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“四大”财务机器人全面上市

2018-01-25

首席财务官 2017年18期
关键词:毕马威普华永道重复性

今年8月,以德勤、普华永道、安永、毕马威为代表的国际四大会计师事务所相继完成了财务机器人的上市,一场对于传统财务行业的变革正在进行中,一个“机器人流程自动化”的时代正悄然来临。

据悉,机器人方案使用智能软件完成原本由人工执行的重复性任务和工作流程,不需改变现有应用系统或技术,使原先那些耗时、操作规范化、重复性强的手工作业,以更低的成本和更快的速度实现自动化。

随着财务机器人自动化解决方案的出台,已经有企业引入并且应用于实际工作中。具体看以下两个案例:

1、普华机器人已经在央企开工

中化国际(控股)股份有限公司财务共享中心日前选择普华永道机器人,双方项目组经过1个月努力,快速完成业务流程梳理,测试验证及部署工作,并正式投入运营。完成部署后,税务及财务工作效率提升明显,4个业务过程在效率和准确性上有重大提升:

银行对账:财务机器人每日自动完成15家银行80个银行账号的对账和调节表打印工作,全部过程无需人工干预;

月末入款提醒:财务机器人自动记录银行借贷款记录,并自动发送邮件给指定的人员确认款项事由;

进销项差额提醒:税务机器人定期从系统,开票系统,进项税票管理系统及PDF文件4个数据源生成提醒表格,并发送给业务人员;增值税验证:税务机器人将需要验证真伪的增值税发票提交到国税总局查验平台验证真伪,并反馈于记录结果。

2、毕马威财务机器人,在银行试点

机器人流程自动化(RPA)是向业务流程捆绑和外包变革迈进的又一步。它的应用将极大减少人为从事基于某些标准、大批量活动的需求。RPA的实现分为流程分析及机器人匹配、供应商选择及签约、实施支持等内容。

毕马威运用RPA/财务机器人工具协助一家国际领先的商业银行在华分支机构实现了贸易融资和大宗商品交易部门试点业务流程的数字化转化工作。

在这以前这些业务流程都需要大量人工的手工工作,而银行期望通过RPA技术能力实现流程和员工效率的提升,提高客户满意度,提升部门应对业务大量增长的能力,这样让员工能够集中精力去处理一些更有价值的工作。

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