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新时代提升国有企业行政管理效率的路径研究

2018-01-30吴彦君

卷宗 2018年35期
关键词:路径研究

吴彦君

摘 要:我国整体经济的快速发展,使得我国各行业发展非常迅速,尤其是,十九大以后中国特色社会主义进入新时代,随着经济的高速发展,企业之间面临着日趋激烈的市场竞争,国有企业要想在激烈的市场竞争中求得生存和发展,就必须提高自身的核心竞争力。行政管理能力作为企业核心竞争力的重要组成部分,对企业提高管理效率,运营能力,走上正确的发展方向起着至关重要的作用。

关键词:新时代提升国有企业;行政管理效率;路径研究

近年来,我国一直致力于发展我国市场经济,已经取得了非常不錯的成效,随着发展理念的变化,以及市场形势的发展,我们认识到了不断地提升国有企业的行政管理效率,能够有效地促进国有企业发展,有利于企业的战略实现,积极意义十分深远。因此不断地基于发展形势以及社会环境,探究如何提高其企业行政管理效率,是十分关键的。为了进行策略层面的分析,首先分析国有企业行政效率提高的必要性。

1 国有企业行政管理存在的问题分析

1.1 国有企业行政管理机构设置不合理

由于受传统管理思想的影响,我国国有企业在行政管理机构的设置上存在着机构设置庞大臃肿,管理人员冗杂,人浮于事的问题。这种不合理的行政管理机构设置不仅会使工作人员超出岗位需要,占有工作职位,却没有实际工作权利,形成人力资源浪费,一项工作的负责人的数量超出了实际需要的数量,就会使这项工作无人负责,相互推诿,造成职务贬值。还会使管理职权不清晰,责任归属不明确,进而使行政管理工作的指令不能完全有效的进行传递与沟通。上级部门的决策与建议不能高效的指导到工作当中,造成管理决策执行缓慢。行政管理工作的岗位与人员配置的不完善,结构设计不科学,造成我国国有企业行政管理工作内耗明显加大,工作效率降低,工作人员缺乏劳动的成就感,挫伤了工作积极性,进而使行政管理职能不能得到有效发挥,降低了国有企业行政管理效率。

1.2 国有企业行政管理人员专业素养偏低

受长期以来经济体制的影响,国有企业在经营与发展过程中,缺乏对行政管理的重视,也没有将行政管理上升到企业管理决策的高度,这容易使行政管理人员缺乏工作动力和热情,在工作实践中缺乏信心,持有得过且过的思想。当前,国有企业行政管理人员的专业素养并不高,这在很大程度上影响着国有企业的改革发展。一方面,国有企业缺乏对行政管理工作的重视,将部分“老弱病残”人员安排到行政管理岗位。与此同时,在薪酬福利、绩效考核等过程中,国有企业也没有向行政管理人员倾斜。部分国有企业的行政管理队伍,长期得不到更新换代,国有企业也没有结合市场环境的变化及企业管理工作的演变补充优秀人才。与此同时,行政管理人员的管理理念落后,管理方法单一,管理手段传统,这些都在很大程度上影响着国有企业行政管理的整体效率。

2 提高国有企业行政管理效率的途径

2.1 构建科学有效的国有企业管理模式

由于国有企业使用的还是传统的管理模式,行政管理工作一直还都陷入一成不变的僵局,不能使行政工作与管理工作得到真正有价值的需要构建融合。为了促进国有企业健康可持续的发展,企业需要构建一套以科学性和实用为原则,根据企业自身特殊情况与现代市场经济的实际情况,将绩效考核与目标管理等科学有效的管理方法运用到行政管理工作的实践中。由于受传统观念束缚,国有员工工作稳定,一直存在消极怠工,工作无热情,不积极等情况,这也一直制约着国有企业政管管理效率的提升。采用针对性的管理模式,调动员工执行领导决策的积极性,树立主人翁意识,强化自我责任意识,使领导决策能够得到更完善更彻底的贯彻执行。国有企业需要为员工提供一个公平公正的具有竞争性质的平台,就需要建立一套健康可持续的绩效考核系统,明确绩效考核标准,公开透明绩效考核细则,严格执行考核方法,避免弄虚作假,规范化要求,从而最大限度的保证员工绩效考核的公平公正,以此调动广大员工从事行政管理工作的积极性,改进落后的管理方法,提升自身专业技能,将实用性与可持续性相结合,增强企业规范化管理,提高企业效益,促进国有企业行政管理工作能够持续高效进行。

2.2 系统化制度构建

首先,国有企业行政管理效率低的原因就是制度层面的不完善,因此为了提升效率,进行系统化的制度构建是关键的。首先,结合国有企业的实际情况,对于行政管理层面的范围,责任以及各项要素进行清楚地规定,实现权责明确,只有在权责明确的前提下,各个部门,各个员工才能够各司其职,能够保证管理程序高效开展。其次,保证行政管理效率提升,还应当在完善各个制度规章的同时,主要整体层面的系统性。保证各个制度之间能够形成系统,相互融合,共同促进国有企业的行政管理效率提升。总的来说,制度层面是关键,因此不断地进行系统化的制度构建,全面地对于企业的行政流程进行规定,尤为关键。值得重视的是,不断地对于制度的实施进行监管,保证国有企业的行政业务开展严格按照规范制度开展也是十分必要的,应当引起我们的重视。

2.3 强化行政管理人员的综合素养

在企业建设及发展过程中,企业文化尤其重要。企业在运营过程中,一定要给工作人员打造一个轻松、活跃、积极、向上的工作环境,这样才能使职员的工作效率及水平得到提升。与此同时,企业一定要运用高素质的、专业的行政管理精英,并且不断优化、创新行政管理评价机制及体系,引导职员真正认识到自己的职责及职能。

2.4 加强对国有企业行政管理工作的认知

国有企业的行政管理部门是沟通上下,协调左右保障企业工作能够正常运转的核心管理部门。协调与服务是企业行政管理部门的工作原则与宗旨,很多企业缺乏对行政管理工作的认识,把主要精力集中在琐碎的日常事务中,缺乏对企业其他部门的沟通与协调,员工与个人,员工与企业的矛盾也不能得到妥善解决,从而失去了设置行政管理部门的意义。国有企业行政管理者应该树立全局意识,建立上级领导部门与下级执行部门的良好有效沟通,采集有用信息,将下级员工的想法与意见反馈给高层领导,发挥参谋的作用,掌握处事分寸,成为各部门之间工作衔接的润滑剂,协调员工与个人,员工与企业的问题与矛盾,认识到行政管理工作的中心枢纽地位,发挥承上启下,协调平衡的作用。确保企业各项工作能够有条不紊的进行,为企业的前线的研发与改革创新工作提供后勤保障。在行政管理工作中,处理事情要认清自己所在的位置,注意处理事情的方式方法,努力做到掌握处事分寸,坚持工作原则,学会换位思考协调矛盾,为企业营造支持协作的外部环境,团结向上的内在力量。只有对企业的行政管理工作有了更全面更彻底的把握,才能使国有企业行政管理工作得到更全面健康的发展。

3 结语

总之,国有企业的行政管理工作对保障企业生产经营活动的有效进行、提高国有企业的综合管理水平以及提升企业市场竞争力都有非常重要的作用。目前,国有企业行政管理方式方法还存在一定的局限性,只有运用科学有效的管理方法建立合理的科学管理模式,完善各项规章管理制度,提升行政管理人员的综合素质,才能从根本上全面提高国有企业行政管理效率,推动企业在社会主义新时代走上一条健康可持续发展之路。

参考文献

[1]赵俊.关于提升企业行政管理效率的有效策略分析[J].财经界(学术版),2017(7).

[2]李志强.石油企业行政管理效率的提升策略分析[J].商,2016(29).

[3]郑玮.国企行政管理职能改革及其路径[J].企业改革与管理,2015(7).

[4]张玲玲.行政管理在国有企业管理中的作用解析[J].企业改革与管理,2018(8).

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