凌云

摘要： 施工项目合同文本是一种很重要的文件，经常需要查阅和调用，当数量庞大、分类不清晰的合同文本集中在一起时，想准确快速查找调阅却是很费时费力。5S管理在现场管理中已经得到普遍应用，其效率提升和时间节约也被广泛认同。经过半年时间的实践，将5S理论和5S管理方法应用在日常繁杂的合同文书管理中，合同管理效率得到了大幅提升。

Abstract： The text of the contract of construction project is a very important document， often need to check and call， when the text of the contract， a huge number of classification is not clear together， want to quickly and accurately find access to it is very time-consuming. 5S management has been widely used in field management， and its efficiency and time saving have also been widely recognized. After six months of practice， 5S theory and 5S management method are applied to the daily management of miscellaneous contracts and documents， and the efficiency of contract management has been greatly improved.

關键词： 工程项目；合同文本；5S理论；5S活动

Key words： engineering project；contract text；5S theory；5S activity

中图分类号：TU723.1 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2018）03-0003-02

工务段是铁路系统负责辖区内所有零星工程项目建设以及维护的部门，每年都要承担众多施工项目和维护项目。近几年我们工务段遇到了一个比较棘手的问题，就是几年来累计施工项目有3000多个，需要保存的施工合同文本接近4000份，正常都是按照合同签订的日期排序存档，每年都有厚厚的几本文件夹，塞满了几个文件柜，在查找和使用这些文件的过程中，经常遇到以下几个问题，甚至是几个问题同时出现和多次出现：①文件长时间找不到；②文件缺页、不完整；③文件遭遇虫蚀、鼠咬以及污渍等污损；④文件存放柜遇到雨淋，甚至是火灾等毁损；⑤文件柜及存放空间不够，存放混乱；⑥人员变动时不便于交接等。

为此，我们项目办公室动了不少脑筋，想了不少办法，按签订日期、按项目工程类型、按项目工程金额等很多分类方法进行分类，实践下来依然没有达到理想的效果，合同文本管理依然是一团糟。

偶然的一次公司组织施工项目单位进行5S管理的培训，5S在现场管理中的作用这么大，能把繁杂的现场管理得清清爽爽、井井有条，时间效率也得到了大幅提升。……