张卫东

摘 要：随着社会经济的不断发展和科学技术的不断进步，人类社会已经步入信息化时代，信息化成为21世纪主要发展方向，并在各行各中得到全面发展，特别是在档案管理中使用信息化管理，使档案管理质量和工作效率得到了进一步的提高。在婚姻档案管理中，引入信息化管理，首先要对历年来形成的档案内容进行归类整体，利用计算机信息技术，把档案内容全部输入到计算机中，通过电子形式对档案内容进行有效的储存和管理，便于查阅和使用，所以当下必须要重视婚姻档案信息化管理。本文首先介绍婚姻档案信息化管理的重要性，然后分析我国现阶段婚姻档案信息化管理存在的主要问题，最后针对加强现代婚姻档案信息化管理提供有效的措施。

关键词：现代；婚姻档案；信息化管理；措施

随着科学技术的不断发展，信息技术得到全面的提高，信息化管理成为当下主要发展趋势，在婚姻档案管理中使用信息化管理，不仅提高档案管理工作者的效率，还能为婚姻档案管理的改革奠定了基础，虽然我国已经将信息化管理引入到婚姻档案管理中，还是由于我国信息化管理起步时间较晚，各项规章制度还不健全，存在各种管理问题，从而制约了信息化管理的发展，所以相关部门和领导必须要加以重视，实现信息化管理。

1 现代婚姻档案信息化管理的重要性

1.1 提高资源利用率

婚姻档案管理主要经过建档和保存两个环节，建档工作主要由婚姻登记机构依照法律法规内容对当事人员的基本信息进行有效的登记，在建档阶段的管理权限全部由有婚姻登记机构进行有效的管理，管理期限一到就会把婚姻档案进行移交，移交给档案行政管理部门进行长期保存和管理工作[1]。在这过程中，我们可以看出发生两个重要的变化，一是管理权限，另一个就是档案进行移交，在移交的过程中会出现二次的整理和归档，由于婚姻登记档案比较特殊，基本上都是两个人的基本信息，给档案管理人员带来了较大的工作量，婚庆档案的利用率在一定时间内得不到有效的提高，如果这个时候全部使用信息化管理，那么针对这些问题就可以有效的解决，不仅节约了管理成本，还节约了更多的时间。另外信息化社会对婚姻登记档案管理提出了更高的要求，需要对档案信息进行补充，在传统档案管理模式中，信息补充无疑是带来更大的工作量，而信息化管理可以随时进行调出补充信息，从而進一步提高了婚姻档案的价值，提高资源的利用率。

1.2 节约成本，提高档案的完整性

在实施信息化管理之前，都是采用纸质载体对婚姻信息进行记录，然后把这些档案按照固定的形式把档案放在档案室里进行有效的保存，环境的潮湿和鼠虫的侵害，必定会导致档案缺失现象，所以针对纸质材料使用有效措施进行保护，但是这些措施需要长期使用，那么在成本上就会需要大量的资金购买，从而造成了管理成本增加。纸质档案无法永久保存，一旦发生意外事故，档案内容将全部损坏，比如火灾，那么档案的内容将全部消失，所以这种档案管理具有安全隐患[2]。信息化管理首先就是不需要纸质载体，全部以数字化形式进行存储，节约了大量的存储空间和管理成本，同时不会造成婚姻档案信息缺失现象，婚姻档案信息的备份，最大程度保障了婚姻档案信息的安全。

1.3 实现资源共享

随着我国法制社会的不断完善，各项法律法规逐步健全，还有社会经济的发展，出现各种对婚姻档案需求的情况，社会上的人口迁移、上学、出国和旅游等先关活动都会利用到婚姻登记档案信息，那么传统的婚姻档案管理都是在固定区域，且调阅比较麻烦，这个时候就会给相关工作带来困难和挑战。而婚姻档案信息化管理，就可以实现婚姻档案信息的共享，但是信息共享并不是随意的，需要两个建立一个的关系并获取相关权利，才可以进行信息分析，比如房屋买卖需要证明男女之间的关系，这个时候房地产局就需要与档案行政管理部门建立合作关系，从而提高房地产局的工作效率。可见婚姻档案信息已经成为社会发展中不可缺少的基础信息[3]。

2 现代婚姻档案信息化管理存在的主要问题

2.1 对婚姻档案信息化管理认识度较低

婚姻档案信息化管理就是把有效的资源进行合理的分配和有效管理。所以这就要求婚姻档案管理工作必须要进行完善和创新，全面提高婚姻档案信息化管理。但是在实际工作中，大部分档案管理的领导以及管理人员却没有认识到档案的重要性，从而把档案管理工作只注重表面工作，从而导致婚姻档案管理出现各种各样的问题。信息化管理注重的创新和提升，而档案管理人员墨守成规，不思进取，在整体上都没有重视婚姻档案信息化管理，从而影响到各项工作的进行[4]。

2.2 管理方式比较落后

婚姻档案信息化管理注重的先进的管理方式和科学管理方式，而我国大部分地区仍采用人工管理，这与信息化管理的基本要求向违背，造成这样的现象就是因为领导不够重视，认为婚姻档案采取信息化管理有点大财小用，那么在相应工作中就得不到更多方面的支持，比如资金和技术支持，就算是管理人员想做好管理工作，也只能望梅止渴了。人工管理就不能提高档案管理的工作效率和工作质量，即使在查阅相关资料使也不能立刻进行调出，增加了工作困难。

2.3 管理人员业务能力低

信息化管理就是需要高技术型人才，还需要专业的素质，能够认真对待婚姻档案管理工作的人才，自学能力和接受新事物较强，熟练掌握各种计算机软件的操作，全面了解档案管理的各样要求和准侧[5]。但是在现实中，我国婚姻档案管理人员在专业能力上普遍型偏低，甚至是对计算机完全不了解，再加上本身职业素质较低，给档案管理工作带来众多问题。

3 加强婚姻档案信息化管理的具体对策

3.1 加强对婚姻档案信息化管理的认识

在实施信息化管理之前，我国的婚姻档案信息都是封闭式信息，无法进行有效的查阅和审核，不法分子就充分利用到这一点进行骗婚，严重性影响到当事人的利益，另外进行离婚和再婚，都需要婚姻档案信息。所以不管是婚姻档案管理人员，还是相关领导必须对婚姻档案信息化管理加以重视，大力支持各方面工作的开展，特别是建立力度上要不断进行加强，充分发挥婚姻档案信息化管理的优势和作用。

3.2 加大支持和投入

婚姻档案信息化管理首先要具有信息化软硬件才能全面开展，所以需要得到相关领导的全面支持，不断加大资金投入，拥有完善的基础设备，婚姻档案管理软件的开发，还需要对管理人员进行提升，开展相应的培训活动，让管理人员熟练掌握各种计算机信息技术，提高工作，节约管理成本，同时也能及时满足需求者的要求[6]。

3.3 提高信息化管理的安全性

信息化是一般双刃剑，由于网络信息存在安全隐患，所以对婚姻档案信息化管理时，一定要注重信息安全，为了避免不法分子为了获取某种利益，利用网络技术对档案信息进行修改和删除等，且无法具体查询到被修改或者是删除的内容，那么就导致了档案信息不准确，给管理者带来了一定的困难，使婚姻档案信息化管理得不到较好的发挥。所以必须要对网络安全问题加以重视，可以进行网络监管或者是增加防护墙等工作，防止不法者的入侵。

4 结语

婚姻档案信息化管理，有利于提高资源利用率，有利于节约管理成本，提高档案的完整性，有利于将婚姻档案资源实现资源共享。但是现阶段我国的婚姻档案信息化管理存在各种问题，当下必须要加以重视，不断加强对婚姻档案信息化的建立力度，提高婚姻档案的社会利用价值。

参考文献

[1]姜华.加强婚姻登记档案管理服务 构建和谐社会建设[J].民营科技，2017（04）：111.

[2]王丽梅.浅谈如何做好新形势下的婚姻档案管理工作[J].人力资源管理，2017（04）：286-287.

[3]刘冰.民政档案管理中加强婚姻档案管理工作探讨[J].办公室业务，2016（23）：18.

[4]赵举，杨彩燕.浅议婚姻登记档案管理工作存在问题和应对策略[J].科技经济导刊，2016（11）：198.

[5]刘玉书.浅谈如何做好新形势下的婚姻档案管理工作[J].档案天地，2016（01）：58-59.

[6]齐江涛，葛晓丽.婚姻档案管理工作现状及建议[J].档案天地，2015（02）：52-53.