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国有企业全面预算管理存在的问题及对策

2018-01-18孔丽芬

中国经贸 2018年1期
关键词:全面预算管理国有企业问题

孔丽芬

【摘 要】随着国有企业改革的进一步深化,全面预算管理作为内部控制的有效手段,越来越受到管理层的青睐和重视。全面预算管理是企业战略管理的重要组成部分,在优化资源配置、加强风险管控等方面有着无与伦比的优势。本文主要剖析了现阶段国有企业全面预算管理中存在的问题,并提出了相应的对策,以期能对国有企业实施全面预算管理有所帮助。

【关键词】国有企业;全面预算管理;问题;对策

近年来,随着市场经济的不断深入发展,国有企业改革步伐的不断推进,国有企业对现代化管理的方式和方法的需求日益提升。全面预算管理作为现代企业最重要的管理体系之一,是企业实现战略目标的有效管理工具。在经济发展全球化、信息化不断推进的今天,国有企业作为我国国民经济的重要支撑,实施全面预算管理对深化国有企业改革、提高国有企业市场竞争力有着深远意义。

一、国有企业实施全面预算管理的意义

1.优化资源配置,提高国有企业运行效率

企业的资源在一定时期内都是定量的,全面预算管理要做的就是站在战略角度,整合企业所有的资源 ,在(集团公司)各子公司和各部门之间合理分配,达到对资源最大化的利用,避免资源的浪费和闲置,以便能更好地规划经营活动。通过实施全面预算管理,對资源进行统一调度和分配,协调各方利益,全面提高企业的运行效率,实现企业战略目标。

2.有效控制成本,提高国有企业盈利能力

国有企业通过全面预算管理能有效控制成本费用的开支,减少不合理的开支、避免不必要的浪费,真正做到把钱花在刀刃上,进而获取最大化收益。通过有效的全面预算管理的执行,降低运营成本,开源节流,提升企业盈利能力和市场竞争力。

3.加强风险管控,提升国有企业战略管理能力

全面预算的本质是内部控制的一种有效手段和工具,为实现企业战略目标服务。全面预算的编制和执行过程,就是一个对风险不断的识别、预测、评估和控制的过程。战略目标通过全面预算加以量化,预算的执行过程亦是战略目标不断实现的过程。通过实施全面预算,能使企业发展过程中可能碰到的问题和难题提前暴露,对企业起到预警作用,使企业决策者能提前防范,规避相应财务风险,及时调整战略规划,提升企业战略管理的应变能力。

二、国有企业全面预算管理存在的主要问题

1.预算编制脱离企业实际经营状况

国有企业预算编制脱离实际经营状况主要体现在三个方面:

(1)国有企业的预算编制其实是涵盖了企业的方方面面,包括资金、投资、经营、成本等等,需要企业上下各部门通力合作来完成。但往往其他部门对预算的重视程度不够高,认为预算管理工作就是财务部门的事儿,提供的原始数据就不够严谨,如果能参照往年数据还是算有依据的,有的甚至就是一拍脑袋决定的数据。而如果一开始的数据就失真,财务部门作为预算数据最终汇集整理部门,无论怎么编制预算报表,都是与实际脱轨,失去了编制预算的实际意义。

(2)国有企业预算编制采用的方法过于简洁,大多数时候采用的都是增量预算,没有过多的考虑现实状况,预算编制缺乏科学性和严谨性。

(3)企业在实际的生产经营过程中存在很多不确定性,现行的国有企业,很难做到对预算的实时监控,预算数据信息相对滞后,也是造成预算跟实际经营状况脱节的一大因素。

2.全面预算管理的信息化管理水平不够高

(1)国有企业进行全面预算管理更多的还是依赖于人工处理,因全面预算管理涵盖企业的方方面面,预算编制时需要花费大量的人力、物力和时间,但往往预算结果主观性较强,缺乏科学性。

(2)企业缺乏一个有效的预算信息沟通处理平台,预算编制和执行时容易在各层级、各部门间造成信息不对称,影响预算编制及时性和准确性。同时,传统的预算管理方法在执行过程中,无法建立有效的预警机制,对预算执行偏差无法事先掌控,容易错失最佳决策时机。

(3)预算的分析和考核其实也离不开信息化技术的应用。传统的预算分析是通过比对财务数据手工汇总而成,经常性的分析汇总同样涉及大额的工作量和时间成本,预算考核也需要依赖人工进行实际完成数与预算目标数的比对,若能建立信息化的预算分析考核体系,将大大提高企业分析考核的效率和科学性,提升企业预算管理水平。

3.预算的过程监控工作不到位

大多数国有企业对全面预算管理的重点放在预算的编制上,有些企业会对预算执行结果做好反馈总结,但对预算执行过程中的动态监控工作做得不甚理想。预算编制的难点在于它的准确性,只有把预算跟实际发生业务参照比对,并在预算实施过程中不断的对其进行修正和调整,使得预算更为科学和合理,并同时对预算执行结果做分析和总结,才能不断提升预算编制的质量。但在目前的现状看来,完全依赖人力来做预算的过程控制颇有难度,不仅需要耗费大量人力、物力和时间,也无法保证其时效性和全面性,这还有待于依赖信息技术来实现。

三、加强国有企业全面预算管理的对策建议

1.树立正确的全面预算管理理念,提升预算管理水平

全面预算管理工作不是一个人、一个部门的事,它需要企业上下每一个人的重视和通力合作。

(1)领导需要重视和关注,要亲自参与到预算管理中来,并时时过问。

(2)需要加强对全面预算管理的宣传力度和培训力度,在企业营造出一个良好的预算管理氛围,树立员工全面预算管理意识,加深员工对预算管理的认同度,创造员工的积极性,动员每一个人都参与到预算管理的每一个环节中来。

(3)财务部门作为预算数据最后汇总整理部门,要努力提升预算编制水平。根据实际情况选择预算编制频率,可以按年、按季度甚至月度,若碰到有重大预算调整事项,还应不定期调整预算报告。财务部门要根据企业实际生产经营状况,选择最为科学合理的预算编制方法,并尽量做到预算可控,调整预算管理中的不确定事项,同时还要做好预算分析总结工作。endprint

2.充分利用大数据、云计算系统等网络工具,加快推进预算管理信息化进程

信息时代的到来,给全面预算管理工作带来更多的机遇与挑战,国有企业全面预算管理的信息化可以从三个方面着手:

(1)升级现有的财务软件或ERP软件,强化预算功能。目前,财务软件的应用已具普及性,如用友、金蝶等财务软件均带有预算模块,升级预算管理模块,加强预算管理和财务数据的对接,能够提高预算编制的准确性和时效性。

(2)采用专门的全面预算管理软件。随着国有企业对全面预算管理要求的提高,专门的全面预算管理软件越来越受到认可,它将满足企业个性化和精细化的要求,实现全员、全业务、全过程的全面预算管理协作。通过全面预算管理软件,协调和管理各部门资源配置,有效做到成本管控,实现企业从战略目标分解、各类预算编制、预算审批、预算汇总、预算执行控制、预算调整到预算分析考核的所有环节,有效提高全面预算管理水平。

(3)建立全面预算管理信息化系统平台。信息化平台建立的基础就是企业已具备一定的信息化基础,有适合的全面预算管理软件,财务软件、业务软件等,企业通过信息化平台,整合所有资源,完美对接各类系统软件,做到数据兼容、信息共享,实现财务、业务、信息的整合统一。通过全面预算管理信息化平台,真正做到预算执行参与企业每一环节、每一业务单元,实现预算动态监控并及时反馈,对企业存在的潜在风险能够提前预警,并优化资源配置,大幅度提升企业的内控管理,提高企业战略管理水平。

3.加强全面预算管理的监督、考核评价机制

一套有效的、健全的预算管理监督考核机制是全面预算管理执行的有力保障,它能够保证预算工作落到实处,并提高员工对预算执行的积极性。国有企业的预算管理工作既要严格执行,又需要有适当的激励措施。一方面,加强全面预算管理的监督工作,将预算管理细化到每一人,做到职责到位、责任到人,对全面预算管理的全过程进行定期反馈检查;另一方面,需要加强对预算执行结果的考核,建立预算考核制度,明确考核程序、考核指标,提高对预算管理的重视,激发员工的工作热情和创造性,使预算管理工作能更为健康有序的开展。

四、结束语

做好全面预算管理工作,对国有企业健康、有序发展起着不可替代的作用。国有企业应在战略层面高度重视全面预算管理工作,创建良好的预算管理环境,规范预算管理体系,采用科学合理的预算编制方法,提升国有企业预算管理水平,提高国有企业的市场竞争力。

参考文献:

[1]张明朗.当前国有企业预算管理的突出问题及完善策略探析[J].财会学习,2017年8月.

[2]张淑君.实施全面管理 提升战略管理能力[J].山东經济 2009年3月 总151期 第2期.

[3]王晓辉.浅谈信息化在企业全面预算管理中的应用[J].中国农业会计 2015(11)48-50.endprint

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