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网络时代形势下的图书管理

2018-01-29景晓璐

卷宗 2018年34期
关键词:图书管理网络时代措施

景晓璐

摘 要:随着我国经济的不断发展,各地政府也在加大对城市公共图书馆的建设,现如今,公共图书馆已经发挥出了很大的优势,为公众的生活带来了很大的便利,不斷丰富大家的文化生活。在新时期,随着科学技术的发展,社会大众对公共图书馆的建设与服务也提出了更高的要求,传统形势下的图书管理已经与当代图书馆发展潮流不相适应,网络发展为图书管理创造了新的机遇,网络化的图书管理势必成为未来图书管理的新的趋势。本文从现阶段网络时代形势下图书管理现状出发,聚焦于目前图书管理存在的问题,指出网络化与图书管理相结合的时代意义,并提出一系列可行措施,为网络时代形势下的图书管理提供新的借鉴。

关键词:网络时代;图书管理;措施

图书馆作为一种知识储备载体,在社会生活中发挥着巨大的作用,除高校图书馆外,目前大部分图书馆的目的是为公众服务,“公共”主要表现在两个方面,一是公益性,二是公平性,一般说来,图书馆的组织机构以及所提供的服务都是非盈利的,由政府出资修建以及运营,实现公众文化素质的建设,从而服务与广大民众。我国十分重视图书馆事业的发展,不断出台相关法律文件,充分保护图书馆的发展,彰显了国家对图书馆事业的高度重视,真正提高全民综合素质。但是,目前形势下,随着计算机网络技术的高度发展,图书馆作为一个书籍实体载体,其分享知识的功能被不断弱化,再加上知网等文献网站的建立和实体书电子化的发展趋势,网络时代形势下的图书管理不能再依靠以往落后老套的旧的传统管理模式,而应该推陈出新,结合计算机网络技术进行变革,使得网络时代下的图书管理与当今社会时代发展潮流相适应,充分发挥图书馆这一基础设施建设的功能效用。

1 网络时代新形势下图书管理的意义

1.1 提高图书运营管理效率

网络时代对图书馆管理提出了更高的要求。在网络化形势下,图书馆进行管理时,势必利用电子计算机软件来解决图书入库、分类、借书、还书等一系列图书业务。相关管理系统的出现为解决这一问题提供了可行途径,使得以往通过传统纸笔记录的图书管理工作变成网络化管理,极大的提高了相关工作的效率。另一方面,新型管理软件的出现,为图书馆内部座位的预约、加强安保管理、对借书人员进行信用记录管理等业务提供了现实基础,使得图书馆的传统业务和与之相关的其他业务都能通过电子计算机进行有效的管理,减少工作量,使得图书馆运营完全变得电子化与自动化。

1.2 有利于构建图书网络交流平台

新时期,在电子网络技术普及的背景下,图书馆将不仅作为一个个体存在于社会生活中,他应该作为一个群体在社会生活中发挥其应有的作用。现阶段,不同地区之间的图书馆建设差异十分明显,国家在图书馆建设方面并未做到全面兼顾,然而图书馆作为一个基础文化设施,是我国基础文化建设的重中之重,由于目前我国经济发展不平衡,导致各地区之间的图书馆建设存在差异,再加上实体书资源造价昂贵,储存成本较高,再加上交通运输和经费不足等问题,导致在全国范围内建设图书馆时面临着诸多困难。但是在网络时代,信息资源共享为解决这一问题提供了良好的借鉴。图书馆建设是一个漫长的过程,在建设初期,可以充分利用网络优势,通过建设电子图书馆实现全民普及阅读的目标。在进行图书管理的过程中,可以由采取多元化辐射网络结构,例如,以省图书馆为核心,辐射到各个市级图书馆,在通过市级图书馆辐射到各县级图书馆,再由县级图书馆带动各个乡镇图书阅读的发展,实现网络化发展。可以建立省级图书馆电子阅览中心,并授权给各个市级图书馆,以此类推,层层向下,形成图书管理辐射网络,实现全民基础图书设施建设。

1.3 有利于使得中国图书馆走向世界

网络时代形势下的图书管理在各个方面都进行了新的革新,在进行图书管理的过程中,绝对不能仅仅局限在本国的图书管理中,而应该立足于世界,吸取世界先进文化,借鉴世界优秀图书馆的发展经验,与其进行学习交流,吸收其在图书管理中的优点,并结合本国国情进行本土化的改造,使得国外先进发展经验能够充分的运用到中国的图书馆的实践历程中,并在其发展中起到积极的促进作用。在学习国外先进图书管理经验的同时,要引进优秀的图书管理优秀人才,做到硬件软件共同发展,不仅要注重基础设施的建设,更应该注重内部人员的培训与学习教育,做到齐头并进,促进中国图书馆与其他国家图书馆交流,并实现信息资源交流共享,丰富我国自身文献储备,使得中国图书馆真正走向世界,成为世界范围内的重要力量。

2 网络形势下图书管理存在的问题

2.1 图书分类管理效率低下

目前,不少图书馆都采用信息管理系统对图书进行管理,对图书的分类和借阅进行系统化管理,可是在管理的过程中,由于部分借阅人员综合素质相对低下,在馆内看书时借阅的书并未放回原位置,这种现象积少成多,长时间后使得图书馆内图书分类错综复杂,对图书未能进行有效清点,而对图书日日进行盘点人力物力财力消耗又过大,往往图书馆为了方便管理,只是对出馆图书进行过管理,而在馆内的图书摆放只是偶尔调整一下,当一些信息主体急需一些小众书籍时,而恰巧这些图书与原来存放位置不同,经常造成图书在馆内,信息主体却找不到图书的局面。这一现象导致图书管理效率低下,是现阶段图书管理面临的主要为题之一。

2.2 部分绝版书籍不归还现象严重

在图书管理的过程中,经常有一些绝版图书被某些别有用心的人借出不归还。这些图书由于绝版,图书馆往往不能够通过线上直接渠道进行购买,如果从一些绝版书籍网站如孔夫子旧书网购买价格又十分昂贵,这就造成一些书籍虽然显示馆内借阅,但其实际控制权却不在图书馆手中。例如,《萨特文集》这套书,由于需求人数较少,在2005年仅仅出版1000套,其中大部分被一些大型图书馆预定。然而在十几年后的今天,拥有这套书籍的图书馆却只有少数,大部分图书都呈现外借状态。对于这些绝版珍贵书籍的管理,图书馆并没有认识到其价值,只是根据普通图书管理条例对书籍进行管理,导致一些别有用心的人,从图书馆低价借出,然后在网上高价卖出,然后再以书籍损毁等原因赔偿抵押金,使得这些珍贵书籍从图书馆外流,极大的损害了图书馆的利益,然而图书馆却未对这一现象做出有效措施。

2.3 图书管理人员职业能力较低

我国的图书管理工作相关学科的设立较晚,近几年才刚刚兴起,导致我国图书管理工作人员相对紧缺。在该专业未设立之前,图书管理工作大多都由一些不具备相关能力的闲散人员担任,只要不发生重大火灾事故,图书不大量丢失损毁,图书管理工作就可以进行。但是,在现阶段,网络时代形势下对图书管理工作提出了更高的要求,对图书管理工作人员的专业技能进行了进一步的规划和提升。随着时代的进步,图书管理人员不仅仅只对书籍借阅入库出库进行管理,而应该综合全局,对图书馆进行综合治理。再加上部分图书馆管理人员往往通过非正当途径从事管理工作,导致其综合素质能力相对欠缺,在面对突发情况时往往不能做出正确选择与判断,使得事情更加严重。此外,图书管理人员在进行定期整理分类书籍与外借绝版珍贵图书方面应该具有自己所有的判断意识,而不应该仅仅停留在简单的书籍管理阶段,应该对其书本价值做出合理的判断,对缴纳的押金进行职业判断,使得外售绝版书籍的现象得到相应的制止,促进图书馆的发展与良好风气的形成。

3 网络形势下图书管理的措施

3.1 采用志愿者模式定期对图书进行分类整理

在网络化形势下,尽管信息管理系统的出现极大的方便了书籍借阅的管理,但是在馆内图书的分类整理上却依然存在着很大的问题。上文所述的分类整理问题,可以利用物联网进行有效解决,可是对每本图书进行定位短期成本太高,不符合图书馆发展目的。因此可以采用志愿者制度对图书进行定期分类与管理,同时,为相关的志愿者发放特定图书借阅卡,在进行借阅时,可以通过该卡获得相关的增值服务,譬如,免去借书押金,增加借书归还期限,等等,充分利用社会志愿者达到定期图书分类整理的目标,提高图书管理综合效率。使得一些人员在进行借书时,能够在所在地点直接找到所需书籍,大大节省借阅时间,实现高效率的图书检索整理工作。

3.2 对借出书籍进行综合性评价

在外借书籍时,决不能仅仅根据书籍背面的相关定价对书籍价值进行判断,而应该根据书籍综合评价进行相应的判断。图书馆定期用图书信息管理系统对图书馆书籍进行备注整理,对于一些已经绝版的书籍,图书馆可以字啊借阅备注上备注其已绝版,价值高,在外借时可以适当提高押金,从而大幅度减少一些别有用心的人倒卖图书馆书籍的现象。

3.3 加强对图书管理人员的工作培训,引进先进优秀人才

在图书管理的过程中,图书管理人员是一切工作的主体,因此,必需重视管理人员的综合能力,这样才能做到软件硬件齐头并进,在发展硬件基础设施的同时,着力提高相关从业人员的职业素养与综合能力,使得工作人员在进行工作时,能够做出其应有的职业判断,面对突发情况也能够稳中处理,并不断优化图书管理,对图书管理工作提出相应的见解,促进图书管理工作的进步与发展,使得图书管理在网络时代形势下迸发出新的内容。

4 结语

网络时代形势对新时代的图书管理提出了新的挑战,在新时代,图书管理工作必须认识到图书管理工作中现存在的问题,不断优化信息管理系统,并加强相关人员的职业培训,使得在新时期图书管理能够真正适应时代的发展潮流,迸发出新的活力。

参考文献

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