吕晓庆

（中共黑龙江省委党校（黑龙江省行政学院） 黑龙江 哈尔滨 150080）

当今经济的迅速发展和信息技术的推陈出新，使我们现在正处于全新的时代：信息时代。新的技术和设备改变了人们的生活方式和工作方式，信息时代拥有着全新的生活理念和管理理念。这就是信息技术的不断进步给时代带来的影响。在信息时代，信息的生成、加工、传输、使用所依托的技术早已融入档案管理工作的收集、整理、保管、利用等各项活动中，也在慢慢地影响着档案工作。档案工作的实际管理中，对档案信息的获取、传递、存储、利用等方面的实际管理，也越来越多地依靠信息技术。[1]通过对信息技术环境下档案工作的审视，可知档案工作在更加便捷与高效的同时，也出现了一些不可忽视的新问题，而这些新问题正是引入到其中的信息技术所带来的“副作用”。

一、影响档案工作的现代信息技术

档案工作中利用到的现代信息技术主要有计算机技术、档案信息存储技术、多媒体技术、网络技术。[2]

计算机技术自其诞生之日起，就表现出强大的计算能力与存储记忆能力，并迅速地发展，普及到各行各业中去。20世纪六七十年代，我国档案工作开始与计算机技术相结合，借助其独特的优势来简化档案工作流程、优化档案服务方式、促进档案事业的发展。计算机技术是数字档案管理工作中使用的最基础的技术，也是用途最广的技术。计算机技术为档案管理系统的上线与使用构建了环境；……