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论财务信息化管理与数据集成应用

2018-01-30杨柳

现代经济信息 2018年25期
关键词:数据集成财务信息化财务管理

杨柳

摘要:信息化是当今社会发展的必然趋势,是推进经济建设和社会变革的基础性工程。企业信息化的建设过程可以分为初步系统搭建、内部覆盖、系统间集成和单点创新。目前电网企业信息化格局是完成内部覆盖阶段,迈向系统间集成提升阶段。在集成提升阶段中,各个业务系统协同工作,内部数据实现连通并统一标准是工作重点。作为企业管理信息化的重要内容之一,财务信息化虽然起步较早,但是与其它业务的集成度不高。针对这一现状,本文阐述了铸造企业财务管理与相关业务管理信息化集成思路,希望能够借此帮助企业实现财务与其它业务一体化,提升铸造企业经营管理水平。

关键词:财务管理;财务信息化;数据集成

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)025-0247-01

一、概述

随着信息化时代来临,各大型企业开始采用信息化管理融入企业日常管理。通過信息化进程的推进,企业内部运营成本也得到降低。财务管理,作为企业内部管理重要板块,财务信息化推进工作也显得尤为必要,信息化的高效、严谨能及时提高企业对市场反应的灵活性和内部财务工作效率。但我国企业财务信息化管理建设工作推进相对发达国家而言较为滞后,财务信息化管理作为一项系统工程,还有大量艰巨的工作要做。目前财务信息化已经是各种行业的企业实施企业信息化的重点,而南网电网有限责任公司(以下简称南网公司)作为大型集团化国企同样将财务信息化以一项重点工作行之有效的逐步开展,随着多年的财务信息化管理的逐步建设,南网公司的财务信息化管理水平在逐步提高,财务信息化应用水平也随之提高,但是在财务信息化系统建设和财务信息化管理应用的过程中也存在着各种情况的问题与难点,南网公司通过与大型软件企业合作,共同完善财务信息化系统,优化财务信息化管理模式,逐个解决问题、突破难点,一步一步的将财务信息化管理水平稳步提高,随之财务管理信息化应用的范围也在逐步扩大,在应用范围扩大过程中财务管理相关联的业务数据以及一些相关业务的基础数据都需要逐步进入财务管理信息系统,在信息录入过程中需要花费大量的人力、物力进行相关数据的整理、录入工作来支撑财务信息化应用范围的扩大。信息系统建设的目的是减少相关人员的工作量,提高数据的准确性,提高业务管理水平,提高工作效率,但是随着财务信息化应用范围的扩大以上目标与实际情况出现偏差,而且偏差越来越大,信息孤岛现象也日益严重,面对此类问题如何解决,解决方案如何应用落实到位,是需要认真论证和实践的。

二、财务信息化管理数据集成问题分析

现阶段,电网公司对于财务信息化管理独立部门应用已经处于相对较高的应用水平,但全面财务信息化管理应用仍存在欠缺,根据应用情况分析,主要原因为部门间信息数据共享程度低。财务工作涉及企业采购、生产、销售等各个环节,需要集中各部门的相关信息。根据南网电网公司信息化建设情况分析有两种情况造成数据集成的困难。第一种情况,在前期财务信息系统建设过程中,财务部作用系统使用主题,其他部门作为辅助配合部门,各类系统数据更多由财务人员后期运维,基于专业差异,很多系统信息获取较晚、且存在不确定性,导致信息失真的同时,也不利于管理决策。另一种情况,在推进各部门信息化过程中,各部门均有自己的系统模块,有不同的系统录入口径和标准,各系统集成过程中,就会存在标准不对应,口径不统一,导致中间链接受限,进而阻碍数据传递及时向,容易造成企业的财务管理与业务管理脱节,财务管理的决策和监督功能弱化。

针对这些问题,需要进一步提高财务信息化管理应用水平,制定出对应的解决方案,以提高电网公司的管理水平和企业竞争力。

三、财务信息化管理V数据集成的应用

要解决财务信息化管理信息孤岛问题,根据财务信息化管理数据集成问题分析,需解决两方面的问题,第一,需要建立财务管理系统与各业务应用系统的数据连接通道,可以在信息化管理系统层面达到数据共享的技术要求和业务应用要求,第二,需要财务业务管理与各业务部门管理口径统一,按相同的数据指标口径处理关联数据或根据财务业务管理要求与各业务工作要求建立业务处理体系对应规则,可以达到财务业务处理与各业务处理无缝衔接的要求。

根据财务信息化管理应用实践和数据集成应用分析,要达到较好应用效果需从以下几个方面的思路开展应用提升工作:

1.树立意识,系统性推进财务信息化管控

企业管理层应树立以财务管理为核心的管理理念。并结合信息化进程,稳步提升财务信息化建设。围绕“完成系统搭建、深化系统应用、优化完善功能、推进集成业务”四个方面开展信息化工作,提升财务管理系统的稳定性和实效性,拓展一体化财务信息工作平台,全力推进财务管理现代化。在财务信息化工作推进中遵循“建立常态化工作机制、明确责任落实、鼓励创先争优、注重经验分享”的工作思路,做好过程监督保障,各业务部门充分发挥主观能动性,协调资源积极探索和思考信息化优化提升方向,稳步有序推进财务信息化。

2.加强人才培养,打造复合型人才

财务信息化系统的建设,不单要求财务人员熟悉财务知识,更多的需要由计算机进行数据分析,在熟练运用企业财务软件的同时,对数据来源,系统间集成接口方式,数据交换方式也要进行掌握,因为系统开发商对企业实际财务管理要点不一定全面了解,系统设计过程中往往有很多缺陷,财务人员在熟悉财务业务的同时,通过对系统的反复应用论证,不断提出系统改进意见,进一步完善各模块功能应用,助推各系统间集成进程,最终实现各系统间数据大交互的正确性、完整性,进而节约管理成本。因此企业应该加大对财务人员的技能培训,除了专业性知识培训外,还应加强计算机运用熟练度,及综合数据分析能力提升,打造“财务核算、计算机及财务分析”的复合型人才,进一步提升企业财务管理水平。

3.规范信息化建设标准,加强数据统一性

财务信息化建设不单是财务部门的问题,它作为企业管理方式的改变,需要各个部门参与配合。因此企业应当制定规范的财务信息化建设管理规章,对整个信息化建设进行规划。同时针对系统间数据传递困难、口径不统一等问题,制定统一的数据计算分析口径,统一数据传递方式,实现跨部门、跨系统数据交流的畅通无阻,加强信息真实性、有效性建设,为企业经营决策提供有价值的信息。

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