就业准备等工作做基础和参考依据。

2.2提升职业学校校园文化内涵建设

职业学校在很多人眼里，往往会被视为水平不高，建设层次不够，在这一认知下，职业学校如果借助于档案内涵建设自身品牌是一条较为有效的道路。职业学校档案库房里面的珍贵实物类档案、社会记忆档案、科技档案等，可以实现多元化开发；职业学校的职业特色、职业专业建设可以通过档案化形式对外展示，更好的反映职业学校的历史和历程，增强教职工和学生的认同感和职业精神。

2.3提高职业学校在社会上的品牌形象

《国家中长期教育改革和发展规划纲要》提出，职业学校要树立服务意识，面向全社会进行全方位的服务活动。职业学校并不是独立存在的，与社会有着千丝万缕的关系，职校档案被利用得越充分，其产生的社会影响就越大。通过职业学校档案的开放和利用，职业学校以实际行动服务社会，社会就会记住我们的职业学校，提升形象。

3职业学校档案管理和利用中的突出问题

3.1受重视程度不够，可供利用的档案产品单一

一方面，受传统观念的影响，很多职业学校的领导以为档案管理是一项没有技术含量的工作，只是收集材料、叠好档案、档案存储，同时受制于档案工作本身的特点，其价值可能非常久远以后才能体现出来，就没有把档案管理工作上升到必要的位置，缺乏资金投入使得职业学校档案工作无法开拓型发展和创新。另一方面，很多职业学校往往还没有脱离传统的建设，提供的利用是面对面的原始纸质件，对档案整理加工、编研的投入和开发还不够多，有效利用不够。

3.2专业性较强的档案类别利用有待提升

党群类、文书类、会计类档案或各类报表类被借用的比较多，但是专业性比较强的业务档案利用范围比较窄。职业学校只有专业性的档案被广泛利用时才会最大的产生效应。教学档案中的教学任务书、职业专业文件和批复、职业资格认定材料、学生就业环节档案等起着至关重要的作用，利用率还有待提升。

3.3档案服务途径和形式不够丰富

传统的利用形式里面，到馆或到室的服务形式存在于职业学校档案服务过程中，而且长期以来不变的情况较为普遍。被动或者主动去谋求改变的迫切性不够，导致新元素的信息化服务频次少；简单的档案复制成为最频繁的服务形式，不去考虑进行档案陈展、信息化目录建设、纸质文件数字化和识别，更不用谈及信息服务、档案咨询等等。

4职业学校档案管理及利用优化对策

4.1提高职业学校管理者的档案认同感

提升职业学校领导对档案工作的重视程度，档案工作人员应该从等方面着手。其一，通过档案宣传的形式。举办大中小型档案活动，邀请管理者参加，以鲜活的档案呈现向领导宣传档案工作，增强其对档案的认识和对档案工作的意识；其二，在政策文件方面，及时呈阅有关档案的文件，邀请领导参加和出席档案工作各类的会议及档案活动；其三，增强主动性。积极向领导汇报学校档案工作的计划和总结，各阶段外出学习的感受的交流所得，让领导对当前档案工作的发展形势和地位有一个充分的了解。只有这一，才能在档案工作的发展中，得到重视，获得相关部门的支持。

4.2提升职业业学校档案主动服务意识和利用意识

一方面，随着时代的进步，档案管理工作应该更加突出服务的特点。职业学校档案工作者应改变以往的被动工作态度，以主动的工作态度对待档案工作，发挥主观能动性来做好工作。职业学校档案应该不仅仅面向本校服务，而且也面向社会，改变主动性的工作态度缺乏造成的工作限制。

另一方面，职业学校很多老师和学生不了解档案，缺乏档案意识，这使得档案利用率不高，制约职业学校档案服务工作的开展。在信息公开的形势下，档案管理者应该多途径利用实体、网络、微博、微信，普及档案常识，现场解答群众的疑问困惑，让他们了解职业学校档案室里的馆藏内容和什么情况下可以到职业学校档案室寻找帮助，以时俱进增强师生的档案信息意识。

4.3丰富档案利用基础和形式

一方面，档案工作者应注重把握好学校档案工作的基础。注重基础，职业学校档案室有责任把各部门年度档案材料进行收集、整理、归档，按要求、按规范进行统一管理；做好基础整理之上的整合，即及时做好档案的信息资源整合工作。在基础工作之上，编制档案信息资源信息化目录，在了解馆藏资源的基础上，有偏重的优化档藏结构。

另一方面，多途径开展档案利用。做好利用宣传，职业学校档案室可以针对教职工开办档案讲座，着重介绍职业学校档案的类别、态势，在社会记忆层面宣传档案利用的手段和方式。在日常教学中，依托专业老师，使学生具备档案常识，普及档案利用知識。在校内开辟档案宣传栏，宣传职业学校特色档案工作情况、档案利用常识，开设档案服务微信公众平台，多元化档案利用形式。

5结语

总体上，职业学校档案涉及到学校各个方面的工作，职业学校档案管理开发利用需要坚持一定的原则，确保保存的档案信息的准确性、完整性的同时，从学校的实际出发，与学校的发展计划、工作安排相一致。通过档案管理的开发利用拓展档案工作的用途，促进职业学校建设。endprint