李嘉政

摘 要：电力物资是电力企业经营发展的保障，而电力合同履约管理又关系着电力物资的正常供应。现从电力物资供应出发，对合同履约管理的意义进行介绍，并提出电力物资履约管理过程中可能出现的问题，进而给出相应的履约管理策略，希望能促进电力企业更好的发展。

关键词：电力企业；物资履约管理；物资供应；合同

引言

合同履约作为企业经济活动中的一个重要组成部分，其履约的实效性对企业经济活动具有重要的影响。对于电力企业而言，物资供应合同能否顺利履行，对保障电力输送和城市经济发展至关重要。因此，加强对电力企業物资供应的合同管理，成为电力企业生产、服务的重点。

1物资采购合同履行意义

目前，电力企业大力开展物资采购管理的集约化建设，通过精简组织、降低库存等方式，大大降低了电力企业的成本，提高了电力部门的收益。而在去库存的过程中，也在一定度上降低了系统的柔性，如果一旦合同履行出现问题，将给电力企业的工程建设和电网检修带来巨大的损失。因此，做好物资采购合同的履约管理，不仅可以确保电力企业的良好运行，同时也可以保障经济的发展，具有重要的作用和意义。（电力企业物资履约处理流程如下图1）

2电力企业物资履约管理中存在的问题

2.1对合同履约的执行和管理不力

通过上述流程的分析可以看出，电力企业在合同履约管理和执行中采取的是两级管理模式，属于本级履约责任人管理的，应该加强对合同履约的管理。但是通过对某电力企业的履约事件进行汇总后发现，很多项目的合同履约事件概率甚至高达70%，特别是配网项目方面。由此可以说明，合同违约事件的背后是履约责任人对合同履约管理和执行不到位所致。而造成执行或者管理不到位的原因很多，如供货商不诚信、管理人员沟通不及时、项目人员工作纰漏等。

2.2物资合同缺乏明确责任及履行内容

若电力物资合同缺少物资履约要求以及相关责任的内容，则会让电力企业与合作方在执行合同期间由于没有明确的约束内容与相关的法律条规，导致产生物资合同不能得到良好履约的问题。同样，假使电力物资合同内没有对合同履约期间发生的违约责任进行明确的划分，则会发生电力企业与合同签订方出现相关的纠纷问题，双方都没有对履约违约进行处理的责任。同时也不能根据履约违约的内容进行依法追究，从而对电力企业的发展带来极为不利的影响。

2.3供应商由于各种问题不能履约

电力企业物资履约管理中还存在供应商由于各种情况不能履约的问题，这些物资供应商本身存在风险，很有可能在供应物资的过程中由于某些因素而不能保证物资的质量和数量，如果电力企业再不对供应商进行管理，不做好一定的预防工作，很有可能使供应商不能正常履约，使电力工程无法继续，给电力企业带来一定的经济损失，对于电力企业发展极为不利。

3电力企业合同履约管理措施

3.1加强履约执行

针对履约中存在的执行不到位的问题，需要从以下几方面入手：首先，加强对合同履约人员业务素质的提升，从而树立牢固的契约精神；其次，加强在合同履约过程中的沟通和协调，同时第一时间解决履约过程中存在的问题；再次，加强对供货商的宣教和引导，并狠抓履约的规范操作和后续履约的评价考核，对那些不诚实的供货商要坚决清除。同时，建立履约事件数据库，并通过数据分析工具对履约事件进行分析，以此为履约工作做人员提供更多的事前预防的措施和准备，将很多的因素消灭在萌芽状态。

3.2明确物资合同履约责任与内容

电力企业在准备签订物资合同之前，先要在电力物资合同中注明各种履约的责任以及相关的内容，这样在出现合同纠纷问题的过程中，可以根据履约违约的相关责任对其采取相对应的处理方法。合作方与电力企业在共同执行合同履约期间，需要全面地了解电力物资合同中的要求、内容以及责任，为合同的履约奠定良好的基础。

3.3设置专门的物资合同管理机构

相关人员要对过去的供应商履约情况进行系统的统计，并根据实际情况支撑信誉档案，以此为标准选择供应商。比如，企业可以创建基于ERP模块的合同履约跟踪表，合同管理人员根据这一跟踪表，来了解物资合同和流转情况，当物资发配到电力企业之后，再对合同进行核对，保证物资可以及时到达目的地，使电力企业相应活动能够正常进行。另外，通过创建ERP模块的合同履约跟踪表，还能够提高物资供应保障能力和工作效率，实现物资合同管理的流程化、规范化以及标准化。（ERP采购业务流程如下图2）

3.4供应商不能履约时要及时通知电力企业物资部门

对于供应商不能按时履约的问题，相关部门要提前告知供应商如果不能按时履约，就提前通知物资部门，物资部门再对其情况进行考察和确认，保证电力企业不产生资源浪费情况，促使电力企业正常运行。如果供应商不能物按时履约，也没有及时的通知物资部门，物资部门要查明违约所带来的经济损失，并要求其按照物资合同规定给予一定的赔偿。另外，供应商还要加强对合同条款的学习，熟悉合同双方的义务和权利，多学习相关法律知识，并能够通过相关法律知识判断其是否违法以及违法后应该有的惩罚，通过法律的武器维护自身的权益。

结语

总之，对于电力企业物资采购的合同履约管理，必须要充分对现有的流程进行分析。同时，针对在合同履约过程中存在的履约执行不到位、缺乏监管的问题，必须加强管理和监控，认识到监督执行的作用，同时也可以避免合同履约过程中存在的风险，这样才有可能为项目的完成奠定基础。

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