吴琦

（西安文理学院，西安 710065）

云会计与传统会计信息系统的对比研究

吴琦

（西安文理学院，西安 710065）

云会计产生于大数据、云计算等多元创新技术的发展背景下，与当前环境相契合，能够对信息需求者的更高要求予以满足。通过思考传统会计信息系统的不足，追溯云会计的缘起，分析云会计与传统会计信息系统的相同之处，并就云会计相较于传统会计信息系统的进步进行详细的探讨。

云会计；云计算；传统会计；会计信息系统

一、传统会计信息系统的不足

由于束缚于手工会计循环的影响，传统会计信息系统经常被限制于会计业务处理的范围之内，系统在进行业务处理时所遵循的流程大致对应于传统手工会计的业务处理流程，两者所处理的内容与规范也大体相同，经常是利用计算机对手工会计循环进行重复。在企业管理不断进步、科学技术日益发展的背景下，传统会计信息系统的不足逐渐凸显出来。

（一）手工会计模拟难以适应现代先进企业管理思想与方法

长期以来，我国会计信息系统大都是对手工会计业务予以重复，对于相同的业务处理，进行手工方式向计算机方式的转化，采取现代化的手段，利用计算机完成手工会计循环明确的业务处理流程。作为现代化的会计业务处理工具，会计信息系统所履行的职责是在计算机上进行手工业务处理的模拟，采集、加工并处理各种会计数据。此种方式很难为企业管理的进步带来创新与变革，最为重要的是不能适应现代先进的企业管理思想与方法。

（二）依旧对目标驱动的系统驱动模式予以维持

传统会计信息系统一般都会以指定账簿格式与会计报表格式为依据采集、汇总并加工相应的会计数据，这使得会计数据在加工与处理时耗费大量人力与物力。在数据的处理过程中，会计数据的原始形态已经发生了变化，信息的使用者或决策者所使用的各项会计数据都是经过多次加工的，原始信息的细节难以得到有效保留，相较于汇总之前的个别信息，经过汇总的数据失去了很大的真实性与充分性。此外，在时间视角上，经由大量汇总的会计数据所提供的信息会滞后于业务的发生，即时性较低，这使得系统在进行会计信息反映之时难以满足及时性与相关性等要求，无法对不同信息使用者的决策需要予以满足。

（三）全封闭的系统对企业经济业务与信息的完整与全面获得造成了破坏

传统会计信息系统过于看重会计业务的特殊性与重要性，将上游系统固化为系统内会计专业核算系统的行为是对会计信息系统同企业业务系统之间业务内在联系的割断，处理的内容多以同资金相关的数据为主。其实，信息使用者是从各个角度观察与计量经济业务的，信息的综合是经济业务特征得以体现的前提，以此为基础，经纪业务的价值与非价值信息才能得到良好的解释。全封闭会计信息系统的实施会导致对企业经济业务进行反映的资金流、物资流以及信息流被分散到不同业务系统中，任何业务系统都难以捕捉企业经济业务的完整与全面信息。

二、云会计及其缘起

所谓云会计，是指构建于互联网之上，为企业的会计核算、会计管理以及会计决策等工作提供服务的一种虚拟形式的会计信息系统。换句话说，云会计是通过“云计算”理念及其技术构建成的会计信息化基础设施，利用该设施向企业提供会计方面的服务。实际上，“云计算”产生于谷歌与IBM等大型互联网企业对海量数据的长期处理与实践中，它根据使用量计算费用，能够提供便捷与可利用的网络访问窗口，通过可配置计算资源共享池的进入，最小化管理工作投入量以及与供应商的交互频率，从而实现成本的节约。云会计亦即会计同云计算的结合体，经过“云”的包裹，会计实践逐渐演变为依赖于云计算技术以及互联网传输的信息系统，高效化、智能化与规范化企业的会计核算与管理。

由此可知，云会计以整个宏观数据环境的变迁为起源，目前，大数据对整个信息社会进行着迅速的颠覆，各领域由此开始变革，固有的4V特征推动着企业与整个社会创新会计理论与层面，以避免传统会计理论制约现代会计发展的发生。

会计这一人造信息系统有着“自我”特质。在主体层面，会计的自我特质表现为以宏观环境的递进式发展为依据，对国内外成功经验进行吸取，以一种独创性拓展会计理论；在客体层面，会计的自我特质则表现为会计核算方式与业务流程以理论变化为依据被迫得到反映。由此，云会计产生于信息量膨胀以及业务处理要求迫切的双重压力之下，它有着更加广泛的意义，应反映与应对云时代对会计信息系统带来的冲击。

三、云会计与传统会计信息系统的对比

（一）相同点

云会计与传统会计信息系统相同，它们均可被视作会计平台，是用来记账的工具。不管采用哪种工具，它们所实现的目标都是相同的，那便是记账。对于现代会计信息系统而言，它们所遵循的都是复式记账法原则，关系型数据库是其基础，系统内部大都包括几个相同的模块：总账、应收、应付、银行现金账以及薪资等。这些在云会计与传统会计信息系统中都是大同小异的。

（二）云会计较之传统会计信息系统的进步

其实，云会计的出现并未使传统的会计信息系统产生“质”的变化，正确的理解应当是，传统会计信息系统在“云”的催化下进行着不断的革新与完善。实际上，云会计较之传统会计信息系统而言是一种进步，本质上是对传统会计原则、业务流程等内容的优化。

1.会计原则层面的进步。第一，会计要素确认。云时代下的会计以云计算技术为依托，这时的商业模式使传统会计中的资产要素、会计收入要素的确认与计量发生了变化。终端用户数据与资源脱离于用户物理实际控制，数据信息会向数据中心或云服务运营商系统流入，进而对资产确认条件产生动摇。第二，会计要素计量属性。在传统会计信息系统中，历史成本、公允价值、可变现净值、现值以及重置成本为其5种计量属性，云会计中的历史成本计量属性较之传统会计信息系统而言有了明显的不同。历史成本属于一种静态时点性计量指标，以过去的交易或事项为依托，在云的影响下，数据流通与传输速度迅猛提升，云会计下的企业具有更加显著的成效进行信息获取与会计处理。另外，较之传统会计信息系统，云会计中的财务报告使用者不再只关注于报告中以往交易的影响，他们将更多的精力放在了对企业财务状况、经营成果以及现金流量的预测上。第三，会计信息披露。研究云会计相较于传统会计信息系统在会计信息披露上的进步需要从3个子层面展开细致的分析。首先，谁需要信息披露。云会计时代背景下，会计信息披露的需求者有两方面的转变：一是信息披露对象范围扩大，除了企业自身以外，工商管理、税务、财政等政府机关以及会计师事务所都要求企业对数据信息进行披露；二是信息数据获得者的用途变广，与传统会计信息系统中以披露结果为依据制定决策的做法不同，云会计中的披露对象对信息的用途呈现出多样化的特征，如获取政府监控信息、审计信息、纳税信息等。不仅如此，披露对象之间建立起了相应的联系，会计信息系统集成化特征明显，方便了企业不同利益主体之间的联络。其次，需要什么样的信息披露。信息披露的内容由会计目标决定，为了提高信息时代下经济活动的运作效率，企业所提供的信息需要满足多样性、全面性与具体性特征。传统会计信息系统中的信息主体多为结构化的数据，例如报表与文本，然而，狭窄的来源并不能够对利益主体的差异化需求予以满足。基于大数据的推动，云会计在“云”空间存储的支持下具有了大幅拓展的决定性优势，通过云端，信息使用者能够获取丰富的数据，数据信息结构的不同为决策者更为准确地定位目标信息创造了条件，以信息使用者下载或共享数据的频率为依据，云供应商还能够拓展性地优化与升级相应的服务。最后，进行信息披露有什么作用。相较于传统会计信息系统，云会计对会计信息的披露更为快速，其决策有用性亦更加明显，不管是披露对象还是所披露的具体内容都呈现出了多样化的特征。

2.业务流程层面的进步。云时代的到来使业务流程的烦琐程度得到大幅度的缩减。利用传统会计信息系统，财务部门在进行付款凭证的编制之时至少需要三张来自不同部门的原始支持性文件，这三个部门分别为采购部门、验收部门与供货商，三张原始文件则对应为订购单、验收单与销售发票；如果在要求严格的企业中，请购部门的请购单也要用到。而利用云会计平台，只需要采购部门在系统中留一联订购单，然后验收部门对系统信息与收到货物进行对比，财务部门根据提醒执行付款操作即可，这不仅实现了对信息传递冗余的减少，还在一定程度上对人力与财力支出予以降低。

今后，云平台将推动财务流程全部搬至线上。实际上，企业自身同相关利益群体处于一种蛛网模型之中，它们之间有着密切的联系，业务流程的处理是一气呵成的。利用云会计平台，企业的购销业务能够直接在网上实现，以网上信息为依据，会计人员进行业务的记录，并在云端执行处理结果的上传操作；管理人员以云端报表开展企业财务状况的分析工作；税务人员可以利用云端资料进行检查，然后合理报税；会计师事务所借助云平台审计财务报表，提出意见，出具电子报告。除此之外，其他相关人员也能够以合法权益从云端下载数据，对企业情况加以了解。

结语

近年来，企业界与学术界同时提高了对企业信息化建设的重视。虽然传统会计信息系统在提升我国企业管理能力方面做出了不小的贡献，但其本身存在着很多问题，致使我国很多企业都开始致力于更加先进的现代化会计管理软件的研发与应用。在互联网技术不断普及与广泛应用的背景下，会计信息系统也步入了面向互联网发展的队伍之中。新兴云会计平台的推出，对我国企业会计信息化建设而言，起到了不容忽视的助推作用。

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[责任编辑 兴 华]

F232

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1673-291X（2017）23-0139-02

2017-06-15

吴琦（1963-），男，陕西西安人，副教授，从事财会会计、税务研究。