基于文化自觉视角下高校档案建设分析

2017-12-03刘显芳

长江丛刊 2017年36期

刘显芳

基于文化自觉视角下高校档案建设分析

刘显芳

高校档案具有较强的文化内涵以及文化属性，有利于培养更多专业人才，促进校园文化建设。从文化自觉的角度来讲，高校档案可以梳理高校发展的文化脉络，塑造高校档案的文化品格，提炼出其文化特征。除此之外，高校档案有助于挖掘档案文化资源，提高相关从业人员的专业能力，打造一系列档案文化产品。

文化自觉高校档案建设档案管理

一、从表面分析高校档案的文化自觉

（一）梳理高校文化发展的整体脉络

高校档案是对高校发展过程的一种记载，可以反映出各个阶段高校在人才培养方面，所呈现出来的社会文化脉络，从而作为高校改革以及发展的一种战略性依据，推动校园文化的发展，突显高校的办学特征，提高全体师生的归属感以及认同感。对于高校来说，办学的时间越长，文化积累越多，培养的专业人才就更多，从而服务于社会。同样的道理，在培养人才时，高校档案真实的记载并且反映出高校办学过程当中的社会文化脉络，向社会输送了更多的文化人才，为当地社会发展贡献了一份力量。按照高校档案文化自觉的内在要求，相关从业人员应当具备自发的文化意识，充分开发以及利用更多的档案资料，最大程度发挥档案资源的有效性。

（二）塑造高校档案所具有的文化品格

文化品格是高校档案的特征之一。国内高校遍布于各个地区，不同的高校在各个历史阶段所体现出的文化具有普遍性，也具有个别性，从某种程度上可以反映出当地经济社会文化的特征。所以，高校档案从业人员在收集、整理以及编纂档案时，要重点开发其中的文化价值，把文化自觉意识融入到档案的文化实践当中，系统的收集档案材料，特别是档案文化资源。对于学校的重要活动，比如知名人士来访以及重要会议等，档案从业人员应当随时跟进，这样才能完整、准确的收集高校档案文化资源。

（三）提炼高校所具有的文化特色

高校档案文化的客体特征是很明显的。从客体的角度来讲，高校档案属于一类精神文化产品，主要记载了师生活动、学生成长、科研活动以及管理制度等，体现出高校各个阶段文化建设情况，换句话来讲，高校档案是文化客体的一种固化表现。高校档案客体文化是对高校办学相关情况的一种反映，代表了一种整体文化，因为属于过去式，所以可以指导目前以及未来的档案文化建设。而且，高校档案文化还具备主体特征，充分体现在有关其解释以及传播方面。在档案建设当中，档案从业人员主要负责组织以及建构档案文化。也就是说档案从业人员担负着档案编纂的任务，在搜集以及传播档案文化时，应当具有一种创新意识，这样才能紧跟时代的潮流，适应社会发展的需要。换句话来讲，档案编纂主体需要将创新意识融入到工作当中，组织、整理、排序以及加工各种档案信息，才能使其从独立的个体成为具有社会属性的精神文化财富，完成这一属性的转变，档案文化生产才是真正意义的实现，这样也就发挥了档案信息的社会文化价值。

二、从文化自觉角度探究如何进行高校档案文化建设

（一）提高档案从业人员的文化素质

高校档案工作具有较强的文化性，这是由档案自身的属性所决定的，高校档案记载着长期以来的文化记忆。高校档案可以反应出高校的办学历程以及校园文化，后人需要借助于高校档案才能更好的传承高校文化传统。所以，高校档案从业人员必须要了解高校的办学历程、校园文化以及发展源头等，并且在具体的工作当中进一步掌握和档案文化相关的知识，提升自我的文化素养，这样才能形成档案主体的文化自觉，提高档案客体的文化品质。

（二）提升档案从业人员额专业能力

高校档案从业人员需要对档案进行管理以及研究，他们不但要提高自身的文化素质，还要主动的学习和档案专业有关的一系列知识，熟练的将各种信息技术应用于高校档案文化建设当中。为了达到高校档案主体以及客体的文化自觉的目的，这就要求档案从业人员深刻的领悟到档案管理需要兼顾文化性、科学性以及专业性。现阶段，高校档案从业人员必须主动学习最新的网络信息技术，使自身的工作越来越专业，最大程度发挥高校档案的文化服务效用以及文化储存效用。

（三）最大程度开发高校档案文化资源

高校档案主要记载了高校历史上某些重要事项，它们可以极大地促进高校文化建设发展，构成了高校的主要文化资源，档案管理人员应当具有探究精神，敏锐的发现并且搜集高校办学过程当中所涉及的名人轶事，通过各种方式，比如档案展览以及校史展等，将高校的文化资源展现给全体师生以及社会群体等。不但要实现高校档案的文化服务、文化宣传以及文化储存功能，还要面向校园所有人员、社会组织展示高校在培养人才发面所沉淀下来的文化经验以及产品。总的来说，所有的高校在以往的办学历程当中，都积累了很多档案资源，记载了各个阶段的发展情况，其中有很多有价值的文化资源，这要求高校档案从业人员具备足够的洞察力，可以挖掘出当中的文化内涵。