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大数据环境下高校人事档案的管理与利用分析

2018-02-25

新教育时代电子杂志(教师版) 2018年29期
关键词:管理工作档案管理时代

(荆州理工职业学院 湖北荆州 434000)

在大数据时代背景下,高校在组织开展人事档案管理工作的过程中应该明确认识到大数据技术环境的影响,并尝试从大数据技术的应用入手对人事档案管理工作进行全面的改革和创新,争取能够构建数据化的档案管理体系,促进档案资源的优化利用,切实提升档案管理工作的整体发展成效。

一、大数据时代高校人事档案管理工作面临的挑战

大数据环境下,档案管理工作受到数据信息技术的影响出现了一定程度上的变化,导致传统的档案管理工作已经难以与管理需求相适应,大数据技术的广泛应用给高校人事档案管理工作带来了全新的挑战。首先,大数据环境的对人事档案管理工作理念造成了一定的冲击,传统以管理为主的管理思想已经无法支撑人事档案管理工作的创新,会制约档案资源的优化利用[1]。所以要求在开展人事档案管理的过程中,应该适当的引入档案服务思想,将数据平台作为载体和依托促进档案数据资源的优势共享,全面提升档案管理工作的整体效果。其次,大数据时代人事档案管理工作出现了管理效果弱化的情况,无法结合学校的具体情况对人事档案管理工作进行分析,甚至由于管理不够科学,可能会造成档案数据化建设方面出现信息泄露和侵犯个人隐私的行为,无法构建坚实的安全服务和保障,也会对人事档案管理工作造成的严重的威胁。……

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