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大数据时代基于云会计的集团企业全面预算管理

2018-01-31赵丹

商场现代化 2018年1期
关键词:云会计全面预算管理大数据

赵丹

摘 要:企业的全面预算管理是企业良好发展的根基,优质的企业预算管理不仅能够合理分配企业人力及资金,更能提升企业管理效率,提升企业发展的综合实力。在大数据时代背景下,云会计更好的发挥全面预算管理功能而被更多企业采纳,云会计突破了传统企业预算滞后的局面,提升预算审批速度,为集团企业提供更科学的预算评价机制,为企业资源的合理分配做出杰出贡献。大数据时代是云会计飞速发展的良好契机,云会计不仅迎合时代发展,更满足企业发展需求,提供更加高速、准确、便捷的金融服务。本文将从云会计简介、云会计在企业全面预算管理中的应用以及云会计技术革新与发展前景三方面进行论述。

关键词:大数据;云会计;全面预算管理

全面预算管理是对企业利润评估的良好手段,不仅需要周密的计划,还需要准确预测和积极调控,是一种全面的管理措施。但是,基于我国传统企业的管理模式,全面预算管理存在诸多问题,不能提供及时有效的预算方案,不能准确全面的包括市场信息,不能灵活调整方案,更不能实现各企业财务高效交流。在大数据时代背景下,集团企业的全面预算管理应该加强计算机网络的应用,利用信息技术,辅助集团企业全面预算管理的良好实施。云会计是大数据背景下一种新兴的信息技术,不仅提升预算管理效率,也实现了各集团企业或各子公司部门间的良好交流,为集团企业提供更加科学的全面预算管理。

一、云会计技术简介

1.云会计技术

云会计是一种新兴的互联网信息技术,其处理数据速度快,传输速度快,在集团企业全面预算管理中发挥不可替代的关键作用。首先,在信息爆炸的时代背景下,利用云会计技术,基团企业可以对海量的市场大数据资源进行科学合理的快速分析,对全球市场大数据进行筛选和整合,为集团企业的全面预算提供更加可靠的数据支持。其次,云会计技术可以向客户提供线上的数据资源服务,无需线下交易与操作,只需通过线上软件购买等方式,为各企业提供良好的预算管理软件,实现客户数据的个性化管理,满足客户公司对预算管理及各部门数据实时传送的高要求。最后,云会计利用互联网信息技术,摒弃传统的Excel表格式数据传输,不仅操作简便,更实现全面预算管理的技术革新。

2.云会计在集团企业全面预算管理中的应用条件

云会计是一种基于计算机网络技术的新兴技术,需要良好的应用条件才能确保云会计在集团企业全面预算管理中的良好应用。第一,集团企业需要建立云会计中心,云会计中心的建立需要考虑集团各分公司的分布,考虑各分公司财务部门的综合能力,一般将云会计中心建立在总公司财务部门。云会计中心要兼顾各分公司及各部门的财务部门能力,以云会计中心为领导,建立线上云会计网络联系,对各财务部门进行统一协调的全面预算管理。第二,开发个性化的軟件及硬件,云会计的硬件及软件是云会计高速运作的技术核心,只有存储量大,运行速度快,操作简便,符合集团企业的个性化的硬件及软件才能够发挥云会计的强大功能。各集团企业可以独自研发云会计软件,也可以向各大软件公司购买适合贵企业的线下软件,实现科学的全面预算管理。第三,根据云会计的全面预算管理模式,集团企业必须集中高素质金融人才,合理建立预算管理机构,确保预算决策、预算实施、预算监督等机构的有效运作。预算决策机构由集团企业核心领导组成,起草预算议案,经过云会计的精确计算与审核,最终确定预算方案。预算实施是预算管理的核心环节,必须从基层到预算实施高层进行全面管理,才能对预算方案进行及时有效的调整。预算监管机构是监督预算实施过程,确保预算方案按时完成。只有云会计技术与企业全面预算管理部门的协调合作,才能确保集团企业全面预算管理的准确实施,才能够合理的分配利用资源及人力,才能最大化实现利益收益。

二、云会计在企业全面预算管理中的应用

1.云平台的分级管理

基于网络计算机技术的云计算一般分为三个层次,第一层是基础设施服务(IaaS),集团企业用户可以通过计算、存储、网络三个程序建立虚拟网络,形成最基本的基础设施服务。第二层是平台服务(PaaS),将软件开发平台提供给各集团企业客户,使其通过对平台的应用,合理管理动态数据,与集团企业业务个性化结合,能够确保数据的合理调配,操作更加灵活,应用更加方便。第三层是软件服务(SaaS),软件服务是集团企业向软件开发公司进行购买或者租用形式的服务,集团企业可以通过软件注册,与公司预算管理进行良好结合,实现全面预算管理。

基础设施服务提供虚拟的网络化设施,为集团企业提供安全可靠、存储量大的硬件基础服务,是实现云会计技术的坚实基础。基础设施服务与平台服务共同构建了强大的数据服务,通过平台分享,平台数据管理,实现各分公司、各部门间数据的集中与传达,极大的提高了预算数据管理效率,加快预算设计、预算制定、预算审批的速度,也提升预算数据传达至各分公司与各部门的速度,实现了数据信息的线上交流与管理,最大限度的解决了传统预算速度慢、信息不公开透明的弊端。

软件服务是通过期限购买或者租赁等方式提供给各企业客户的应用服务,软件服务不仅具备硬件实力,还拥有强大的数据处理能力,集团企业客户可以直接将云会计软件与公司全面预算管理有机结合,建立个性化的数据处理模式,筛选有效数据,并通过Word、Excel、图片、报表等各种形式进行传输。软件服务购买方便,操作简单,深受更多集团企业的欢迎,软件服务的优越性也使得云会计在大数据时代迅速发展,拥有广阔前景。

2.云会计的企业级解决方案

云会计在企业全面预算管理中发挥至关重要的核心作用,云会计与计算机网络技术的有机结合,使得云会计更够融合更多的电子金融技术,强大云会计共享平台。第一,云会计与银企互联系统的结合实现了集团企业资金集中管理,集团企业各部门通过银企系统将资金信息统一上传至云平台,通过云平台对企业资金进行管理,有利于云会计对集团企业资金进行合理有效配置,有助于云会计技术的全面预算管理。第二,云会计可以与网上智能费用报销系统结合,有效的解决了传统线下报销程序繁琐,报销速度慢,报销管理困难的弊端。云会计与网上银行、购物平台、电子发票等平台的合作,使得企业资金管理更加便捷,全面预算管理更加高效。第三,云平台技术可以提供安全合法的融资体系,为中小型企业或者企业转型需要融资的企业提供良好平台。云平台提供的融资体系不仅能够为企业提供更多的发展机会,也能够有效解决线下交易三角债的弊端,为资金流动提供了更好的平台。

三、云会计技术革新与发展前景

云会计在集团企业全面预算管理中的应用为企业信息化集中管理提供更好的技术支持,不仅可以联系世界各地的金融组织,联系集团企业各分公司,联系公司各个部门,实现资金信息的统一化管理,更能展现各集团企业的独特个性,利用云技术建立个性化资金、部门管理平台,实现针对性管理。在大数据时代背景下,云会计技术的应用越来越广泛,技术革新速度也越来越快,更多的金融平台与云平台进行合作,不断丰富云平台的功能,为企业发展提供更加灵活、科学的预算管理。例如,大华公司建立公司财务私有云服务平台,采用企业级Oracle新系统,实现业财一体化管理,不断加强数据集成,实现跨系统的信息共享。云会计技术在未来发展中前景广阔,拥有更大的发展空间,技术也会不断突破,不断革新,为集团企业管理提供更加良好的服务。

四、总结

在大数据时代背景下,云会计技术正在不断发展与革新,云会计技术广泛的应用于集团企业管理当中,特别是针对全面预算管理,云会计技术通过云平台管理与软件服务为集团企业提供更加准确科学的全面预算管理,改善预算编制,建立预算管理部门,在云平台共享数据资源,提升企业预算管理能力。在未来发展中,云会计技术以其高效、科学、共享的优势拥有广阔的发展空间。

参考文献:

[1]王泽霞,江乾坤,魏美钟,周国栋.大华公司财务私有云服务平台模式创新与解决方案[J].财务与会计,2017(15).

[2]程平,范珂.大数据时代基于云会计的集团企业全面预算管理[J].会计之友,2015(18).

[3]王永德,郭宏亮.基于云会计的北大荒基团全面预算管理应用研究[J].财税研究,2016(27).endprint

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