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应用PDCA持续改进临床路径管理质量

2018-01-24章以法曹兆兰

江苏卫生事业管理 2018年1期
关键词:完成率汇总科室

章以法,曹兆兰

(连云港市第四人民医院医务科,江苏 连云港 222000)

临床路径管理作为新型质量管理模式,能够规范医务人员诊疗行为,促进合理检查、合理用药、合理治疗,实施标准化、精细化管理,对于推进我国公立医院改革具有重要的现实意义[1]。从2010年开始,我院作为三级传染病专科医院,根据国家卫生计生委《临床路径管理指导原则(试行)》及《42个病种临床路径》,在传染科开展临床路径管理试点工作,制定了实施方案、路径流程图、标准医嘱、变异记录表等文件,2012年建立了临床路径电子化管理系统,临床路径病历正式运行。几年来,所有入径病例均能按照路径的规则执行,但入径例数较少,尤其是入径率及完成率未能达到国家卫生计生委的要求。为了更加有效管理临床路径,于2014年1月将PDCA循环引入临床路径管理具体实践。

1 计划阶段(Plan)

2014年第一季度,全院临床路径病例的入径率及完成率为38.46%,23.08%,离国家卫生计生委的标准入径率50%,完成率70%相差甚远(见表1),因此需要提高我院的临床路径的入径率及完成率,规范医疗行为,降低治疗费用,同时完成上级行政部门的目标任务。

医务科首先从自身管理查找原因,组织相关会议讨论,并到病区实地考察临床路径实际执行情况,对临床路径季度入径率及完成率低的原因进行概括汇总,绘制鱼骨图(见图1)。

图1 临床路径入径率及完成率较低的原因分析鱼骨图

针对上述原因,计划采取措施:(1)对医务人员进行临床路径知识的培训;(2)加强院科两级对临床路径的管理;(3)加强临床路径信息系统的建设。

2 实施阶段(Do)

深入科室对医务人员进行临床路径知识的培训,使其强化临床路径的概念,规范操作,熟练掌握从进入临床路径到完成/退出的全部过程。医务科每季度对监测信息进行汇总、分析,提出持续改进措施。加强未入径病例、变异病例的控制,对未入径病例、变异病例科室根据具体病种详细分析其原因。加强与患者的沟通,让患者认识到入径的优势从而提高入径率。医务科每月核对各科室上报的临床路径病例情况,确保数据的准确性。同时,对未入径病例及变异病例进行原因分析。

3 检查阶段(Check)

每季度对各病区临床路径具体病种进行汇总分析(见表2)。对未完成目标任务的科室要求以PDCA循环管理模式查找原因,分析问题,计划下一步采取措施(P),实施到位(D),查核(C)及汇总分析(D),找出切实可行的持续改进方案,并上报医务科。

4 处理总结阶段(Action)

经过这一轮的PDCA循环管理,临床路径的入径率及完成率均有了很大的提高(见图2),入径率(75%)已经达到了国家卫计委规定的标准(50%),但完成率(58.33%)仍未达到要求,为了进一步提高临床路径的完成率,进入下一轮PDCA循环。

表2 2014年第二季度的临床路径汇总

图2 临床路径的季度入径率及完成率

5 计划阶段(Plan)

全院2014年第一季度临床路径入径率为38.46%,完成率为23.08%,经过PDCA循环模式管理后,入径率已达卫生部规定的标准,但完成率尚离卫生部规定的标准较远,因此在继续保证入径率的基础上,需要查找原因,提高临床路径的完成率。我院针对存在问题组织了相关会议讨论,对临床路径季度完成率低的原因进行了概括汇总(见图3)。

图3 鱼骨图

针对上述原因,计划采取措施:(1)弄清楚变异的来源,及时改进完善修订临床路径的文本。(2)对医护人员进行培训。(3)加强科室之间沟通,尽早出具检查报告。(4)查阅病例,督查医护人员对临床路径的执行情况。(5)检查制定《临床路径完成病例情况分析表》,将治疗效果、30日内再住院率、并发症与合并症纳入监测范围,并要求各科室每月按时上报。(6)加大完成临床路径工作的奖励幅度,以提高各科室医师工作的积极性。

6 实施阶段(Do)

修改临床路径住院日,延长患者住院日一周;增加临床路径的药物使用范围。查阅各科室上报的《临床路径完成病例情况分析表》并汇总。到科室查看医护人员对已完善的临床路径的执行情况。临床路径管理纳入科室月末、季度以及年终考评,对各科室完成路径的病例奖励100元/例,对未达到标准的进行扣分。

7 检查阶段(Check)

汇总分析各病区临床路径具体病种(见表3)。对未完成目标任务的科室继续要求以PDCA循环管理模式持续改进,并上报医务科。

表3 2014年三季度的临床路径汇总

8 处理总结阶段(Action)

经过这一轮的PDCA循环模式管理,我院的临床路径入径率及完成率均达到了卫生部规定的标准(见图4)。经过两个PDCA循环模式管理后,临床路径的季度入径率及完成率明显提高(见表4),临床路径管理形成了系统化、制度化的流程。

图4 临床路径的季度入径率及完成率

表4 两个PDCA循环的实施情况 (%)

9 讨论

本资料中,经过了两个PDCA循环管理后,临床路径的入径率及完成率达到了设定的目标,医务科在应用PDCA循环模式管理的同时,要求各个科室也应用PDCA循环模式管理,提出持续改进措施,体现了PDCA循环模式大环套小环、小环保大环、互相促进、推动大循环的特点[2]。

在整个临床路径管理的过程中,我们发现医生对临床路径执行力不够,缺乏积极性,存在多方面原因。首先,与我国目前的医疗服务价格体系有关,医务人员的诊疗技术费用普遍偏低,依靠临床路径控制医疗成本,长期会影响医生工作的积极性[3]。其次,医院的信息系统需要定期维护,医生对系统常出现的问题意见较大,这需要各个部门之间互相协调,共同解决。临床路径应用需要在管理方式与实现方案设计、路径定义与内容规范制作、路径入径与执行、监管与统计分析质控4个环节创新管理方法、发挥信息技术优势[4-5]。再次,入临床路径后,医生需要额外的工作量,包括医患沟通、病程书写、临床路径表单的完善、变异原因分析以及其他上报医务科的临床路径相关资料汇总等,这也降低了工作的积极性。

[1] 隋宾艳,张振忠,胡瑞荣,等.我国三级医院临床路径管理试点问题及对策分析[J].中国卫生经济,2011,30(6):41-42.

[2] 朱 慧,王志荣,凌勇武,等.PDCA循环在临床路径质量管理中的应用[J].中国病案,2013,14(5):35-36.

[3] 隋宾艳,宋文舸,张振忠,等.试点地区临床路径管理补偿机制设计[J].中国卫生经济,2011,30(7):19-21.

[4] 奚蓓蓓,吴昕霞,张 晨,等.临床路径管理与信息系统结合策略[J].中华医院管理杂志,2014,30(3):190.

[5] 丁 胜.依托信息化手段开展临床路径工作的实施效果评价与分析[J].江苏卫生事业管理,2017,28(2):34-36.

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