乔哲+王龙

摘要：物资供应管理是煤矿企业管理的重要组成部分，随着煤矿行业竞争的日趋激烈，加强物资供应管理势在必行。文章就如何做好煤矿材料供应管理工作进行了研究。

关键词：煤矿；材料供应管理

1.煤矿材料供应管理对煤矿企业生存发展的重要意义

煤矿企业管理包含了多个方面，由于煤矿企业的特殊性———大量的物资材料需求，因此物资供应管理在整个煤矿企业管理中是很重要的一个环节。1）物资供应管理是煤炭生产持续、有效进行的一个保障煤矿企业的生产特点就是从井下采集煤炭，在这个过程中，离不开物资供应，在最初的环节上，物资供应的管理就显出其的重要性。只有合理的物资供应管理才能保证煤炭生产的持续、有序的进行。2）物资供应管理决定着煤炭生产过程中的安全系数煤炭的采集是在井下进行的，受到自然地质条件的影响和制约，瓦斯、煤尘等对安全生产都构成了极大的威胁。在这个充满不定因素的生产过程中，企业的物资选择与采购将对其产生很大的影响。如何选择在煤炭采集过程中所需要的各种物资，确保安全生产，这都是物资供应管理中所涉及的问题。3）物资供应管理是整个煤炭企业管理是否有效化，规范化的一个重要环节一个企业的管理能否做到上传下达、下情上报决定着企业管理链条的通畅与否，关系到企业管理是否有效、是否规范。物资供应管理大到大宗物资的选购，下到基层物资使用调配，因此其在企业管理中处于一个很重要的地位，物资供应管理是否合理、顺畅，是否有效、规范，将直接影响这个企业运作管理。国内的现有煤矿企业在物资供应管理上存在着人浮于事，职责不清等问题，这就会导致整个管理链节出现“脱节”现象。4）物资供应管理决定着企业内部各种物质资源能否合理有效利用物资管理包含着企业内部所有物资的流动、周转是企业成长的根本。只有对企业的所有物资进行合理有效的安排及利用，才能避免物资浪费，才能做到物尽其用，这也从根本上节约了企业的成本。5）物资供应管理能够降低企业成本物资供应管理中含有物资采购、物资调配、物资的再次利用、物资的剩余价值回收。从采购这个环节开始，合理有效的物资供应管理将有效地降低企业成本的投入，从而为企业后备基金的增加提供保证。

2.煤矿企业物资管理有效措施

2.1转变内部物资管理人员的供应管理观念

1）转变“物资供应是简单的持币购物”的观念，转变谁都能买的思想；物资购买同其他工作一样，里面也存有很大的学问，有很多的可操作的空间。只有在了解采购物资的规律及随机变化的特点，才能在有限资金下购买更合适、使用率更高、效能更好的物资。

2） 转变“大库存保供应”的观念。以往的观念是只有备货齐全，单品量大，才能更好地提供企业的物资需要。这种观念往往造成储备量过大，储备物资时间过长，造成资金的低利用率。应该及时修订储备定额，优化库存结构，这样才能逐步实现市场易购物零库存管理，不易购物短期不缺乏的库存管理。

3） 转变重供应轻管理的观念。物资供应管理中“供”和“管”同样重要。转变只要保持供应不断就是做好了供应管理。要根据实际生产需要，加强物资计划、采购、调拨、储存的管理，只有这样才能充分发挥出物资的使用价值。

4）转变忽视物资功能价格比的观念。不同的物资由其特有的功能属性，价高者必有其功能性价比的优势，因此在采购过程中不能只选择价格低的物资，当然也不能一味选择价位高的，要视生产的实际需要情况而定，在保证生产需要满足的条件下，选择性价比最高的。

5）转变被动服务的观念。转变以往等待、被动的服务理念，应主动与生产、施工、设计部门的人员进行沟通，争取在第一时间了解对方所需要的物资需求，从而提高工作的效率及服务的满意度。

2.2 强化物资计划的管理，从而提高材料采购效率

计划是物资采购的基础，采购计划的管理是企业物资供应中采购的基本依据。采购计划管理能够有效控制盲目采购、重复采购，也是搞好现金流量预测的有力手段。合理编制物资采购计划应做到以下两点

1） 预算管理。在采购计划实施前充分做好预算管理，实现煤矿企业的成本控制，也改变以往事后算账，转变为事前预算、事中控制、事后分析。物资供应部门应了解煤矿企业生产经营情况，准确地掌握煤矿企业各个生产环节物资消耗的情况，依据目前正在进行的采掘及生产计划，在每月底编制出下月的物资需用计划表，报相关部门审核，以便确保物资采购计划的准确性，避免重复购买造成大批物资积压，达到合理采购物资、储备物资，降低成本。根据需要，物资计划内容按时间分年度计划、季度计划和月度调整计划； 按管理权限分局供物资计划和自购物资计划； 按资金来源分生产用料计划和各类专项资金工程用料计划。根据计划管理进行有计划的采购和供应，加强归口管理、净化采购渠道，实行集中采购为主，分散采购为辅的采购模式，可以达到降低成本，提高效益的目的。

2） 建立物资计划预算监督机制。制定出合理、适合的预算监督机制，保证企业物资供应计划能够顺利执行，在相关制度的约束下，采购计划的实施就会更严肃，更准确，避免单人或少数人决定物资计划的制订。可将计划适用性、准确性与管理人员的经济效益挂钩，这样就能增强管理人员的责任心，从而避免计划员随意做出计划，真正起到物资采购计划的作用。同时物资计划的制订不但要满足生产需要，还要控制库存物资数量趋于合理，对于储备量大的物资做出适当及时的调整，既要避免物资大批积压，也要保证稀缺物资的常有储备。3.小结

煤矿材料供应管理在煤矿企业管理中有着重要的地位，必须要以科学发展观为基础，进一步加强管理，加强采购、储存以及消耗等方面的管理，推进煤炭企业全面发展。

参考文献：

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[5]刘新安.影响本质安全型矿井建设的不利因素及对策[J].中州煤炭，2009，（07）.

作者简介：乔哲（1978-），男，汉族，山西省吕梁市离石区，助理工程师职称，煤矿供应材料方面.