孟蓉

[摘 要]文书档案记录着时代发展的信息，记录着企业、单位的资料，记录着许多珍贵的资料，而一些企业、单位、机构依然采用传统的管理方式，从而导致文书档案管理发展十分滞后。在信息化高度发展的今天，文书档案管理应该与信息化接轨，探索信息化的管理方式，不断提高文书档案管理工作的效率。基于此，本文重点分析了我国信息化文书档案管理创新过程中存在的问题，并提出了相应的对策。

[关键词]信息化；文书档案；管理创新；信息技术

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.088

[中图分类号]G275.2 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）24-0-02

随着社会经济的快速发展，信息技术开始应用在很多领域，推动了社会的发展与进步。这种社会背景下，每一行业都面临着严峻的挑战，文书档案管理作为服务社会的一项重要工作，其模式创新也与群众息息相关。在信息化的背景下，如何充分发挥科学技术的先进性、便捷性，打破传统管理模式的局限性，实现文书档案管理的高效性，已经成为十分迫切的现实问题。

1 文书档案管理信息化概述

信息化文书档案管理创新工作的实质是应用现代化互联网技术，对文书档案的相关信息数据进行收集、分类和整理。因为文书档案所涉及的领域较为广泛，需要对相关组织内容进行记录和分析，所记录的内容分别与经营管理和统筹规划有关，记录方式也分为文字记录方式、影像记录方式、图片记录方式，等等。如果在工作进行阶段只采取人工管理方式，不仅会浪费大量的时间，也无法保障管理工作的质量，进而会出现一系列的问题。……