文/四平市烈士陵园管理处 赵一光

试论烈士陵园档案信息化建设

文/四平市烈士陵园管理处 赵一光

本文通过阐述烈士陵园档案信息化建设的内涵，并具体分析烈士陵园档案信息化建设的途径，从而有效提升烈士陵园档案管理的效率。

烈士陵园；档案；信息化

烈士陵园档案信息化建设主要是通过充分利用现代信息技术，如计算机、网络等手段来全面搜集、保存和管理烈士陵园档案资料的重要管理模式。通过改变烈士陵园档案管理的模式，主要是为了将传统的实体烈士陵园档案管理模式转变成为利用现代信息技术管理的方法，始终以实体档案资料作为重要的依据。烈士陵园档案信息化建设主要表现为档案信息的档案资料管理的数字化、网络化、共享化。

一、烈士陵园档案信息化建设的内涵

烈士陵园档案信息化建设主要包括陵园的位置、陵园的保护情况、所占据的面积、墓主人的姓名，以及墓主人在世期间的简介等内容。其中，在烈士陵园档案信息化管理的过程中，其基本要求就是根据一设施一图片、一墓地一图片的要求展开信息配发工作，强化烈士陵园档案管理的信息化，从而为之后烈士陵园的管理提供更多系统的资料。烈士陵园档案信息化建设的内涵主要就是整个档案在管理的过程中用数字化技术来开发档案信息资源的过程，从而实现烈士陵园档案管理及服务的同步数字化。通过站在这样的角度进行理解和分析，烈士陵园档案信息化建设与档案的数字化之间存在着很多的相似之处，具体包括以下几个方面：一是档案资料本身的数字化，即将基本的纸质资料通过数字化的途径转变成为电子资源。二是烈士陵园档案管理工作的网络化，从而保证档案信息资料的完整性，从根本上节约烈士陵园档案管理的人力和物力。三是档案信息管理的综合化，以便能够更好地实现烈士陵园档案资料的优势共享，从根本上防止档案管理过程中存在的“闭关自守”的情况。

二、烈士陵园档案信息化建设的途径

（一）完善档案数据服务体系，规范档案资料审核录入。烈士陵园的档案信息化管理具有充分发挥档案数据库的优势、发挥网络媒体的优势、实现信息资源共享的特点。但是，因为受到信息技术的影响，导致信息化和数字化程度不断深入，从而推动原有的烈士陵园封闭式的数据库能够真正做到兼容互通，逐步扩大了烈士陵园档案信息共享的范围。因此，在这种情况下，各个烈士陵园的档案信息资料在管理的过程中便需要进行分层处理，合理的分为限制级和非限制级两种类型，以保证烈士陵园档案资料管理工作的安全性。但是，在现代社会快速发展的背景下，限制级的信息资料越来越少，而非限制级的信息资料又逐渐增多，从而给烈士陵园的档案信息化建设注入了更多新鲜的血液。这样有利于满足广大受阅群体的心理需求，逐步实现烈士陵园档案信息管理的完善性、统一性、协调性和开放性。同时，还能够在利用信息工作检索烈士陵园档案资料的过程中，为档案信息提供完善的浏览记录数据，为烈士陵园档案资料的统计分析工作创造良好的条件。因此，在烈士陵园档案数据资料的审核和录入的过程中，需要保证各项档案数据的规范性和及时性，全面做好烈士陵园档案信息的审核和编排工作。其中，针对乡镇上报的一些陵园档案资料需要进行认真仔细地审核、合理纠正失误信息，并严格指导陵园档案信息录入人员进行培训，及时反馈和沟通存在的问题，从而保证烈士陵园档案信息数据的准确性和完整性。

（二）创新档案信息管理模式。通过加强烈士陵园档案信息化建设能够为更多的受阅者提供便利的服务，所以在烈士陵园档案信息化管理的过程中，针对一些具有特殊价值的档案资料可合理设置特定的网站页面，或者是根据实际需求制作成电子化宣传刊物，以便将烈士陵园的原始档案资料通过数据化的形式呈现在大众的面前，让大范围的烈士陵园受众能够更加深入地理解档案资料的内容。因此，通过革新以往烈士陵园档案被动僵化的模式，充分利用积极主动的宣传模式，切实做好烈士陵园档案的保管和使用工作，有利于广大档案信息的需求者能够从多种途径获取相关的档案资料，有效扩大烈士陵园档案资料信息的使用范围。这样对烈士陵园档案的管理也是有利的，能够真正让烈士陵园的档案资料实现共享。

（三）提高档案工作人员从业素质。在烈士陵园的档案资料管理过程中，为了有效提升档案信息化的建设水平，需要档案管理工作人员掌握先进的计算机软件应用技术。只有这样才能够保证烈士陵园档案管理工作更加顺利有序地进行。任何一项技术和知识内容的应用都离不开人，所以有效提升烈士陵园档案管理工作人员的综合素质具有非常重要的现实意义。因此，烈士陵园档案馆需要指导工作人员积极参加先进技术的培训，全面做好档案信息化管理知识的宣教工作，并采用科学合理的考核制度和奖罚制度来充分调动起烈士陵园档案管理工作人员的学习自主性，全面提高烈士陵园档案管理工作人员的综合素质，逐步增强档案管理信息化建设的效率。

总之，烈士陵园档案信息化建设是一项长期、全面且非常具体的工作，所以为了有效提升烈士陵园档案信息化的建设水平，并不只是某一个部门的工作，也不是单纯依靠几个计算机技术人员就能够实现的，而是需要烈士陵园所有的档案管理人员积极参与和配合，全面提升档案管理队伍的综合素质是档案信息化建设质量提升的重中之重。

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[2]张如.我国档案信息化建设的现状分析及问题对策[J].北方文学旬刊,2016(10):157.