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企业公文审核精益管理的思考与实践

2017-11-26国网江西省电力公司九江供电分公司姚杰

办公室业务 2017年24期
关键词:内容

文/国网江西省电力公司九江供电分公司 姚杰

企业公文审核精益管理的思考与实践

文/国网江西省电力公司九江供电分公司 姚杰

随着依法治企的持续深化和精益管理的逐步提升,规范公文已成为现代企业管理的一个重要环节。公文处理规范化工作直接反映着办公室以文辅政的层次、质量和水平。本文结合笔者历年来在来文办理、公文审核、规范行文等方面的实践,对公文审核工作进行了有益的归纳和探析。

公文;审核;实践

公文处理是指公文拟制、审核、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文审核是文稿送交单位负责人签发前的关键性程序。它前承拟稿环节,后启签发流程,在整个公文处理过程中有着十分重要的地位,直接影响着公文的质量。

公文文稿的审核工作一般由办公室经验丰富、水平较高的文字秘书负责,主要对文稿内容、政策界限、事实数据、实施举措、决策意图、条理结构、文字表达、行文程序、公文格式等方面进行全面的审核。在审核过程中应坚持“三不发”原则:即内容空洞、无实际价值的不发;主题不鲜明、目的不明确的不发;语句逻辑不通、字词使用不当的不发。本文结合单位公文审核的实践,从以下三个方面提出了具体的审核重点。

一、审核行文的政策和内容

公文作为一种载体,是传达命令、颁布政策、指导工作、传递信息、办理公务、记载事务的重要工具。大多数公文具有较强的规范和指导作用。……

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