摘 要：由于档案形式的差异性，电子文件与传统文件档案在保管、利用方面，存在明显的区别，着重以电子文件与传统文件档案为研究主体，对两者的档案保管、利用进行比较性分析，有助于电子文件、传统文件档案的综合发展，同时具有较为鲜明的研究价值。

关键词：电子文件；传统文件档案；档案保管；档案利用

1 在保管上的比较

何种形式的档案，都需要长期妥善的保管，并在可利用的期限内，为档案需求者随时提供有效的档案保管服务。作为不同的档案形式，电子文件与传统文件档案在保管载体、保管技术、保管环境上都有明显的区别、不同。

（一）保管载体

电子文件与传统文件档案在保管载体上的区别、比较，具体表现如下：为暂时保管载体。与此相比，传统文件档案的保管，经过了甲骨、石刻、羊皮等不同载体的变更，形成了以纸质、照片、录音为载体的档案保管形式。

（二）保管技术

电子文件的保管技术与互联网信息技术息息相关，而计算机存储技术、网络备份技术等，为电子文件的长期有效保管，提供了必要的技术支撑。与之相比，传统文件档案保管技术仍然趋于传统，虽然已经逐步引入了档案信息管理系统，但是仍然只能作为从属地位存在。

（三）保管环境

由于两种档案形式在很多方面都存在着鲜明差异性，使得电子文件与传统文件档案的保管环境，也存在明显的不同。

各地档案管理机构电子文件的保管环境，一直都是计算……