摘 要：为了迎合市场经济的快速发展，各相关企业也正处于不断改革的过程中，而档案管理工作，作为可对企业发展造成直接影响的关键部分，必须顺应时代潮流，不断的完善与创新，以此良好的克服新时期的各种挑战。本文将对新时期企业档案管理的发展与创新加以分析。

关键词：企业；档案管理；信息网络

企业档案，主要指企业在发展经营的过程中逐渐产生的具有保值意义的各类资料，对企业的经营发展具有重要意义，同时其涉及范围也十分广泛，包括：科技、生活、生产等多个层面。但就现下的企业档案管理工作而言，其内容以及管理体系仍需要及时的被完善以及更新，从而有助于相关企业更好的发展。

1 创建现代化的档案资源管理体系

对企业档案实施现代化管理，是其想要顺应时代的必然趋势走向，是新形势下档案相关部门应重点关注的发展内容之一。

1.1 创设完备的档案信息网络

首先，企业需要根据自身实际的经营生产情况，依照原有网络体系，建设相关的档案信息资源网络，将企业生产过程中所涉及每个环节中的各种数据、记录等归纳起来，整理成完善的信息库，有利于相关部门以及各工作人员便捷调取资料。其次，应大范围的收集行业内相关资料，关注其他企业中的档案工作内容，取其精华，以扩充企业内部的资源系统[1]。

1.2 进行现代化的档案管理

首先，企业应全方位的建设相关的档案资源库，并分别以其科目、内容以及表现形式等作为依据进行严格的划分。其次，运用网络技术将现存的档案资源进行有针对性的录入，并将其以不同主题的形式进行区分，有利于资源的快捷搜索。然后，在日常的档案信息管理过程中，利用多元化、现代化的管理手段，例如：要求工作人员及时的将所收集资源进行编制录入、定期对网络中的档案资源进行整合以及完善等，有助于管理工作的高效实施，同时，也有利于企业对相关资源的调配，对企业的良好发展具有积极意义。

2 坚持以人为本的发展理念，全面提高工作人员专业素质

在企业的档案管理工作中，档案服务是至关重要的一个环节之一，而在此之中，档案管理人员的服务质量高低，均由其专业素质决定的。企业的发展脚步加快，相关的档案资料必然会逐渐增多，例如：各类科技、人事资料等，此类信息直接影响着企业的生产发展，尤其是当今时代背景下，市场竞争激烈，各行业领域都在不断的进行改革，使得档案信息所具有的重要程度日益加深。因此，加强相关管理人员的专业素质十分重要。

2.1 加强自主学习能力

要求企业档案管理人员，着重于强化自身实操能力以及扩展自身的知识理论，同时，充分了解其工作所具有的重要性，明晰应工作重点内容，不断的完善以及更新自身知识体系。作为一名合格的档案管理人员，应具备较高的专业素质、明晰各种相关的理论知识以及各种相关的现代化软件操作流程，从而顺应时代发展潮流，实现档案管理现代化[2]。

2.2 学习应注重取其精华

现下的档案管理工作内容逐渐变得越来越复杂，以往单一的管理模式已经不能完美的处理现下档案相关工作中的各类问题，因此，需要相关工作人员不断的对其进行探究以及分析，有助于高效、高质量的实施工作。其中，员工可以将其他企业的档案管理部门中好的模式与方法借鉴过来，但不要完全模仿；向工作中的优秀人员进行虚心学习，并着重取其精华。通过上述两种做法，总结优秀的工作方法和管理手段，从而完善相关的管理工作，既提升了自身的专业素质，也可以促进企业良好发展。

3 结合科学技术，创新档案管理

在企业进行产品开发、经营以及各种施工工程时，都需要以科技作为基础依据，而与此同时，会生成多量的规划书、图纸、资料等，这些资源对企业发展中的各个环节都均有重要意义。首先，应认真的将企业进行各项发展进程时所产生的资料进行全方位的收集和整理，并将其进行重点分明的归纳总结，再进行分类，最后形成一套完备的资源体系，有利于各种资料被快捷的调用。其次，将各种相关文件资料通过计算机进行录入扫描，创设完备的科技信息网络，真正意义上的实现信息共享。最后，提升对各类电子文档的归纳整理工作的重视程度，制作出完善的电子档案系统。

将科学技术融入进档案管理工作中，可有效提升其管理水平，可推动企业的科技发展，有助于其在强烈的市场竞争中站稳脚跟。但同时，在具体创建网络档案体系的过程中，既需要将各类档案资源进行科学、合理的分配以及整合，也应注意相关的信息保密工作，避免侵入病毒导致企业重要资料流失，其中，可运用相关的软件在信息录入之前对其进行检测，并对档案系统进行实时检测，从而最大程度的保证企业资料的安全。

4 结论

就现如今的企业发展来讲，做好档案管理工作十分重要，从而保证企业可以更好的生产以及经营，同时，应对其进行不断的创新，有助于相关工作可以更符合时代的发展需求，为企业创建出一套完备的管理体系，有助于企业更好的管理和保存重要的文件资料，为企业良好的未来发展奠定基础。

参考文献

[1]謝承洁.新时期做好勘察设计企业档案服务工作的探讨[J].机电兵船档案，2016，（06）：53-55.

[2]郭莉.新时期推动煤炭企业档案工作创新发展的研究[J].办公室业务，2016，（07）：90.

作者简介

郑正月（1970-），女，浙江杭州，档案馆员，杭州航海仪器有限公司，研究方向：国有企业档案管理。endprint