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石化企业合同管理的问题及对策探讨

2017-11-23宋一帆

祖国 2017年20期
关键词:石化企业合同管理发展现状

宋一帆

摘要:近年来,随着商品经济的不断发展,合同作为商品经济发展的产物,引起越来越多人的关注。纵观我国目前企业的发展,企业之间的经济往来都是以合同作为主要形式,因此,一个企业能否持续的发展在一定程度上与该企业对合同的管理程度是密切相关的。石化企业作为我国经济社会发展的重要支柱性产业,其企业的合同管理受到了国家和有关部门的高度重视。本文针对我国石化企业目前的发展状况进行了详细的分析,并对石化企业合同管理中存在的问题提出了解决方法,希望能促进我国石化企业的可持续发展,进一步为我国经济社会的发展提供动力。

关键词:石化企业 合同管理 发展现状 对策

目前全球处于经济全球化的时代,对于发展中国家来说,经济全球化既是机遇又是挑战,我国要顺应经济全球化发展的潮流,抓住机遇。面对经济全球化,企业要提高自身的市场竞争力,完善和发展企业的合同制度是至关重要的,石化企业也是如此。改革开放以来,我国的石化产业取得不小的成就,但是,与发达国家相比还存在着一些差距和问题,其中,对石化企业的合同管理是目前迫切需要解决的问题。

一、分析合同管理在石化企业中的应用

(一)提高了石化企业的生产力和生产效率

合理的合同管理制度,可以使石化企业在面对生产变化时能及时有效快速的进行调整,对于工作中出现的问题,能在短时间内发现并且解决。合理的合同制度还会对石化生产的安全起到制约作用,保证了安全生产。同时,有效的合同管理会对石化生产中资源的生产进行标准化的规范,能够减少资源的浪费,不仅促进经济效益的发展,同时促进社会效益的提升。

(二)为石化企业的发展环境提供法律保障

加强合同的管理不仅体现在合同的条例更加的清晰明了,同时也包括工作人员对合同的掌握能力,能对合同中涉及的内容充分的把握,提高工作人员的合同意识,面对问题时能以合同为主要的参考标准。在面临由于经济纠纷而造成的损害时,合同可以为事情的解决提供法律证据。且合同作为正确具有严谨性和真实性,减少了很多不必要的麻烦。

二、分析我国目前石化企业存在的問题

(一)合同中所涉及的图纸不准确不完善

改革开放以来,我国石化企业的合同管理工作得到了一定的发展,但是也存在着一些问题。在合同管理中图纸不准确,不精准的现象依旧存在。对于石化企业而言,图纸是工作进行的根本依据,它的精准度直接关系着整个工作流程的质量。造成图纸不符合标准的原因主要是人为的因素,工作人员没有树立高度的责任感,在制作图纸时没有进行科学合理的分析,在进行实际数据的考察时存在着数据上的偏差,测量不仔细,分析不全面,导致了图纸的设计不符合工程的要求。

(二)灵活性不高,无法对工程变化进行及时的控制调整

石化企业的投资问题是合同中的主要部分,我国的石化企业的投资在最初签订时大多采取闭口价的方式。这种投资方式导致石化合同的灵活性较低,在生产过程中,有时会出现不可预见的因素,必须对生产工作进行调整,但是由于闭口价的方式,合同无法进行再次修改,导致石化企业生产的成本增加,超出最初投资的范围。另一方面,我国石化企业项目众多,加剧了管理的难度,各个项目之间的管理不规范,资金的使用情况不明确,没有形成一个系统的体系。预期的计划和实际运行中的情况差距较大,石化企业对工程中这些因素的变化不能进行有效的控制。

三、加强石化企业管理的措施

(一)完善对石化企业合同管理的规章制度

一项工作和事情的顺利进行离不开制度的约束,因此,为了加强石化企业的合同管理工作,首先要制定合理有效的规章制度,使合同管理形成一套完整的体系,对合同的签订,审核,考察都要进行明文规范。石化企业部门众多,要保证各个部门见的工作都做到制度化,科学化。使原本联系不密切的部门联系起来,能有效控制经济纠纷带来的损失,企业通过制定科学的规章制度,不仅能规范工作人员的行为,还能促进企业的管理,有利于石化企业的可持续性发展。

(二)加强对合同管理人员的培训

在石化企业合同管理工作中,合同管理人员发挥着至关重要的作用,合同管理人员专业素质的高低,和思想道德文化修养都影响着该项工作的进行。因此,要定期的举行教育培训工作,提高工作人员的专业知识,比如,提高掌握和合同有关的法律知识,比如学习合同签约的技巧等等。同时,对表现突出的工作人员给予奖励政策,提高工作人员工作的热情,对表现存在问题的工作人员进行惩罚政策,督促他们的工作,减少工作失误的产生。

(三)加强对合同的审查工作

对合同的审查包括对合同双方资信的审查,对合同文本的审查。在双方签订合同之前,要对其它合同当事人进行深入的调查了解,是否具备营业执照,营业执照上是否有该企业的注册资金,法人代表,经营范围等着这些因素。同时,要深入调查了解企业的资产负债情况,通过该了解,推断出该企业的经济实力,要选择经济实力强大的企业进行合作。 如果条件允许,可以对企业进行实地的考察,根据有关部门提供的信息科学的分析企业是实力。对合同文本的审查,合同的拟定,要按照《合同法》规定的内容去做,杜绝为设置文字陷阱而把合同变得冗长的现象。合同的拟定要采用格式条款制定合同,但是提供格式条款的一方要按照公平公正的原则,格式条款在某些程度上有利于本单位的利益,因此在审查时要特别注意。

四、结语

石化企业的合同管理是石化企业发展中的重要因素,同时它也是石化企业法律顾问事务中重要工作。对合同管理的要求越来越多元化,不仅只局限于表面上对合同的签约,这是一个全方位的过程。石化企业如果能进一步提高合同管理的工作,将提高石化企业的管理水平,为石化企业的经济效益和生产力提供新的发展动力。

参考文献:

[1]李亚明,曾利华,王方,等.石油销售企业合同管理存在的问题及对策探讨[J].国际石油经济,2016,(12).

[2]谭亚明.企业合同管理中的常见问题与对策[J].江汉石油职工大学学报,2010,(06).

(作者单位:莱芜市莱城区凤城高级中学)endprint

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