文/中国人民大学学校办公室 祝贺

高校公文处理工作中的特色案例分析

文/中国人民大学学校办公室 祝贺

高校的公文处理工作有其独特之处，会遇到高校特有的问题，本文选取了实际工作中遇到的三个特色案例，分析一下原因，分享一下当时的解决办法，并提出笔者对于高校公文处理工作的一些想法。

高校；办公室；公文处理；案例分析

高校的公文处理工作有自己的特点，在公文流转过程中会遇到高校特有的问题，有些错误在党政机关中不常见，但是在高校中发生的频率较高，笔者根据自己在高校办公室文书岗位上五年多的工作经历，总结了一些高校公文处理工作中的特色案例，并谈谈自己的看法，与大家交流分享。

一、收文时碰到了学术论文

去年年底有一次收文，某学院报送了《成立X X X本科专业的调研报告》，初步阅读，发现此“公文”有脚注、尾注，末尾还有参考文献，文件很长，调研的数据表格、图表确实很清晰；仔细审核，发现此“公文”涉及的请示事项较多，有招生指标、人员编制、学生住宿、课程安排等，这不但不符合请示类公文一事一报的原则，而且相关请示事项均没有职能部处的会签意见。这是一篇规范的学术论文，但不是一篇合格的公文。

此类报文，从程序上应拆分为几个公文，由职能部处会签提出初步意见后报校领导批阅；从行文上应开宗明义，言简意赅，写短文、说短话。但是考虑到相关教师同志为此事已进行……