高春晖

摘要 档案工作是社会分工中的重要组成，也是各行业领域业务工作开展的支撑依据。以事业单位工作事项为例，若要查考事业单位相关事项的处理进度、结果和决策规划等业务情况，通过调阅档案便可获得清晰、直观的了解。本文主要探讨了影响事业单位档案管理与利用的因素，并提出了提高单位档案管理与利用效率的工作建议，以期有益于事业单位档案管理工作的有序开展。

关键词 档案管理 事业单位 管理思路 工作心得

一、影响事业单位档案管理与利用的主要因素

（一）相关材料编制缺乏规范性

从整体上看，现实中仍有部分事业单位档案管理工作人员专业素质不高，缺乏档案管理的专业知识和档案编制能力，没有形成规范的档案编制程序，使得事业单位档案在收集、整理和编制过程中，未能形成有序衔接。比如，有的归档文件材料字迹、图样不清晰，有的文件内容用铅笔书写，或是用复印件代替原件，这些问题严重影响了事业单位档案管理的整体质量。

（二）档案管理应用人才略不足

客观而言，当前国内档案专业从业人员在理论、技术等方面的水平仍然呈现着良莠不齐状态，整体综合素质有待提高。比如，部分事业单位从事档案管理的人员仍然以兼职的形式在岗，没有安排专人跟进，而这部分兼任档案管理工作的人员，由于专业的不对口，故而工作中普遍存在着“对资料存档范围把握不准”、“在归档文件的整理上缺少经验”等问题，不仅对事业单位档案管理整体效率造成了影响，同样也对档案资料归档后的查阅利用造成了不同程度的阻碍。……