摘 要 随着我国综合实力的不断提升，国家经济实力也在飞速增长，与此同时，我国的科技水平也在不断发展下有了更多的突破，因此对会计档案管理提出了更高的要求。如今我国对会计档案的重视程度随着我国经济实力的不断提升而增加，企业要顺应时代的要求，将各项基层管理抓严、抓好，不断深化信息服务的层次和内容；要不断完善档案管理制度，不断提高会计档案人员的素质和业务能力，以此实现档案管理的制度化建设。本文将对新形势下开展会计档案管理的作用进行分析，探讨加强会计档案管理的措施，希望能为会计档案管理提供一些帮助。

关键词 新形势 会计档案 档案管理 资料

一、引言

随着我国综合实力的不断提升，国家经济实力的稳定上涨，我国对于会计档案管理有了更高的要求。建设社会主义现代化国家最内在的要求就是社会主义和谐社会的构建，在时代发展的当下，党和国家对准确且全面的档案服务有了新的要求，完成档案工作最本质的任务成了加强会计档案管理的最根本任务。企业要顺应时代的要求，抓严、抓好各项基层管理，将信息服务的层次和内容不断深化，不断完善档案管理制度，不断提高会计档案人员的素质和业务能力，以此实现档案管理的制度化建设。

二、新形势下开展会计档案管理的作用

开展会计档案的作用主要有经济活动的凭证、领导的决策依据、各项财务纠纷处理的凭证。其中经济活动的凭证指的是在构建社会主义和谐社会的过程中，会计档案的工作是对原始数据的记录，其最主要的作用是对发展状况进行调节，是党和国家在社会主义经济管理中最为重要的工具之一。而领导的决策依据是从管理学的角度进行分析的，通过分析对领导决策的先导信息进行了解，可以起到决策准确性的保障作用。而财务纠纷处理的凭证主要是各个企业之间、各大高校之间的经济往来活动沉积的老问题，由于时间过长，导致很多账目出现不明确的现象，因此需要借助会计档案对财务纠纷进行处理。

三、新形势下加强会计档案管理的几点思考

所谓会计档案，是财务人员通过财务工作形成的一种凭证和保管，通过这些凭证和保管对经济工作的证据进行反映和记录。随着我国综合实力的不断提升，国家经济实力的稳定上涨，我国对于会计档案管理有了更高的要求，但是很多企业和单位在会计工作中依旧存在不重视管理的现象。

（一）会计档案管理和会计工作的配合

如今社会经济的发展我国对于会计档案管理有了更高的要求，档案管理的重要性不言而喻，尤其是在对各个时期的财务活动和经济活动进行研究时，离不开完整且准确的会计档案的帮助。但是企业往往会忽视会计档案管理和会计工作配合的重要性，企业在制定会计制度时不仅要考虑会计业务，同时也要注重对会计档案的管理，通过两者的配合将会计档案更好、更规范地整理出来。

（二）会计档案资料的收集

如今我国对于会计档案的重视程度随着我国经济实力的不断提升而增加，企业要顺应时代的要求，将企业中各项基层管理抓严、抓好，不断深化信息服务的层次和内容。而会计档案资料的收集问题主要是由一些单位对会计文书档案收集的忽视以及单方面重视会计专业资料的归档引起的，因此企业要对员工进行会计档案管理的知识培训，让会计档案管理人员认识到会计档案资料收集的重要性，从而加强会计档案管理，将会计档案的作用充分发挥出来，为我国现代企业的发展助力。

（三）电子版会计档案和纸质版会计档案的管理

会计档案管理工作的不到位主要包括档案管理意识落后、缺少网络和计算机维护人才、工作人员不固定、现代化的投入不足、相关表格整理的不完整和鉴定销毁工作不够严谨等，除此之外，还存在电子版会计档案和纸质版会计档案管理不同步的现象，纸质档案出现损毁和丢失的可能性要远远高于电子版会计档案，但是目前还有很多单位保存的只有纸质档案，没有将信息和文件存储在计算机中。当然也存在一些单位将会计信息存入计算机中，但是没有对存入的信息和文件进行梳理，由于疏于管理导致计算机存储信息的丢失率加大，这对于会计档案管理有很大的消极影响。另外，随着我国综合实力的不断提升，国家经济实力也在飞速增长，与此同时，我国的科技水平也在不断发展下有了更多的突破，计算机软件的升级也非常快，企业应该采用合适的会计软件的版式和软件系统，防止出现会计电算化档案不能调阅的情况。

（四）加强会计档案管理的措施

很多企业没有对会计档案进行分类和归档，以至于会计档案由会计部门自行管理和保存，这就导致档案管理中会出现整理不清和损坏的现象，甚至会计档案管理工作的不到位，主要包括档案管理意识落后、缺少网络和计算机维护人才、工作人员不固定、现代化的投入不足、相关表格整理的不完整和鉴定销毁工作不够严谨。因此，很多会计部门只是将数据进行保存，没有进行及时的归档，对于一些没有保存和收纳价值的文档也没有及时销毁，大大增加了会计部门对会计档案管理的难度，也降低了档案和文献的价值。因此，企业要建立和完善会计档案管理制度，根据相关规定建立完善的归档制度以及档案安全保管制度；对会计报表数据等重要性材料进行打印装订保存，在移交时一定要将表格目录填写完整，做好会计档案的立卷工作。

四、结语

如今我国对于会计档案的重视程度随着我国经济实力的不断提升而增加，我们要顺应时代的要求，将高校的各项基层管理抓严、抓好，不断深化信息服务的层次和内容。我们要不断完善档案管理制度，不断提升会计档案人员的素质，并规范其业务能力，以此将档案管理制度化全方面建设。我们要结合会计档案管理的各项特点，结合现实会计档案管理中存在的不足之处，提出相应的解决方案，不断完善管理制度，为施工企业会计档案的管理增添一些助力，同时也为我国实现强国梦献出一份力。

（作者单位为中铁二局集团有限公司档案馆）

[作者简介：何庆红（1973—），本科，档案馆员，主要从事会计档案管理工作。]

参考文献

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