李敏

摘 要：档案有着记录真实历史的重要作用，为我们提供了丰富的历史资料和数据，对解决遗留问题起了很大的作用。而在新时期建筑企业人事的档案资料里也详细的记录了各个部门的发展情况，人事档案管理作为一项基础性工作，对新时期建筑企业管理建设有重要的指导作用。本文旨在信息化背景下，通过对建筑企业人事档案管理的分析，指出新时期建筑企业人事档案管理存在的问题并提出解决策略，促进新形势下建筑企业的健康稳定发展。

关键词：人事档案管理；建筑企业；对策研究

人事档案为企业的运作提供了一定查考功用，属于企业文化的重要组成部分。[1]随着社会的不断进步，人事档案管理在建筑企业中发挥着重要的作用，但当前建筑企业人事档案管理并不完善，如何提高其工作能力成了现在亟待解决的问题。职能的转变也要求档案管理部门的改革，目前建筑企业人事档案管理的研究已经不能满足发展的需要，这就要求我国有关部门加强对信息管理的研究，并且在研究的过程中逐渐将对建筑企业人事档案管理的研究纳入到该领域研究的一个重要课题，从而促进在建筑企业人事档案管理方面的提高。

而随着网络时代的到来，档案管理的信息化也在逐步推进。传统纸质档案里，如果想要在查找资料时筛选更多的信息需要浪费很多的精力和时间。但是将档案管理信息化之后，可以轻易的从大量复杂的文件中找到自己想要的资料，极大地节省了时间，提高了建筑企业工作效率，实现了档案信息远程化传播，促进了建筑企业的长远发展。同时，人事档案在进行了管理信息化后更加透明，建筑企业的领导和员工都可以对公开档案进行查阅，而不是像以前那样去档案室“翻箱倒柜”。这样可以使员工参与到建筑企业的发展中，建筑企业也可以接受员工的监督，调动了员工工作的积极性和主动性。因此，本文旨在研究信息化背景下建筑企业人事档案管理的转变。

1 建筑企业人事档案管理特征

建筑企业人事档案是对企业工作人员的个人简历和工作内容状态的客观记录，而这些记录也可以直观的反映企业工作人员的政治思想和工作能力。建筑企业在选用和调动人员的时候，可以根据企业人事档案的记录，针对不同工作岗位的职责和工作内容任用符合条件的工作人员，这对于企业的健康发展也有着重要的作用。[2]

2 新时期建筑企业人事档案管理存在的问题

2.1 传统的管理方法落后

现代信息化正在向数字化、智能化的方向飞跃发展，单一的纸质档案已经无法满足信息化时代的要求，而更多发展起来的则是电子档案，建筑企业人事档案管理体系逐步得到补充和完善。纸质档案存在着档案管理电子信息系统的不完善、管理设备落后、档案利用率低等问题。随之给企业带来了一定的麻烦，主要体现在不完善的档案管理电子信息系统和系统设备落后两个方面。

一方面是档案管理电子信息系统的不完善。目前有一些建筑企业档案管理部门在信息开发时，由于对信息的了解程度不够，只能用手工录入的方式来完成对数据的采集，没有办法全方位的满足档案管理的需要，没有系统的分析建筑企业信息化管理未来的趋势，造成信息缺失，影响员工工作效率。另一方面，建筑企业档案管理部门的电子化设备还比较落后，没有及时更新发展观念和方法，导致信息数据都比较陈旧，建筑企业档案管理没有办法及时的传递信息，传统的人力管理方式也难以满足大量的需求，因而影响到工作的效率。

2.2 人事档案的网络化管理明显滞后

随着社会经济和科学技术的快速发展，建筑企业档案管理中的信息化研究也越来越深入，不断形成了新的发展趋势但是建筑企业部门对档案管理信息化采取忽视的态度，没有认识到信息化管理的重要性。并且我国对建筑企业人事档案管理的经验不足，建设程度与实际情况不匹配，造成资源浪费和信息流失。

2.3 管理体制与灵活的用人机制不适应

目前有些建筑企业缺少最新的硬件支持，把精力都放在提高业绩上而忽略了软硬件设备的不完善问题。没有配套的软硬件设备就无法满足建筑企业中大量的档案信息管理需求。同时，企业内部制度的变化和社会竞争压力的变大，许多员工为了自身用工制度和原来的单位跳槽到另一条单位谋出路，而原单位为维护本单位利益而不放其人事档案等情况，于是社会上就出现了“死档或弃档”、“人档脱节”、“人质档案”、“档案克隆”、“虚假档案”的情况，造成了档案的滞后。

3 新时期建筑企业人事档案管理问题的解决对策

3.1 适应社会发展需求，遵循社会发展规律

建筑企业人事档案管理建设的发展应当符合社会的发展情况。人事部门应该时刻把握群众需要的走向，多方面考虑未来建筑企业人事档案管理的规划，使信息化管理体制与社会管理标准接轨，不断提高档案管理的透明化和有效性。保障人民群众的基本权益，保障相关部门稳定有序的开展动态管理工作。

3.2 改变传统的信息管理观念

目前建筑企业相关部门采取的人事档案管理建设都存在一定的缺陷，起因就是人事部门的管理观念陈旧。人事管理部门必须转变管理档案人员的传统观念，着重发展信息化建设管理。利用信息化对档案进行归纳和总结，以充分调动积极主动参加工作。

3.3 建立健全健全档案科目，细化管理目标

人事档案管理建设是一套全新的管理模式，但由于缺乏必要的系统管理模式对其进行有效指导，造成现在很多地区企业单位档案管理信息化建设进度缓慢。所以企业应当结合有关实际情况，建立健全档案信息化建设制度，促进企业档案管理工作效率的提升。以专业技术人员档案为例，一般包括：基础材料、个人基本情况；学历、学位证明；继续教育及专业技术进修证明、证书；专业技术工作总结；专业技术资格任职材料：专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表；专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同；科学技术成果材料：著作专题研究报告、学术论文（分级）、专业技术成果鉴定书；其他材料：参加专业学术会议的证书、证明；优秀科技工作者材料、证书和奖状；专业技术失误差错材料等等。因此建立健全档案科目，细化管理目标，对建筑企业人事档案管理发展起着关键作用。

3.4 创新建筑企业人事档案管理方式， 拓宽人才队伍培养途径

建筑企业人事档案管理可推进相关部门的工作创新，增强基层组织工作活力。建筑企业人事档案管理是我国企业可持续发展的重要性依据和保障，主要责任是对新时期企业档案进行组织和管理工作，也是相关部门对党建发展，人才队伍建设培养的重要活动载体。新时期的档案信息化可以围绕人才队伍建设培养，不断创新企业的管理机制，开展形式多样、内容丰富的人员活动，加强档案信息的专业性和先进性。

4 结语

当前我国建筑企业的人事档案管理建设工作还存在着很多问题，工作的模式需要不断地创新和改进，现代信息技术的快速发展要求建筑企业在人事档案管理建设工作上做出改变，同时建筑企业的档案管理信息化就要求我们必须具有新时代的管理经验，以现代化的措施使企业更好的向前发展。当前最主要的工作就是建筑企业综合档案的管理和利用，因此加强建筑企业的信息化建设是目前综合档案发展的必然趋势。只有这样，建筑企业人事档案的发展才能顺利，人民群众的利益才能得到相应的保障，企业更好的为人民群众和社会服务，构建和谐稳定的环境。

参考文献

[1]黄江宏.关于新时期企业人事档案管理存在的问题分析及对策探讨[J].人力資源管理，2017（6）：331-332.

[2]王向利.新时期建筑企业人事档案管理存在的问题及对策[J].陕西档案，2017（2）：46-47.