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分析财务管理工作的改进方案

2017-12-01

福建质量管理 2017年21期
关键词:财务预算行政事业单位

罗 宇

(长沙市燃气热力管理局 湖南 长沙 410000)

分析财务管理工作的改进方案

罗 宇

(长沙市燃气热力管理局 湖南 长沙 410000)

针对财务管理工作相关内容,以财务管理工作创新为重点,提出改进财务管理的策略。新形势下,会计政策和发展环境有了新的变化,对行政事业单位财务管理工作的开展,有了更高的要求,原有的管理模式,逐渐暴露出管理弊端,因此需要做好改进,提高财务管理水平,促进行政事业单位更好的发展。

财务管理;信息化;精细化;规范化

现阶段,经济新常态的发展,加之产业结构的调整,使得相关单位积极进行深化改革。当前环境下,行政事业单位管理者更加注重财务管理工作。对于行政事业单位来说,改进财务管理模式,创新管理方法,提出有效的管理策略,有着急迫性。基于此,加强此课题的研究,有着必要性。

一、新时期下财务管理要求

受到多种因素的影响,新时期下财务管理工作的开展,要注重精细化。贯穿精细化管理理念,从信息化、规范化、科学化等方面,做好改进与创新,提出有效的管理方法,提高财务管理效率。总体来说,新形势赋予财务管理人员新的使命,不仅要做到风险有效管控,还需要提高资源利用率,促使行政事业单位更好的发展。基于此,要针对财务管理工作现存的问题,做好改进工作。

二、财务管理存在的问题

(一)信息不畅通

对于行政事业单位来说,为更好的发展,实现信息良好交互,提高财务管理手段,有着必要性。若能够有效的开展财务管理工作,实现财务管理信息化,对预算计划的有效实施,提高资源利用率,有着积极的作用。从财务管理实际情况来说,财务信息不畅通问题依旧存在,难以发挥财务管理工作的职能作用,因此需要加以改进[1]。

(二)预算管理不到位

部分行政事业单位预算管理工作还存在着管理不到位问题,未能实现预算的全面管理,使得预算管理作用未能被充分发挥。基于此,需要改进预算管理工作,创新管理模式,实现动态化控制,保障预算编制的有效实施,提高经营的效益。

(三)财务管理意识不强

部分行政事业单位管理者不注重风险管理,使得资金运作风险难以得到保障。对于此问题,需要从上到下提高管理人员的风险管控意识,提高财务管理能力,使得行政事业单位建设工作更好的开展[2]。

三、财务管理工作改进策略

(一)加强财务管理信息化建设

对于行政事业单位来说,信息流畅通,对更好的开展各项管理工作,有着极大的帮助。财务管理的有效开展,则能够保证各项业务的顺利进行。基于此,实现财务信息共享,加强部门联合协作,有着必要性。目前,行政事业单位积极开展现代化建设,将信息化建设,作为重点工作。以某单位为例,在财务管理信息化建设方面,投入30余万,用于信息化建设,引进新的财务管理软件,将各管理部门,集成在同个信息化管理平台,打破部门之间的信息壁垒,实现了信息共享,如图1所示。为财务管理部门开展相关业务,提供了数据信息的支持,极大程度上提高了办公效率,优化了资源的利用[3]。

图1 信息交互示意图

(二)完善管理制度,提高资金利用率

对于行政事业单位而言,以预算目标为导向,开展项目成本管理,对提高资金利用率,有着极大的帮助。不过从管理实际情况来看,由于信息不完整、预算管理意识薄弱等因素的影响,使得部门预算编制不合理、预算落实不到位等问题频发,难以保障行政事业单位经营的效益。在项目运营的过程中,常见预算不足问题,或者预算调整情况。基于此,要注重完善管理制度,健全预算财务管理制度,明确预算管理职责,明确财务预算控制内容。从预算编制、预算实施、预算实施评价等各方面,做好预算目标的把控。依托信息化管理系统,实现财务预算信息实时上传,通过对比预算目标和实际完成情况,及时发现预算实施所存在的问题,提出调整策略,避免预算超支情况的发生。除此之外,要注重细化财务管理制度内容,将各项政策,落实到具体,确保期财务管理作用的发挥。整合和优化财务管理框架,完善财务预算从编制到评价整个过程,确保财务预算实施的精准化,更好的梳理资金去向和度数。除此之外,还需要结合单位的实际情况,设计成本管控体系,加大资金控制力度,减少成本开支。为最大程度上提高财务管理水平,减少成本开支,需要优化成本流程,去掉不必要的成本开支环节,提高资金利用率。

(三)强化内控意识,落实内控制度

为加强财务管理力度,行政事业单位需要强化单位人员的内控意识,落实各项管理制度。在具体实施方面,要从以下方面做好把控:1)强化相关责任主体的责任和意识。单位领导人要注重内部控制,从必要的人力和物力等方面,加大支持力度。比如,通过聘请专业人员,开展内控培训。设置内控部门,或者指定牵头部门,形成组织保障,支撑内控建设。2)完善财务内控制度。严格执行财务预算制度,不断扩大财务预算范围,落实各项管理制度,提高资金管理和利用效率。除此之外,完善财务审核体系,做好严格把控,避免发生财务舞弊问题。要实现财务岗位相互分离,做到权责分明,相互监督和制约。

(四)加强财务人员现代化建设

在会计信息化背景下,若想不断提高财务管理水平,促使单位可持续化发展,则需要完善财务管理。目前,行政事业单位相关业务的信息化与自动化水平不断提升,尤其是会计信息化系统的全面应用,极大程度上提高了办公效率。但会计信息系统的应用,对工作人员的业务素养和技术能力,有了更高的要求。基于此,要注重人才培养,从内部培养和外部引进等方面入手,加强财务管理队伍建设,提高财务管理工作效率。

四、结束语

综上所述,从财务管理现状来说,要加强财务管理信息化建设,完善管理制度,提高资金利用率,强化风险管理意识,加强财务人员现代化建设,提高财务管理效率。为管理者科学决策和管理,提供数据信息的支持。行政事业单位财务管理工作的有效开展,对促进单位更好的发展,有着极大的帮助,因此需要不断地完善财务管理工作。

[1]肖雨露,杨河.试论建筑给排水设计中的节能减排[J].科技创新与应用,2013(18):145.

[2]黄雪珍.行政事业单位财务会计内部控制探究[J].行政事业资产与财务,2012(16):126-127.

[3]孙惠涛,付虹,袁增花.论财务报告内部控制审计与财务报表审计的整合审计[J].财经界(学术版),2012(03):261.

罗宇(1977-),女,本科,中级会计师,主要从事财务工作。

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