韩 卓

（黑龙江省地方志办公室 黑龙江 哈尔滨 150001）

在地方志书的编修过程中，经常遇到一些志书用语公文化比较严重的问题，严重影响志书质量。这一问题产生有深刻的内在原因。其一，地方志作为官书，由各级地方志机构、相应承编机构负责编修，不论是各级地方志机构还是承编单位都是政府机关。编修人员除地方志工作外多有其他政务工作，因此经常将公文写作习惯带入地方志书编修中。其二，地方志书在编修中很多原始资料都来源于政府文件、公文等，如果编修过程中不注重著述性要求，而是对资料简单堆砌自然就会使志书带有很多公文用语痕迹。

《现代汉语大词典》对公文的解释为“处理或联系公务的文件。”它是“传达党和国家方针政策，发布行政法规、规章制度，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况和交流经验的重要工具。”作为联系公务、处理事务的重要工具，公文运行于各级、各类机关、团体及每个社会个人之间，是人们在公务活动中相互交往、传递信息的重要形式之一，公文用语本身具有庄重、精确、固定的优势。庄重是由于公文是在公务活动中运用的，使公务用语有了相对庄重严肃的用语环境，对公文用语起到了约束作用，使得公务用语必须庄重严肃，以适应其应用背景。精准是由于每一次公文使用都有其特定行文目的，这种目的或为解决问题、或为发布政令等，这就要求公文用语要力求精准，不能含糊、莫能两可。……