杨健

摘 要：在信息化背景下，事业单位必须结合自身档案管理工作实际发展情况，有针对性的优化设置档案管理方式，合理引进应用信息化技术，加强对档案管理人员的培训教育工作，促使他们树立起先进的工作理念，灵活运用各项技术不断提高档案工作水平，推动事业单位服务社会工作的顺利发展。

关键词：信息化背景；事业单位；档案管理

在信息化背景下，事业单位档案管理工作要积极展开实践创新工作，结合现代档案管理工作内容特点和需求，有针对性的改善档案管理技术和设备，科学制定完善的档案法律法规，加强对档案管理人员的培训工作，有效提高档案管理人员的专业能力和综合素质，开拓他们的信息化学习思维，全面提升档案的网絡化管理水平。

1 档案管理工作的意义

信息时代，现代信息技术的应用进一步促进了电子信息的出现，同时也改变了过去的档案管理方式，这不仅有效提高了档案利用效率，还提高了档案管理工作人员的工作效率。此外，信息化时代档案管理人员也在不断地创新档案管理方式和服务方式，客观上实现了档案使用的有效性。

2 当前事业单位档案管理中存在的问题

2.1 对档案管理工作重视程度不够

由于受到传统管理工作理念的影响，一些企业和事业单位对现代档案管理工作缺乏高度认识，普遍认为档案管理工作内容无法为企业单位创造出实际经济效益，促进单位各个工作环节有条不玩的进行。基于信息化背景下，事业单位档案管理人员缺乏高层领导的科学指导工作，自身业务能力和素质素质偏低，创新意识不足，难以对档案管理技术进行有效创新改进，从而导致单位内部档案管理工作质量和效率无法得到有效提升，甚至存在着档案信息泄露、盗取等安全问题，阻碍了事业单位档案管理工作的稳定持续发展。

2.2 档案管理模式落后、设备老旧

目前，很多事业单位的档案管理部门还是以传统的账目记录以及书本记载方式为主，这种管理方式相对来说整体的运营效率比较低，管理模式落后。而且现如今是一个科技以及信息技术高速发展的时代，这种传统的管理模式已经无法适应当前快捷、高效的信息管理需求。再加上事业单位领导层本身对档案管理工作的不重视，无法及时更新档案管理设备，极大限制了档案管理工作的有效开展，影响档案数据记录以及档案查阅的效率。

2.3 档案管理人员专业知识相对贫乏，素质比较落后

在一些人看来，档案管理的工作特别简单，无外乎对资料的收集与整理，但事实上，档案管理是一项很复杂而且专业性很强的工作，对工作人员的专业素质要求很高，并且需要其一定的经验积累。但目前，在很多事业单位，档案管理人员都不是相关专业毕业的专业人员，很多都是一些临近退休的老员工。他们虽然对于档案管理工作很有耐心，但是刚开始对这份工作的了解不够且缺乏经验，而且他们对现代的计算机相关技术了解不够且学习的较慢，导致工作效率低下。即使一些单位聘用的是年轻的专业的人员，但是这些工作人员往往缺乏经验，在实际工作中也缺少认真态度，导致档案管理工作秩序混乱，极易出现一些错误的问题。

3 信息化背景下事业单位档案管理措施

3.1 强化档案管理工作认识水平

在信息化背景下，事业单位高层领导要积极转变自身管理工作理念，不断加强对档案管理人员的科学指导工作，促使档案管理人员形成先进的管理意识，能够正确认识到档案安全管理工作的重要性。事业单位要适当加大对档案管理技术和设备的投资力度，定期组织档案管理人员参与专业化的培训教育活动，确保工作人员能够学习掌握各项数字化技术、网络技术以及现代管理技术，从而不断提高档案管理人员的业务水平，促使他们能够全面发挥出各项先进管理技术的价值作用，满足现代档案管理工作的各项需求，实现对档案资料的安全管理目标。

3.2 有效加强档案资料的保密工作

信息化时代的到来既给当前的档案管理工作带来了便利和机遇，又给档案资料的保密工作带来了一定的隐患，因此必须持续加强档案资料的保密工作，这样才能确保档案资料的正常使用。然而当前档案资料的使用过程中的确存在着一些问题，主要体现在使用计算机的过程中随时会出现病毒感染、操作失误、设备故障以及人为破坏等问题，这直接影响着档案信息的保存与保密工作，为此必须采取有效措施以加强档案资料的保密工作，具体工作如下：一是单位的档案管理部门都必须采用最为先进的软件系统，以保证档案资料的安全使用，并确保系统的安全。二是要对计算机进行定期或不定期的全面检测和杀毒，避免信息资源感染病毒。三是档案管理部门在使用档案资料时要禁止在档案管理及使用过程中与外网链接，以免被黑客入侵，造成档案资源的丢失。四是要严格对单位档案室的进入进行设置，避免出现人为破坏的情况。五是要配备专业的、先进的、规范的档案保管设备，并采取有效的档案管理措施，确保重要档案资料及绝密档案的

安全。

3.3 合理增加档案管理资金投入

在信息化背景下，事业单位档案管理工作的方式与方法都与传统有很大区别。因此，要想使得新时期的档案管理工作具有较高的科学化，就需要事业单位深度了解信息化建设在促进档案管理效果方面的重大积极意义，从而主动给档案管理部门提供一定的资金扶持，用来购买档案信息化管理中需要的各种设备与实施。比如，扫描仪、刻录机、打印机、数码相机、计算机等等，确保信息化背景下档案管理工作中有齐备的软件与硬件，只有这样才能给事业单位档案管理工作的科学化、高效化进行创造有利条件。另一方面，档案馆的环境对档案管理工作的质量与效率产生很大影响。这就需要事业单位依据科学化要求制定档案管理的规范与标准，主动优化档案管理环境，努力为工作者营造舒适的办公场所，配备消防设备及专用柜子，并且做好计算机等设备的维护与管理工作，尽可能激发管理工作者的工作热情，最终为事业单位档案管理科学化程度的提高奠定基础。

3.4 加强员工内部培训提高员工综合素质

档案管理工作人员是事业单位档案管理工作开展的主体，工作人员综合素质的高低将直接影响整体工作质量。为此相关单位必须要重视自身内部员工综合素质的培养。首先，在招聘过程中，需要做好人才选拔关，打破传统的编制限制，引进专业的档案管理工作人员。其次，不断完善内部竞争机制。为改善当前员工工作积极性不高，消极怠工的情况事业单位可以制定末位淘汰机制，对档案管理人员进行定期考核，对于业绩不突出的员工采取必要的惩罚措施，以提高员工的重视程度。最后，加强内部员工培训。新员工要做好必要的岗前培训工作，帮助他们尽快了解工作内容以及流程；而对于老员工则要针对其工作中的不足，开展有针对性的专业培训工作，提高其专业技能。通过这种多样化的人才培养方式，提高员工的整体综合素质。

4 结语

总而言之，档案管理工作作为事业单位管理工作的重要组成部分必须要引起相关单位以及领导人员的重视，在后期的工作中综合分析工作中的不足，借助于当前先进的信息技术，不断完善自身的档案管理工作。相关工作人员也需要顺应时代发展的需求，积极参加培训，提升自身素质，促进事业单位更好的发展。

参考文献

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[2]温洪莉.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].现代交际，2018（03）：136.

[3]温洪莉.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].现代交际，2016（11）：23-24.