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加强国企内部控制机制建设的思考

2018-01-19李娟郭艳红

现代营销·信息版 2018年12期
关键词:国企思考措施

李娟 郭艳红

摘 要:全球经济一体化进程加快,国企面临巨大的改革压力,传统的国企内部管理模式已经不适应现代市场经济,内部管理者的思想,内部工作的消极状态,不愿意进行工作创新,不想接受新事物等问题都存在于内控机制中,虽然有的国企已经意识到重视内部控制的重要性,但是在内部控制建立方面存在很多问题。国企要想在新常态的市场中站稳,就要积极的应对内控机制建设中存在的竞争压力和生存困境,积极配合改革的需要,不断地总结自己的经验,为内部控制机制的完善营造良好的工作环境,同时还可以为管理者投资决策和生产发展提供有用的数据。本文主要探讨当下国企内部控制制度建设中存在的问题,并提出相应的解决对策,不断完善企业内部控制体系的建设,提高国企的管理能力。

关键词:国企;内部控制机制;思考;措施

内部控制管理机制的建立里面包含的内容很多,工作也很复杂,它不仅能够保护国有资产,避免浪费,还能够提高财务管理能力,更精确的进行财务报表,同时为国企的发展减少经营风险,提高员工的工作积极性,强化监督机制的作用,对国企进行实时的监管,促进国企经营策略的实施,提高国企的经济收益,以上观点都是完善国企内部控制机制建设的必要性,但是由于国企改革面临的巨大难题很多,不仅是改革制度的问题,还有传统的工作模式和陈旧的思想,现阶段国企发展已经难以满足信息时代,因此必须要完善国企内部控制机制,这对于国家经济建设来说也有重要的发展意义。

一、国企内部控制机制建立的重要性

随着国家经济体制的不断改革,完善内部控制机制有利于加强国企的规范管理工作,给工作提供依据,保障各项工作顺利开展,保护国有资产避免浪费,保证资金的安全,还能够减少经济违法犯罪,增加收益。

首先,建立完善的内部控制机制能够保护国有资产的安全,国企中的国有资产数量多,种类复杂,由于规模大,浪费的现象经常发生,还有的由于国有资产的管理松懈,因此更多的风险和问题时有出现。而建立完善的内部控制机制能够有利于规范管理国有资产,提高资产的安全性,减少浪费现象,避免国有资产的流失问题,从源头上控制国有资产,避免腐败问题的发生。

其次,确保财务信息的真实性,提高财务管理能力。內部控制内容的完善,对于会计工作来说,能够有利于提高财务信息的安全性,帮助财会人员及时掌握财务数据,规范工作程序,改善财务工作方法,保证财务信息的完整和真实,同时会计人员还能够及时掌握财务数据提供给国企管理者,为管理者的决策提供支持,并且能够及时发现财务管理的问题,并加以修正,抵制违法乱纪行为,提高财务管理能力。

最后,加强资金管理,避免国有资产流失。现阶段由于国企的发展受到市场经济的限制,很多资金的来源和使用情况,成为国企的发展命脉,一旦资金出现问题,那么必然存在风险和损失,就国企来说,完善内部控制机制,能够提高资金的利用率,有效的加强资金管理能力,建立完善的内部控制机制,加强对资金的使用管理,减少资金风险,发挥资金的利用价值,助力国企的发展。

二、当前国企内部控制制度存在的问题分析

(一)内部控制制度不完善

国企的内部控制制度不完善,受到以下工作的影响,国企的经营管理方式方法没有定期的进行总结和分析,导致企业的管理混乱,造成巨大的经营管理风险,同时国企内部人员一直认为内部控制就是财务部门自身的事情,对财务信息的控制,这种局限的思想导致内部控制的制度内容不全面,忽略了对国企经营方式、管理方式以及对风险的评估等,其他部门对内部控制机制的建设不重视,常常是看热闹的状态,员工参与程度低,企业内部的内控环境不利于国企的内控制度建立,内部的工作责任划分不清晰,对资金管理控制不严谨,预算编制凭借经验主义,这些都会造成国企的内部管理问题,导致内控内容形式化严重,执行效果差,没有完善的内部控制管理制度。

(二)国企内控人员素质低,内控基础工作薄弱

国企的内控人员素质直接影响内部控制机制建立的效果。由于国企工作的强度大,很多国企人员都是老员工,大家都认为这是铁饭碗,在对待工作态度上安逸,缺少竞争压力和进取心,工作积极性不高,年龄结构偏大,因此接受新事物的能力差,这就限制了内部控制人员的工作能力的提高。加上国企内部的员工培训机制不完善,没有给大家提供晋升学习的机会和空间,奖惩制度不完善,直接影响国企的内控基础工作质量,内控制度建立的准备阶段,对企业经营状态分析不到位,财务报表信息失真,信息披露不够,风险评估机制欠缺,资金管理不完善,私自挪用账款的人员多,应收账款管理不足,人员的基本知识欠缺,能力有限,职业道德和法律意识都需要提高和强化,因此这就导致国企内部的内部控制数据有偏差,影响内部控制制度的建立,影响内控的执行效果。

(三)对内控的重视度不够,财务管理混乱,信息沟通不畅

很多国企的管理者对内控的认识不足,他们只是单纯的知道内控对于企业发展的重要性,但是其内涵不了解,企业制定的内控制度也是形式化的存在,内容老化,不完善,同时内控制度的内容受到管理者思想的影响,有的被用于个人私利,因此制度不完善。财务管理是内控的主要内容,国企的内控管理混乱,不能按照规定要求进行财务管理,坏账,假账问题经常出现,资产管理责任不够明确,大部分缺少硬性条件。国企的内控信息沟通系统不完善,在组织机构的建设中,国企往往忽视了信息系统的建立,内部沟通和协调工作方面做得不够,各部门之间的沟通协调性差,因此导致企业经营活动中经常出现各类问题。

(四)缺乏内部控制的监管体系

国企内部控制制度制定完成以后,在实施的过程中,需要监管体系来监督,但是因为监管体系不完善,无法对内部控制做出合理的评估,不能给国企管理者及时的反馈信息,影响国企管理者的经营决策以及内部控制制度的完善。国企内部控制缺少合理的监督,无法及时发现内控的问题,不能及时整改,影响内部控制的实施效果,在内控的监管中,因为监督机制的独立性不强,所以弄虚作假的问题出现在监督部门中,或者监督部门受到领导者思想的制约,不能及时对内控做出科学的评价,审计部门的作用也发挥不出来,都无法促进国企内部控制机制的建立。

三、完善国企内部控制机制建设的措施

(一)提高国企内控人员的综合素质和工作能力

国企重视内控人员素质的提高,因此采取以下措施,明确工作程序,确定工作职责,避免因为出现失职的时候无人追责,这样能够约束国企内控人员的工作行为。在态度上进行改变,提高对内控的认识,增加相关知识的积累,丰富知识内涵,然后国企要开展培训,工作交流会,制定奖惩之策,破格提拔有才能的人,这样便于构建专业的内控人才团队。重视继续教育工作,在企业内部营造良好的工作氛围,不断提高内控人员的整体水平,对于国企来说,很多工作者都是党员,因此要重视思想道德意识和法律意识,以及党员个人的思想动态,及时掌握变化,用党员的标准要求自己,做表率作用,紧跟时代的步伐,重视信息技术能力的提高,不断充实自我,完善自我,用创新的精神完成自己的工作。

(二)建立完善的内部控制机制

企业要对自己的经营状况做一个细致的分析,然后依据现有的市场和社会经济形势做出方案,这种数据不单单指财务部门的数据,应该是所有企业的数据,站在不同的管理、经营、销售,服务,风险等角度进行分析,为内部控制制度的建立打好基础;更多的人参与到企业内部控制机制制定中,强化责任分工,鼓励更多的人参与进来,重视思想教育,让大家意识到内控的重要性,以便按照步骤推进内控建设,促进国企内部控制体系的完善。

(三)建立完善的监督体系,提高思想认识,完善信息系统

内部控制的执行过程需要监督部门发挥应有的作用,因此国企应该派专人负责监督部门的工作,然后保证工作的独立性和权威性,不断发现问题及时整改问题,不断完善国企内部控制体系。还要制定监督的评价体系,国家定期检查监督部门的工作,设定相互牵制的部门,保证监督的工作质量和效果。国企的内控信息可以利用信息系统收集资料,在完善信息系统以后,要定期的进行系统的更新和升级,保证系统数据的安全,还要建立内部沟通部门,提高企业对内部控制的思想认识,扩大宣传,规避风险,及時采取措施,修补内部控制的工作漏洞,最终保护国有资产的安全,提高工作效率。

结束语:

国企改革是社会发展的一个必然趋势,而随着社会发展进程的加快,国企改革的时间很紧凑,不仅要完善内部控制机制,还要沟通好各部门的关系,鼓励大家参与进来,并且不断的做好总结分析,总结国企制度并有一个全面的认知,同时相关部门要采取及时的对策,针对国企内部控制机制的建立有一个完善的措施,不断推动国企内控制度的完善,并且在企业中营造良好的工作氛围,只有这样才能建立健全国企的内控制度,提高国企的市场竞争力,为国企改革贡献力量,最终提高国企的管理能力,使其获得更大的经济效益。

参考文献:

[1] 赵瑞杰,赵里曼.民营企业内部控制制度的问题与对策[J].天津农学院学报,2016,(04).

[2] 赵 燕.浅议内部会计控制制度存在的问题与对策[J].财会学习,2016,(16).

[3] 崔 伟.现行企业内部控制制度的问题及对策[J].中外企业家,2016,(04).

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