胡晓东

建设项目档案是建设项目中形成的原始和保存的实际记录和实际反映。它记录了建筑物和地下管道等的施工过程，是在建设项目管理中形成的档案文件，如投资规划，设计，施工，使用，维护和翻新。在管理建设项目质量，总体成本和建设周期的同时，建设项目档案管理作为建设项目管理的一部分的重要性正变得越来越重要。

1 建筑工程档案资料的内容

1.1 综合文件资料

建筑工程档案综合文献主要包括：上级批准文件；计划任务书；工程地质；水文；气象；地震等文件；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；政府部门的批准文件，如规划，消防，环境保护和卫生；工程建设，监督和中标文件及相关合同和协议；项目竣工验收和质量鉴定文件；项目完成结算及其审计报告和其他文件；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

1.2 水，电，设备安装工程施工文件和施工文件

主要包括：开工和竣工报告；图纸审查，设计变更，技术记录和材料替换等文件材料；项目的施工组织设计；监督计划，监督规则，监督月报和项目会议摘要；原材料，零件，半成品和成品的质量认证文件或试验材料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；记录和处理工程质量事故的文件材料；施工技术总结等。

1.3 建筑工程中各项目图纸

主要包括总体规划布置图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图； 结构工程竣工图； 给水、排水工程竣工图；强弱君项目的完成图； 通风和空调项目的完成图纸和其他特殊专业工程完成图纸。

2 建筑工程档案资料的特征

2.1 真实性和全面性

真实性是所有文件和档案的共同要求，但建设项目的要求更加迫切。建设项目文件和档案只能全面反映建设项目的各种信息，形成一个比较实用的系统，而片面的参考往往误导。因此，施工项目文件和档案必须准确反映建设项目，包括事故和隐患。

2.2 分散性和复杂性

由于一个建设项目建设周期长，受到各方面影响多，有着复杂的生产工艺，建筑材料种类众多，施工阶段强度大，有着非常强的互穿性。这些导致了建筑项目文件和档案的分散和复杂性。此功能确定建筑项目文件和档案的多级，多链路和相互关联的复杂系统。

2.3 随机性

在项目建设的整个过程中生成施工项目文件和档案数据。尽管各种类型的批准文件的生成是定期的，但由于特定的工程事件，仍然会生成相当多的文档和档案，因此它是随机的。

2.4 专业性和综合性

建设项目文件和档案涵盖建筑，市政，消防等各种专业，以及机械，电子，声学等各种学科。附属于不同的专业对象，同时整合质量，进度，成本，合同，组织，协调等方面，它还取决于不同的载体流动，因此它是专业和全面的。

3 建筑工程档案管理存在的问题

3.1 档案材料不完整

建筑工程档案中的主要问题是档案资料具有不完整性。工程项目存档率较高的单位可达80%左右，单位差的情况也不同。许多项目完成后，没有档案资料，或者只有项目的主要档案，没有配套项目档案，锅炉房，地下管线，园林绿化等档案资料很少。

3.2 缺乏统一的管理模式

从文件管理组织的角度来看，有些单位建立了专门的档案，项目档案管理得很好。有些单位没有，项目文件由其他业务部门或文件档案管理员管理，形成的档案材料也各不相同。

3.3 缺乏复合型档案管理人员

由于基层单位档案管理人员一般都人建筑专业毕业，所以不具备专业的档案管理资质，缺乏相关的档案管理知识，所以在档案管理中容易不能很好地整理归纳档案，容易造成档案的遗失或损坏，给工程施工带来一定的困难。

4 建筑工程档案有效管理的措施

4.1 在意识形态上重视工程文件的管理

在项目建设中，一般情况不重视工程档案的管理。主要原因是在项目施工管理过程中，企业对建筑工程档案的重视不够。由于琐碎的数据收集和没有经济效益，该网站在施工过程中非常繁忙。如果不认真进行监督检查，内部行业很可能会陷入混乱，甚至更多的是缺少大量信息，因此应定期或不定期地检查内部信息。引起各方关注，避免大量工作积累。对于此，建筑企业管理部门和档案管理部门应进一步加强建筑档案管理的教育工作。

4.2 嚴格控制已完成的检验和验收文件的质量

项目建成通过后，施工单位档案管理人员应当按照项目管理人员的要求，按照建设项目档案的档案范围要求。对项目建设中形成的各项文件进行全面检查和审核，及时发现问题，填补空白，使填好的材料真实，完整，及时。归档范围符合要求，认真实施《建设工程质量管理条例》和《工程完成验收记录制度》的有关规定。验收和验收项目的完成，接收和转移完成的文件作为整个项目验收的重要环节和内容，项目完成验收与文件验收同步。如合格的项目文件被移交，施工单位应签发建筑工程证书档案。如项目文件不符合要求，则不得签发建筑工程证书档案。以确保下次施工文件的完整性和准确性。

4.3 加强对建筑工程档案管理人员的培训和考核

建筑工程档案管理对施工尤其重要。但由于我们的建筑工程档案管理人员缺乏相关的专业知识，容易造成相关档案的遗失或遗漏。所以我们应该定期对建筑工程档案管理人员进行相应的专业知识培训。比如要求专业人士进行专题讲座、定期对档案管理人员进行档案知识管理的考核。以确保我们的档案管理人员符合档案管理要求，从而确保工程质量。

4.4 及时做好传递和变更记录

在管理过程中，频繁的传输和更改，很容易改变文件的完整性和有效性。所有档案管理部门应及时记录文件的增加，减少和传输（如传输状态记录，变更状态记录，修改状态记录，失效记录等）。可以有效地理解文件的来龙去脉，防止文件丢失，损坏或无效。以保证后期查阅时能够获取准确有效的档案信息。

5 结语

目前，中国建筑市场面临严峻挑战和激烈竞争，管理体制将逐步改革。档案管理也会遇到一些危机，但同时具有很大的发展空间。所以我们应该加强对档案管理人员的培养，同时也应该借鉴一些国外的档案管理经验。从而保证档案的准确性和完整性，以确保建筑施工的高质量。

参考文献

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