赵政

摘要：本文从库存管理信息系统的研究角度入手，分析X公司库存管理中存在的问题，将模块化管理运用于X公司库存管理优化实践中，剖析该企业旧有的库存管理系统中存在的问题，对X公司库存管理问题成因加以梳理，完善企业库存管理信息系统的功能模块，本文提出的方法和研究内容对X企业的类似企业具有借鉴意义。

关键词：库存管理；模块化管理；信息管理系统

中图分类号：TP315 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）025-0084-01

库存管理作为精益管理的重要组成部分愈加受到企业的重视，库存管理不当会增加不必要的成本和降低生产效率。随着工业4.0时代的到来，信息技术和网络的迅速发展，使制造业向信息化方向转型，库存的管理作为制造业的关键组成部分的也是转型的重点之一。

一、库存管理对公司的意义

企业成本的控制已经成为企业激烈竞争中制胜的关键，而库存管理成本是企业成本的重要组成部分。因此，库存管理对于企业来说显得尤为重要，提高库存管理水平、改进现有库存管理信息系统。以达到降低公司库存成本的目标，对X公司具有重大的意义。

二、X公司面临的库存问题

X公司是一家专业生产各种等速万向節传动轴（CV传动轴）及十字万向节总成等其他零部件的企业。其库存信息管理系统模块不完善导致管理混乱，X公司的库存是由专门的库存管理人员来进行管理的，信息录入是由这些专门人员进行手动录入，无法确定具体责任人，入库时对货位分配混乱随意，且出库时的信息还需要再次手动录入，前后信息无法真正意义上保持一致。虽然使用了计算机记录并打印出货单，但没有实现信息化。

三、X公司库存问题的解决措施

设计的库存管理信息系统分为五个功能模块：入库功能模块，出库功能模块，库存统计查询功能模块，库存报警功能模块，用户信息管理模块。如图1：

1.入库功能模块设计

零件入库功能模块主要实现仓储人员依据入库信息将零件录入到备件管理信息系统中。改变传统的人工盘点入库方式，使用RFID技术，将零件的信息录入到电子标签中，仓库入口处RFID阅读器采集到各入库材料的电子标签信息。

2.出库功能模块设计

零件出库功能模块主要实现仓储人员依据库存信息从零件管理信息系统中提取出库。出库管理依据“先进先出、用旧存新”的原则。当使用单位提出需求申请时，通过数据库查询并确定出库货品，货品出库时，只需要扫描货品上的电子标签，更新库存中货品的相关数据。

3.库存统计查询功能模块设计

零件库存统计查询功能模块主要是对已经录入系统内部的零件数据信息，按照指定的查询条件进行查询统计。输入查询类别、零件信息，依据现有仓库存储数据，可以对进库明细、出库明细、库存信息等报表信息进行查询、统计、汇总。

4.库存预警功能模块设计

零件库存预警功能模块主要实现两部分功能，一是按照物料库存下限进行预警提示，二是按照采购计划量加上物料所剩库存，超出库存上限进行报警，提示修改物料采购计划。当系统接收到物料采购计划，系统将对提交的物料采购计划数据进行校验，通过对当前库存实际值与录入数据进行比较，当合计数量大于最大库存时，系统自动提示库存超限并退回提交申请，当合计数量小于等于最大库存时，则系统接受申请，并保存采购计划。

5.用户信息管理功能模块设计

用户信息管理功能模块主要实现用户管理和编辑系统中用户信息，并按照工作需要分配不同的权限。系统管理员对普通用户基础数据进行修改；普通用户只能修改个人基本信息和仓库信息。

四、结语

本文重点研究了X企业零件库存管理。在公司原使用系统的基础上对零件库存管理信息系统进行改进，并完成了系统各功能模块的设计。使得零件的信息化流程正规化，使零件的全部使用过程尽在掌握，避免人为因素造成的数据错误。