邓健

[摘要]随着社会不断发展和人们思想观念的不断革新，公众对于事业单位各项工作开展的关注度也在逐步提升。事业单位档案管理工作的良好开展，是实现事业单位各项工作有序进行的基本前提。进行事业单位档案的管理现状及对策研究，针对于当下我国事业单位档案管理工作开展进程中所存在的不足之处进行全方面的改進，可以实现我国事业单位整体运行架构的有效梳理，为我国事业单位的良好发展奠定稳定基础和提供强大的推动力。

[关键词]事业单位；档案管理；现状研究；管理方案

[DOI]1013939/jcnkizgsc201736155

我国社会以及经济的不断发展，使得我国事业单位需要处理的信息量也呈现明显的上升趋势。当下事业单位的档案管理模式虽然在进行着逐步的改善，但是其应用过程中仍然存在许多不足之处，无法真正满足时代发展需求。进行提升事业单位档案管理工作开展的时效性和实效性的方案的全方位探索，确保事业单位的档案管理工作高效开展，可以促使我国事业单位在良好的信息管理模式下获得更加广阔的发展空间和更加理想的发展前景。

1当下我国事业单位档案管理工作的开展情况

为了确保改革方案的明确性、针对性，在进行事业单位档案管理模式的全面革新之前，首先应当明确当下我国事业单位档案管理工作开展进程中所存在的各项弊端。进行当下我国事业单位档案管理工作的开展现状探究，可以将探究内容总结归纳为以下几点。

11档案管理工作开展的重要性被忽视

事业单位的档案，对于事业单位整体运行模式以及事业单位的每个工作人员的重要资料，都要进行明确的记载，因此其重要性不言而喻。但是当下很多事业单位在开展自身各项工作的过程中，往往因“档案管理工作”的开展无法为事业单位的运行带来经济效益，而对于这项工作的开展没有给予足够的重视程度，没有针对事业单位的档案管理工作制定完善的制度，制度的完善性单位缺乏，必然档案管理工作的开展流程混乱，无法实现对于事业单位的各项重要档案文件的安全性的有效保障，为事业单位的可持续发展埋下了不可忽视的隐患。[1]

12档案管理设备无法满足工作开展所需

由于资金的投入的不足，很多事业单位的档案管理设备多年未进行维护和更新，这也为事业单位的档案管理人员的工作开展带来了极大的不便。设备的落后导致当下很多事业档案管理人员，所采用的档案统计管理方法十分老旧，工作效率低并且工作的出错率也相对较高，这一现象的持续导致事业单位的档案管理问题随着时间不断的积累，最终导致档案管理工作的开展无法发挥出其真正应有的作用，成为了所谓的“闲职”。[2]

13档案管理人员的专业性仍有待提升

由于对于事业单位的档案管理工作认知的偏差，很多事业单位人事部门，在进行档案管理人员聘用时，没有对于工作人员的专业性进行严格的审查，这便导致事业单位的档案管理人员的专业性参差不齐，部分事业单位的档案管理人员根本无法真正良好地胜任自身的本职工作。与此同时，事业单位也没有对于档案管理人员开展定期的培训工作，这也使得很多事业单位档案管理人员的专业水平仍然止步不前，根本无法满足事业单位的真正发展所需。

很多事业单位管理人员由于思维的局限性，往往将工作的开展重心放在了事业单位的人员管理的工作开展进程中，忽视了档案管理工作的重要性，这也便导致档案管理室的设备陈旧，并且档案管理人员的自身责任意识较差，没有进行自身的专业素养的逐步提升。由于这些问题存在，我国很多事业单位都存在着档案混乱、毁坏甚至是丢失的现象，为事业单位的各项工作的良好开展带来了极大的障碍。事业单位的运行情况，与公众的生产生活息息相关，因此事业单位管理模式改革工作的开展的重要性不容忽视。[3]

2实现事业单位档案管理模式全面革新的有效对策

在明确了当下我国事业单位档案管理系统的建立所存在的不足之后，制定实现事业单位档案管理模式全面革新的有效对策。根据我国事业单位的整体发展所需，可以将研究内容总结归纳为以下几点。

21提升对于档案管理工作的重视度

实现事业单位的档案管理人员对于自身职能的重要性的全面认知，首先应当确保事业单位的高层人员，对于档案管理工作的顺利开展的重要性具备足够的认知程度。事业单位的高层人员，对于档案管理工作的开展的关注性的提升，也可以激发档案管理工作人员的工作动力，进而实现我国的事业单位的整体档案管理水平更加全方位地提升，有效地确保了事业单位的各项重要资料的安全性和完整性，为事业单位的良好运行奠定稳定的信息基础，实现我国事业单位的持久性稳定发展。[4]

22应用先进的技术、设备

为了确保我国事业单位的档案管理工作顺利开展，应当对我国事业单位档案管理室内的各项设施进行全面革新。事业单位的高层管理人员，应当加大对于档案管理室的资金投入，进行档案管理室的全方面改造，同时引入先进的档案管理设备，实现档案管理的技术上的革新。例如事业单位应当进行档案管理室的计算机设备以及设备运行系统的有效革新，实现事业单位的所有档案都能够以电子信息的形式，良好地在档案管理室的计算机设备中进行完整的、全面的备份，与此同时，运行系统的不断革新，也可以使得档案管理人员更加方便、快捷地进行各项档案的分类、储存、更改以及内容的查阅。[5]

23对事业单位档案管理人员严格要求、定期培训

事业单位在进行档案管理工作人员的招聘时，应当对于应聘人员的专业能力以及职业综合素质进行严格的考核。在面试通过的人员上岗之前，必须有专业人员对于上岗人员进行档案管理工作方法的前期培训。与此同时，在事业单位的档案管理人员工作期间，为了确保事业单位档案人员的专业性，事业单位的人事管理部门，也应当聘请专业人员，对于档案管理人员进行定期的培训，进而实现事业单位的档案管理人员的专业性的真正有效保障，确保事业单位的档案管理工作能够有秩序地全面开展。[6]

24建立明确的赏罚制度

明确的赏罚制度的建立，也是确保事业单位的工作人员能够认真负责地完成本职工作的重要方式之一。事业单位的人事部门，应当对于档案管理人员的工作结果进行定期的检验和不定期的抽查，同时对于档案管理人员的专业素养进行定期的考核，确保事业单位的档案管理人员能够认真负责地完成本职工作。与此同时，赏罚制度的有效建立，也可以促使事业单位的档案管理人员在开展自身本职工作的过程中，进行自身的管理模式的不断改良以及专业素养的不断提升，进而可以逐步实现我国的事业单位的整体档案管理水平的有效提升，真正实现了我国事业单位的运行现状的全方面改善。

3结论

开展事业单位档案的管理现状及对策分析，对我国事业单位档案管理工作中存在的弊端进行反思，并进行有效解决，可以实现我国的事业单位档案管理工作开展力度的全方面加强。我国事业单位的各项档案是我国的事业单位在整体运行过程中所需的重要资料，事业单位的工作人员应当对档案管理工作的开展给予足够的重视。

参考文献：

[1]孙长美浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].中国市场，2015（4）：88-89

[2]王冬梅浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技视界，2014（3）：75，181

[3]乐利珍浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2014（24）：88

[4]金永振浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].赤子：上中旬，2016（22）：120-121

[5]徐宏宇浅谈事业单位档案管理的现状与对策[J].赤子：上中旬，2016（22）：111

[6]林丽浅谈事业单位档案管理现状与优化对策[J].才智，2014（30）：325endprint