文 / 肖冬华

水文化档案是水利事业发展的历史记录，具有极为重要的参考价值。我国水利文化历史悠久，历代先辈们推出了一系列关于水利、农政等方面的典籍。我国水文化方面的档案资源非常丰富。然而，在当今信息时代下，我国各地档案馆以及水利部门对水文化档案数字化建设的重视程度明显不足，致使水文化档案在水利工作中未得到充分利用，难以发挥出应有的价值和作用。水文化档案建立之目的是为了将珍贵的水文化资料更好地传承下去。我们必须转变传统档案管理理念，结合时代特征，实现水文化档案信息资源的数字化。

一、数字化水文化档案建设的现状

信息时代下，推进水文化档案数字化建设是时代发展的必然要求，更是档案管理事业发展的主要方向。近几年，我国不断加快水利部门档案数字化建设的进度。例如，南京市水利局开展水利数字档案室建设，通过系统查询及利用信息资源变得更加快捷，为水利档案的升级工作提供了巨大助力。但我国档案馆的整体数字化技术水平并不理想，例如，陕西省各档案馆关于水文化的档案资料均为纸质保存，这些档案馆的水文化档案材料经过长时间的累积已经形成非常可观的数量，全部实现它们的数字化，是一项浩大的工程。由于国内档案馆的档案管理环境差异明显，档案管理水平地域差异性越来越突出，最终导致水文化档案数字化效率持续偏低。

我国的水文化档案数字化建设，尤其是古籍水利档案方面的数字化建设面临一定困难。当前，我国档案馆拥有的古籍水利资料总计100余万页[1]，而其中纳入电子档案的数量仅占3%；随着时间的推移，剩余未建立电子档案的古籍水利资料，逐渐出现不同程度的破损，这是我国水文化档案资源的重大损失。尽管近几年我国大力推广数字化技术，不少传统的档案信息资源通过数字化形式得到良好的保存，但是由于相关制度不够完善，严重制约了水利档案信息资源的合理使用，再加上某些部门水文化档案管理水平较为落后，直接影响了我国水文化档案利用率，使我国水文化档案数字化建设陷入瓶颈[2]。

二、数字化水文化档案建设过程中的主要问题

（一）水文化档案录入困难

水文化档案涉及的专业知识较为广泛，具体包含地理、人文、气候等多个专业内容。在水文化档案中，存在多数生僻的词汇及专业术语，此类生僻字及专业术语给水文化档案的正常使用及数字化带来一定阻碍。因此，水文化档案数字化中生僻字及专业术语的文字处理问题，是当下需要解决的主要问题之一。

中国的文字内涵十分丰富，从不同的角度能分解出不同的意思。这尤其在中国古代的文言文档案中表现得最为明显，而复杂的行文方式成为档案录入的最大阻碍。我国经典水利古籍——《农政全书》中采用的都是繁体字撰写，并且是以文言文的形式阐述，其行文格式并不符合现代规范。在古籍中还包含有较多避讳字和通假字等，这就极大增加了古籍文献的录入难度，加剧了数字化工作的复杂程度[2]。

我国出台的《古籍著录规则》除了对古籍档案的行文方式有严格要求，还强调古籍编目中的客观著录问题，即按照原有文字形式开展著录工作，在不改变文章原始含义的基础上，将古籍内容以现代书写形式展现出来。这就要求著录人员必须具备强大的文字功底，也要求我国档案馆应当具备相应的古籍文字数据库，以应对古籍文献著录过程中的生僻字。

（二）水文化档案数据库资源匮乏

为尽快实现水文化档案的数字化，建立完善的水文化数据库是整个过程中的核心环节。我们要充实当下的水文化档案数据库，在充分做好近现代水利研究文献记录工作的同时，扩充古籍水利档案数字化内容，保证水利文化数据库的多元性。但从当下水文化档案数据库的建设情况来看，我国在该领域的发展仍处于起步阶段，古籍水利档案数字化进程缓慢，甚至部分地区的水文化档案仍使用传统的纸质档案保存方式[3]。

由于水利施工程序较复杂、建设周期长，文件材料所涉及面广、数量多、内容繁杂的特点，在进行资料收集的过程中，所参与的部门和人员比较繁杂，档案材料容易受到外在因素的影响，降低了档案资料的价值性，甚至在部分档案文件中出现档案信息不完整的现象，影响档案数字化的内容质量。尤其是在地方档案馆中，关于水文化档案的数量本就匮乏，因工作人员的管理水平较为低下而导致的文件破损、信息流失、不准确等现象比较常见，直接给档案馆水文化档案信息数字化建设工作造成明显阻碍。

（三）水文化档案数字化建设人才匮乏

水文化档案数字化人才匮乏的问题在我国水文化档案数字化建设过程中比较突出。水文化档案的建立是一项复杂工程，所涉及的领域包含人力资源、历史、档案管理等多个方面。在《农政全书》这类水利古籍档案的数字化工作中，对从事古籍录入的工作人员的要求比较严格，既强调工作人员古籍文献的专业知识，保证古籍文言文翻译过程中能够对模糊的词语进行注释和翻译，使档案使用者能够更加直观地理解档案信息内容，又要求档案工作人员精通计算机技术及网络信息技术的应用，以此保证古代水文化档案的电脑归档、分类、编目以及版本鉴定等工作的效率水平。此外，在对水文化档案进行日常维护的过程中，相关工作人员还需懂得水文化档案的保护措施，将档案的损害率降到最低。从我国当前水文化档案建设的情况来看，专门从事古籍档案管理的工作人员数量严重不足。尽管老馆员在古籍整理、鉴定等方面的知识比较全面，也具备一定的专业处理能力，但在计算机应用方面的能力却略显不足；从观念上来看，部分档案馆仍沿用传统管理思维——以自我为中心，害怕数字化开放后失去自身特色及价值。这种狭隘的思维直接导致古籍水文化档案数字化工作陷入困境。

三、数字化水文化档案建设的具体对策

（一）创新文字录入方式

水文化档案中的生僻字、通假字以及行文规范与现代行文的迥异是影响我水文化档案数字化建设的主要问题之一。因此，创新我国当前的文字录入方式成为关键所在。

当前我国数字化档案馆采用的系统是汉字内码扩展规范GBK字集，并将其集成到Windows操作系统中。该项目的规范制定最早是在1995年，并一直沿用至今。但是这种GBK字库系统在古籍录入过程中，容易出现无法识别生僻字的现象，从而导致录入结果出现缺字、错字的情况。因此，为了对《农政全书》这种具有专业术语的古籍文献进行著录，就必须采用当前国际上先进的字库集采集系统——UNIODE。在安装系统程序的过程中，我们需要注意客观著录的过程。如果仅是采用ISO 10646 LEVEL 3国际大字符集，虽能够有效减少古籍编目时产生的系统外字，却忽略了系统无法自动更新的缺陷，对往后出现的新型汉字将无法自动更新补充，因此需要在UNIODE系统基础上建立一个字符集增补机制，促使其能够实现自我更新与完善。此外，我国各区域之间的水文化档案建设以及管理工作具有明显的地域特性，从而导致部分水利工作的记录出现不一样的描述。而这种特色的描述导致人们在数字化编著过程中容易产生错误，因而需要在创新文字录入中建立规范的语言描述方式。

（二）建立完整的水文化档案数据库

当前，我国档案馆中数字化水文化档案的时间段以近现代为主，专门针对古代水利发展的古籍文献并不多。因此，需要扩充我国当下水利档案数据库中古籍水文化档案内容，保证我国水利档案数据库的完整性、多元性发展。但传统的古籍数字化多采用人工操作的方式，这种方式在信息时代下已经难以满足档案馆的管理需求，因此，发展新型数字化录入技术以完善我国水文化档案数据库内容成为关键所在。数据库内容的完善工作具体包含以下环节：一是利用计算机对古籍内容进行加工、调整和巩固，使得数字化后的古籍内容能够被现代使用者所理解；二是提供强大的链接支持，即进行全文数据库的建设，将传统古籍纸质形式转变成现代化的数字文件；通过以上两种形式的操作，能够有效丰富我国档案馆中水文化数据库内容[4]。

从馆藏视角来看，我国当下档案馆需要更新理念，建立开放、合作、共享的全新理念，保证馆际之间及时的信息交流；增强对古籍文献资料数字化的统一管理，加快推进古籍书目数据库建设。另外，在建立统一数据库时，我们应当以国家档案馆使用的数据库为基础，进行相关内容的及时更新，确保地方档案馆知识层面的丰富性、广泛性，促使地方馆藏机构更好地开展古籍文献数字化工程。

（三）提高数字化建设队伍素质水平

建设新型水文化档案涉及诸多全新的知识、技术，需要加强对档案管理队伍的综合素质培养。这是实现档案数字化建设的前提条件。政府部门应该鼓励社会组织机构积极对档案管理人员开展培训工作，通过多渠道对档案管理人员的工作应变能力及专业知识再学习能力进行培养，以适应水文化档案数字化的需求。同时，针对古籍水利文献文字录入困难的问题，档案馆可以定期开展相应的业务能力培训课程，主要针对水文化档案数字化过程中面临的专业术语转述、生僻字的录入等问题，保证相关工作人员能够稳步开展数字化工作。此外，针对数字化过程中计算机应用技术难题，可引进先进的设备，实现硬件设施的升级。然后，在此基础上大力开展员工计算机知识培训，通过实践演练操作，确保水文化档案数字化工作人员的操作越来越熟练，不断提高档案的数字化效率。

参考文献：

[1]蔡晶晶.港口企业工程项目档案数字化建设的思考[J].兰台世界,2016(S2):132-133.

[2]王东波,杨月君.史料挖掘出版的新思考——《沽水春澜》编辑手记[J].出版广角,2014(8):46-47.

[3]鞍山市举办全市水利工程建设项目档案管理培训班[J].兰台世界,2015(31):4.

[4]武云,修中建.简论档案数字化生存条件与安全发展[J].山西档案,2015(3):67-69.